I. Định hớng phát triển công ty
d. Hoàn thiện hệ thống chính sách pháp luật
4.3. Tăng cờng hệ thống thông tin, chỉ đạo thực hiện chiến lợc trong công ty.
bổ sung nhân viên cho phòng Maketting để có thể dự báo một các chính sác hơn nữa. Công ty nên tuyển dụng và tận dụng sự năng nổ nhiệt tình của đội ngũ nhân viên nghiên cứu một số nội dung cụ thể.
Công ty cần tăng cờng hoạt động nghiên cứu thị trờng hơn nữa và cần phải tăng cờng công tác này vì đội ngũ làm việc này của công ty là rất mỏng. Công ty nên tuyển dụng và thành lập một nhóm nghiên cứu thị trờng, thu nhập thông tin thờng xuyên về thị trờng để từ đó có những dự báo chính xác. Ngoài ra công ty cần phải có kế hoạch bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, nhất là cán bộ nghiên cứu thị trờng.
Ngoài ra công tác dự báo giúp cho công ty vừa có thể nghiên cứu đợc thị trờng vừa có thể nghiên cứu về các đối thù cạnh tranh của mình. Từ đó làm cơ sở cho các công tác xây dựng kế hoạch, chiến lợc và công tác quản lý chiến l- ợc kinh doanh của công ty mình.
Không chỉ nghiên cứu dự báo các nhu cầu về thị trờng mà công ty còn cần phải nghiên cứu và dự báo về tài chính của công ty để từ đó công ty có thể chủ động trong vấn đề đầu t và về nguồn vốn để mở rộng quy mô của công ty.
4.3. Tăng cờng hệ thống thông tin, chỉ đạo thực hiện chiến lợc trong công ty. công ty.
Hệ thống thông tin giúp cho các nhà quản lý truyền đạt các quyết định chiến lợc xuống cấp dới và nhận đợc các thông tin phản hội từ cấp dới. Việc đầu tiên của bớc triển khai chiến lợc là vận hành hệ thống thông tin.
+ Kênh thông tin quản lý: Phòng kế hoạch của công ty có nhiệm vụ ban hành các văn bản hớng dẫn thực hiện chiến lợc kèm theo các văn bản công bố chiến lợc do Tổng công ty ký duyệt; lập báo cáo thực hiện chiến lợc, xây dựng phổ biến cơ chế, quy định thực hiện chiến lợc cho các bộ phận trong công ty. Các cán bộ quản lý cấp kinh doanh (cấp trung) sẽ triển khai thực hiện chiến l- ợc kinh doanh; xây dựng quyết định các kế hoạch tác nghiệp. Truyền đạt
quyết định bằng các văn bản và hình thức khác xuống cấp cơ sở của công ty. Kênh thông tin phải đảm bảo thông suốt trong quá trình thực hiện chiến lợc. Việc triển khai chiến lợc từ Tổng công ty phải đợc kế hoạch hóa và thể chế hóa một cách rõ ràng. Hệ thống các văn bản này là cơ sở pháp lý để cấp dới thực hiện.
Nếu thông tin quản lý không thông suốt và rõ ràng, việc thực hiện các nhiệm vụ chiến lợc sẽ bị chồng chéo, lẫn lộn và ách tắc, các nguồn lực sẽ dùng một cách lãng phí, gây ảnh không nhỏ đến kết quả thực hiện chiến lợc.
+ Kênh thông tin phản hôi: thông tin phản hồi là rất cần thiết cho các nhà quản lý chiến lợc và đối với công tác kiểm tra. Thông tin phản hồi giúp các nhà quản lý chiến lợc xác định đợc tiến độ thực hiện chiến lợc, các kết quả thực hiện chiến lợc đã đạt đợc kể từ đó có điều chỉnh phù hợp nhằm đẩy nhanh việc thực hiện chiến lợc và đảm bảo hiệu quả chiến lợc.
Luồng thông tin phản hồi phải thờng xuyên liên tục và đợc xử lý chọn lọc qua các cấp quản lý chiến lợc nhằm đảm bảo cho các nhà quản lý cập nhật thông tin cần thiết không bị quá tải. Thông tin phản hồi luôn đi liền với quá trình kiểm tra thực hiện chiến lợc, thu nhập các báo cáo hàng ngày, các báo cáo tài chính, các báo cáo hàng quý hàng năm.