THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/
3.1.Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10/
PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU
THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10
3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10 quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10
3.1.1.V t ch c b máy k toánề ổ ứ ộ ế
Bộ máy kế toán trong một doanh nghiệp có thể hiểu như một tập hợp thống nhất các nhân viên kế toán cùng với trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện ghi chép, tính toán nhằm mục đích cung cấp thông tin đúng lúc, đúng nơi đảm bẩo yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Có thể nói, bộ máy kế toán là bộ mặt của toàn doanh nghiệp, tổ chức bộ máy kế toán quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh là trình độ quản lý của Ban giám đốc. Do đó, tổ chức bộ máy kế toán có vai trò chủ đạo trong công tác tổ chức hạch toán kế toán nói riêng, công tác quản trị doanh nghiệp nói chung.
Hiểu được tầm quan trọng của bộ máy kế toán, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đã tổ chức mô hình bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, đây là một hình thức rất phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất. Hình thức này có ưu điểm là các quyết định tài chính được đưa ra một cách chính xác do Kế toán trưởng là người nắm bắt tất cả thông tin kế toán của các khâu trong bộ máy kế toán. Đồng thời, mối kế toán quản lý các phần việc của mình trong mối liên kết với các kế toán phần hành khác đảm bảo tính chặt chẽ và tính trách nhiệm cao. Do vậy, khối lượng ghi sổ được giảm nhẹ, có thể thường xuyên đối chiếu số liệu giữa kế toán
Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 70
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
các phần hành được kịp thời, cung cấp nhanh chóng thông tin cho việc tập hợp các chỉ tiêu kinh tế tài chính. Mô hình tập trung Công ty đang áp dụng giúp cho công tác chỉ đạo được thống nhất, là cơ sở cho việc kiểm tra, chỉ đạo của cấp trên và của đối tượng quan tâm; từ đó, tạo điều kiện cho phân công lao động kế toán, nâng cao trình độ chuyên môn hoá công tác kế toán.
Nói chung, bộ máy kế toán của Công ty tương đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Tuy nhiên, do tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên mọi yêu cầu, chỉ đạo đều thuộc quyền Kế toán trưởng, vì vậy, các quyết định Tài chính, các kế hoạch đưa ra thường chậm, không kịp thời đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin.
Phòng kế toán gồm 8 người trong đó có 1 Kế toán trưởng và 7 Kế toán phần hành. Hầu hết các nhân viên kế toán đều có trình độ Đại học (3/4 số lao động kế toán là có trình độ Đại học) và đều tốt nghiệp từ chuyên ngành kế toán. Điều này chứng tỏ trình độ lao động của bộ máy kế toán là khá cao, mọi nhân viên đều được đào tạo chuyên sâu về hạch toán kế toán, do đó, khi thử việc không cần đào tạo lại về nghiệp vụ chuyên môn, tiết kiệm được chi phí đào tạo cho Công ty.
Trong Công ty, ngoài Kế toán trưởng và Thủ quỹ, còn lại 6 nhân viên kế toán phần hành phụ trách từng khâu của quy trình hạch toán như: NVL, tiền lương, TSCĐ & tiêu thụ, chi phí, thuế và thanh toán cho thấy việc phân công lao động kế toán là hết sức khoa học, hợp lý và vừa đủ, từng phần hành được giao cho từng nhân viên đảm nhiệm nên không xảy ra tình trạng chồng chéo, không có việc làm hay dư thừa lao động. Mỗi nhân viên chịu trách nhiệm một phần công việc khác nhau tạo điều kiện chuyên môn hoá, nâng cao nâng suất lao động. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên có thể phát huy hết khả năng của mình, đi sâu tìm hiểu công việc, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
Ngoài đội ngũ cán bộ trẻ nhiều kinh nghiệm, Công ty còn thực hiện cơ giới hoá bộ máy kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên và tiết kiệm được nhiều chi phí (có sự hỗ trợ của máy tính điện tử sẽ giúp giảm bớt số nhân viên phụ trách từng phần hành). Đặc biệt Công ty luôn tổ chức các khoá học ngắn ngày cho nhân viên nhằm bồi dưỡng, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo việc cập nhật
Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 71
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
chế độ mới ban hành thuộc các lĩnh vực như: thuế, kế toán, tài chính ... Các cán bộ kế toán hầu hết đều là những người có năng lực, tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật được đầu tư đầy đủ, hiện đại bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, sự tiến bộ của từng người. Đây có thể nói là một ưu điểm lớn nhất của bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10.
Tuy nhiên, với chiến lược mở rộng thị trường, cải tiến công nghệ, máy móc thiết bị trong tương lai, việc tổ chức phân công lao động, tổ chức phân công lao động kế toán trong Công ty như hiện nay còn bộc lộ một khuyết điểm nhỏ, đó là công việc của Kế toán trưởng quá nhiều (vừa trực tiếp tập hợp chi phí và tính giá thành SP, lập kế hoạch thu chi hàng kỳ, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả định kỳ theo tháng, quý hoặc theo năm vừa thực hiện tổng hợp, quyết toán thuế với cơ quan Nhà nước, kiểm tra tình hình kế toán chi tiết các phần hành, sổ sách số liệu trược khi lên báo cáo, tiến hành lập các Báo cáo tài chính), quyền hành tập trung vào Kế toán trưởng quá lớn.
Hơn nữa, mặc dù hiện nay, toàn bộ nhân viên Phòng Tài vụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đều được trang bị máy tính điện tử nhưng hầu hết công việc hạch toán vẫn được thực hiện thủ công, máy vi tính chỉ được sử dụng như một công cụ trợ giúp việc kẻ bảng, biểu, sổ sách, nhập dữ liệu và tính toán đơn giản trên Excel. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ công việc và chất lượng thông tin kế toán.
Về phần hành kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, có thể thấy việc theo dõi quá trình tiêu thụ thành phẩm tại Công ty còn rất phức tạp do hai chỉ tiêu số lượng và giá trị của thành phẩm được theo dõi bởi hai kế toán riêng biệt (Kế toán tiêu thụ theo dõi về mặt số lượng còn việc theo dõi chỉ tiêu giá trị thành phẩm lại do Kế toán trưởng phụ trách). Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng quá nhiều sổ sách và không phản ánh chính xác giá trị thành phẩm xuất kho. Chẳng hạn như, cuối kỳ, Kế toán tiêu thụ lập Bảng cân đối thành phẩm tổng hợp số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn kho trong kỳ; trong khi đó, Kế toán trưởng lại lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho để theo dõi về cả chỉ tiêu số lượng và giá trị thành phẩm.
Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 72
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Tóm lại, về tổ chức bộ máy kế toán cũng như phân công lao động kế toán của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 là khá hợp lý, đầy đủ, thể hiện ở chỗ bộ máy này vừa tiết kiệm được chi phí vừa giúp giảm bớt công việc, kế toán viên có thể hoàn thành phần việc được giao một cách nhanh nhất, chính xác nhất. Mặc dù vậy, như mọi bộ máy kế toán của các đơn vị khác, bộ máy kế toán của Công ty cũng có những nhược điểm, tồn tại. Việc khắc phục những nhược điểm này nhưng vẫn đảm bảo bộ máy kế toán được tổ chức tối ưu sẽ giúp Công ty hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán từ đó, nâng cao hiệu quả hoạt động.
3.1.2.V s d ng ch ng t k toán tiêu th và k t qu tiêu thề ử ụ ứ ừ ế ụ ế ả ụ
Với sự đầu tư và trang thiết bị hiện đại như đã nói ở trên, công tác kế toán nói chung và tổ chức vận dụng chế độ kế toán (hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán) của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 được thiết lập một cách hệ thống, tương đối đầy đủ và khoa học.
Về vận dụng hệ thống chứng từ, chứng từ kế toán bao gồm đầy đủ các chứng từ bắt buộc và một số chứng từ hướng dẫn cần thiết. Chứng từ ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp khoa học. Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp (không vi phạm pháp luật, chứng từ kế toán đảm bảo đủ số liên theo quy định), hợp lý (chứng từ phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh), hợp lệ (những chứng từ quan trọng, cần thiết có đầy đủ chữ ký của những người có liên quan đến nghiệp vụ), vừa đảm bảo hình thức chứng từ do Nhà nước ban hành. Hệ thống chứng từ đều đảm bảo tính thống nhất, kịp thời và phản ánh đúng với tình hình tiêu thụ thành phẩm của Công ty.
Việc xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ nhanh chóng, không chồng chéo, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của xí nghiệp đã giúp cho công tác kế toán trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đúng lúc của tổ chức kế toán. Thêm vào đó, việc quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân về lập, phê chuẩn luân chuyển và sắp xếp, lưu trữ chứng từ hợp lý, khoa học, không chỉ giúp ích cho cán bộ nhân viên kế toán có thể tìm thấy
Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 73
Chuyên đề thực tập chuyên ngành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
thông tin cần thiết nhanh chóng mà còn giúp cho công tác kiểm tra, giám sát công việc của Ban giám đốc cũng như đơn vị kiểm toán khi có yêu cầu.
Tuy nhiên, công tác tổ chức vận dụng chứng từ kế toán trong Công ty Cổ phần Dệt 10/10 vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục, ví dụ như, trong công tác hạch toán, một số chứng từ hướng dẫn không được lập đầy đủ hay một số chứng từ phản ánh nghiệp vụ không quan trọng, giá trị thấp (như một số Phiếu thu, Phiếu chi có giá trị không cao) còn thiếu các thủ tục, chữ ký của Kế toán trưởng, việc lập chứng từ, lưu trữ, quản lý còn thủ công (các chứng từ hầu hết đều bằng giấy, lưu trữ thủ công) nên chứng từ không được bảo đảm nguyên vẹn, rõ nét.
Đặc biệt, trong phần hành kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, hệ thống chứng từ sử dụng trong Công ty còn bộc lộ một khuyết điểm, đó là khi xuất kho thành phẩm đi tiêu dùng nội bộ hay biếu tặng, viện trợ, khen thưởng, Công ty không lập Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chỉ viết Hoá đơn GTGT, do đó, khó có thể phân biệt được thành phẩm được xuất đi để sử dụng cho mục đích nào ...
3.1.3.V tài kho n k toán ph n ánh tiêu th và k t qu tiêu thề ả ế ả ụ ế ả ụ
Trên cơ sở đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm bộ máy kế toán, trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đã tiến hành mở các tài khoản chi tiết cho từng phân xưởng, từng khách hàng (Công ty đã chi tiết TK 131, 331 theo từng khách hàng và chủ nợ để dễ dàng theo dõi) ... góp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của Công ty. Tuy nhiên, việc sử dụng một hệ thống tài khoản chi tiết như vậy còn đem lại khó khăn cho Công ty trong việc quản lý, tổng hợp số liệu. Bên cạnh đó, hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty chưa đầy đủ, thiếu một số tài khoản ngoại bảng và một số tài khoản phản ánh các nghiệp vụ ít phát sinh tại Công ty.
Ví dụ như, để hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ, Công ty sử dụng tài khoản 511 là không chính xác. Theo quy định của Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính,
Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 74
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
doanh thu tiêu thụ nội bộ phải được hạch toán qua TK 512. Khi thành phẩm được xuất đi biếu tặng, viện trợ hay khen thưởng cho công nhân viên trong Công ty, kế toán phải ghi nhận doanh thu vào TK 512. Mặc dù có thể doanh thu này không lớn và đã được theo dõi trên các Sổ chi tiết nhưng việc hạch toán như vậy không những trái với quy định mà còn không phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sịnh, làm sai lệch thông tin kế toán.
Mặt khác, chế độ kế toán Việt Nam quy định rõ về việc sử dụng các TK 521 – Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 – Giảm giá hàng bán để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. Nhưng kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 mới chỉ hạch toán Hàng bán bị trả lại như một khoản giảm trừ doanh thu, Chiết khấu thương mại và Giảm giá hàng bán chưa được đề cập đến trong công tác kế toán tiêu thụ. Tuy sản phẩm Công ty sản xuất ra thường đảm bảo chất lượng nhưng trong trường hợp xảy ra sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế, Công ty không muốn hàng bị trả lại nên giảm giá hàng bán để khách hàng chấp nhận. Còn đối với khoản chiết khấu thương mại, Công ty cũng đã thực hiện giảm giá bán cho người mua số lượng nhiều nhưng việc thay đổi giá trên được Công ty hạch toán trừ vào đơn giá bán lẻ không ghi nhận như một khoản giảm trừ doanh thu. Đây có lẽ là một thiếu sót của kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 trong công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ. Hơn nữa, kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 lại ghi nhận khoản chênh lệch đánh giá giảm giữa tỷ giá hạch toán và tỷ giá thực tế như một khoản giảm trừ doanh thu là không đúng với chế độ. Mặc dù Công ty thường ghi nhận tỷ giá thấp hơn tỷ giá thực tế nên ít có trường hợp khoản chênh lệch này được hạch toán giảm doanh thu nhưng quy trình hạch toán như vậy của Công ty là không hợp lý cần thay đổi.
Do chủ yếu sử dụng hình thức thanh toán trực tiếp, chỉ chấp nhận hình thức thanh toán trả chậm đối với khách hàng xuất khẩu và một số khách hàng thường xuyên nên trong nghiệp vụ thanh toán tại Công ty chưa xảy ra các trường hợp khách hàng mất khả năng thanh toán, do đó, Công ty đã bỏ qua tài khoản 139 – Dự phòng phải thu khó đòi và TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý để ghi nhận khoản dự phòng phải thu khách hàng.
Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 75
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Bên cạnh đó, kế toán Công ty không sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửi bán trong hạch toán xuất khẩu thành phẩm. Do đó, trong suốt quá trình chuyển hàng từ kho thành phẩm đến cảng Hải Phòng, thành phẩm đã xuất kho nhưng không được ghi nhận chỉ khi thành phẩm đã lên phương tiện vận chuyển, lúc này doanh thu mới được ghi nhận và kế toán ghi nhận thành phẩm đã được tiêu thụ.
Đặc biệt, kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 không sử dụng TK 007 - Ngoại tệ