II. Kết quả kiểm tra, nghiệm thu:
Đơn vị: Cty LFVN PHIẾU NHẬP KHO
Địa chỉ: Hưng Yên
Mẫu số : 01-VT Ngày 02 tháng 12 năm 2008 Theo QĐ: 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng Bộ tài chính
Nợ 152 Số: 10/12 Có 331
Họ tên người giao hàng : Công ty Thiên An
Theo: Phiếu TBGH Số 060820-01 ngày 02 tháng 12năm 2008 của Phòng Cung ứng Vật tư
--- Nhập tại kho : 1 - Lắp ráp Xe máy
STT T
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lượng Theo chứng từ Thực nhập
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Cụm đồng hồ công tơ mét C110 Chiếc 300 300 75.000 22.500.000 2 Cụm đồng hồ công tơ mét C100 Chiếc 200 200 65.000 13.000.000 3 Cụm đồng hồ công tơ mét W100 Chiếc 50 50 80.000 4.000.000 Cộng 39.500.000 Tổng số tiền ( Viết bằng chữ):... Số chứng từ gốc kèm theo : ... Ngày 02 tháng 12 năm 2008
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, công ty còn nhập khẩu nguyên, vật liệu về để phục vụ lắp ráp Động cơ và Xe Máy. Việc nhập khẩu nguyên, vật liệu do Ban giám đốc, phòng Cung ứng vật tư và phòng Xuất nhập khẩu kết hợp để làm.
Khi hàng về tới công ty sẽ được cán bộ của Cơ quan Hải quan tới thông quan, mở kẹp khóa kẹp chì để kiểm tra nguyên, vật liệu. Sau khi cán bộ cơ quan Hải quan kiểm tra xong, đúng với tờ khai Hải quan thì Thủ kho tiến hành nhập kho và làm phiếu nhập. Mẫu phiếu nhập được lập tương tự như: (Biểu 5 trang 41). Khi nhận được Tờ khai hải quan do Phòng xuất nhập khẩu chuyển tới, Phiếu nhập kho do Thủ kho gửi lên của số nguyên, vật liệu nhập khẩu đã được Hải quan kiểm tra và làm thủ tục nhập kho.
3.2.3. Trường hợp nguyên, vật liệu tăng do nhập linh kiện tháo rỡ Động cơ Xe
máy.
Do nhu cầu kỹ thuật ngày một cải tiến, những Động cơ tồn kho không thể đáp ứng được thông số kỹ thuật, vì thế Phòng sản xuất xem xét và sẽ ra kế hoạch tháo rỡ Động cơ đó. Linh kiện tháo rỡ ra được nhập lại kho, phiếu nhập kho cũng được lập tương tự như biểu 5 trang 41.
Sau khi được nhập linh kiện vào kho thủ kho tiến hành ghi số liệu vào sổ kho chi tiết để theo dõi. Các loại linh kiện này sẽ được xắp xếp riêng vào một khu của kho chứ không để lẫn với các loại linh kiện khác, tránh phát nhầm linh kiện ra dây chuyền sản xuất linh kiện nhập vào kho sẽ được thủ kho phân loại ra xem loại dùng chung dùng riêng và có thể còn sử dụng được nữa không. Tất cả các loại linh kiện này chỉ được phát ra dây chuyền lắp ráp khi có lệnh của ban lãnh đạo công ty và phòng kho vật tư.
3.2.4. Trường hợp nguyên, vật liệu tăng do nhập gia công về.
Có những linh kiện của công ty trước khi đưa vào lắp ráp phải qua công đoạn gia công. Công ty xuất những linh kiện Phôi sang công ty vệ tinh để gia công phun sơn, hoặc những linh kiện do quá trình vận chuyển, lắp ráp bị bong sơn công ty cũng phải xuất đi để gia công phun sơn lại.
Khi hàng gia công về đến công ty, trước khi làm thủ tục nhập kho, công ty cũng lập Hội đồng kiểm nghiệm vật tư giống như vật tư mua ngoài để kiểm tra. Có Biên bản kiểm nghiệm vật tư theo Biểu 4 – Trang 40. Nếu đạt, thủ kho tiến hành nhập kho và làm phiếu nhập kho theo Biểu 5 – Trang 41. Lúc này thủ kho cũng vào sổ kho chi tiết về việc hàng nhập do đi gia công về.
3.3. Thực trạng các biến động do giảm nguyên, vật liệu.
Nguyên, vật liệu tại công ty thu mua về chủ yếu là để phục vụ sản xuất, song bên cạnh đó, các hoạt động khác cũng cần đến nguyên, vật liệu.
3.3.1. Nguyên, vật liệu giảm do xuất kho để phục vụ sản xuất sản phẩm.
Do nhu cầu ngày một lớn của thị trường tiêu dùng. Vì thế hàng Công ty luôn nhận được những đơn đặt hàng của khách hàng hợp tác với Công ty.
Để đáp và duy trì tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Công ty luôn xem xét, nghiên cứu và ra kế hoạch sản xuất hàng ngày theo từng đơn đặt hàng của khách hàng. Do vậy mà nguyên, vật liệu xuất kho để phục vụ sản xuất sản phầm luôn diễn ra thường xuyên hàng ngày theo kế hoạch sản xuất.
Khi có kế hoạch sản xuất, Thủ kho căn cứ vào Bảng trạng thái kế hoạch sản xuất để tiến hành xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ lắp ráp Động cơ và Xe máy và lập phiếu xuất kho.
Ví dụ 2:
Ngày 08/12/2008, công ty xuất Cụm đồng hồ công tơ mét các loại để phục vụ lắp ráp Xe máy: Loại C110 số lượng 100 chiếc, loại C100 số lượng 20 chiếc, loại W100 60 chiếc. Cuối tháng, kế toán tính ra đơn giá bình quân của 01 Cụm đồng hồ công tơ mét cho các loại.
Căn cứ vào Bảng trạng thái kế hoạch sản xuất Xe máy (Biểu 6 – trang 44) thủ kho tiến hành xuất kho vật tư.
CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN - VIỆT NAMBẢNG TRẠNG THÁI KẾ HOẠCH SẢN XUẤT XE MÁY BẢNG TRẠNG THÁI KẾ HOẠCH SẢN XUẤT XE MÁY
Ngày sản xuất: Ngày 08 tháng 12 năm 2008 Số kế hoạch: 2008-12-08
STT Kiểu loại xe Thương hiệu Loại ĐC Màu sắc Số lượng Đồng hồ công tơ mét
1 Wave 110 Skygo C110 1303 200 C110
2 Dream LF100-4C C100 2118 50 C100
3 LF V Futuer Neo W100 9013 40 W100
Lập Thẩm duyệt Phê chuẩn
Biểu 6: Bảng trạng thái kế hoạch sản xuất Xe máy
Căn cứ vào Bảng trạng thái kế hoạch sản xuất Xe máy và thực tế xuất vật tư, thủ kho lập Phiếu xuất kho theo mẫu sau: Biểu 7 – trang 45.
Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 43 -