II. Kết quả kiểm tra, nghiệm thu:
3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị kho nguyên vật liệu tại Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt Nam.
3.5. Về ứng dụng phần mềm quản lý kho.
Là một công ty liên doanh với Trung Quốc, đây là một nước có nền công nghiệp phát triển và khoa học công nghệ kỹ thuật cao. Nhưng công ty vẫn thực hiện các thao tác quản lý sổ sách kho trên Word và Excel hoặc được thực hiện bằng các thao tác thủ công. Điều này khiến cho việc tổ chức quản lý sổ sách kho vẫn còn chậm trễ, khối lượng công việc lớn và tốn nhiều công sức, đôi khi còn dẫn đến tình trạng sai sót trong thống kê số liệu nhập xuất tồn và các chủng loại nguyên vật liệu. Do vậy rất không đảm bảo hoàn thành công việc về mặt thời gian.
Thiết nghĩ việc cài đặt phần mềm quản lý kho ứng dụng vào trong công tác quản lý kho vật tư của công ty là rất quan trọng. Nó giúp cho việc làm các thủ tục giấy tờ như xuất nhập hang được chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và sức lao động, giảm bớt được lao động thủ công trong phòng kho vật tư. Điều này cũng phần nào giảm được khoản chi phí nhân công, góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm cho công ty.
Để thực hiện được điều này, công ty cần tìm mua hoặc tự thiết kế một phần mềm quản lý kho vật tư sao cho phù hợp với thực tiễn công tác quản lý kho cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Đồng thời công ty cần trang bị thêm các trang thiết bị tin học hiện đại và tổ chức đào tạo đội ngũ nhân viên phòng kho vật tư có thể sử dụng thành thạo phần mềm đó.
Trên đây là một số kiến nghị của em nhằm hoàn thiện quản lý kho nguyên, vật liệu tại Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam. Em hy vọng rằng công tác tổ chức quản lý nói chung và quản lý kho nguyên, vật liệu nói riêng tại công ty sẽ tiếp tục được thực hiện tốt và ngày càng hiệu quả và hoàn thiện hơn nữa.
KẾT LUẬN
Sau quá trình thực tập tại công ty, em đã được trang bị hơn rất nhiều về việc áp dụng các kiến thức đã được học tại trường vào thực tế công việc. Qua đó không những em đã được nâng cao trình độ của mình mà còn được hiểu rõ hơn về tình hình thực tế trong một công ty về: Phương pháp quản lý, phương pháp điều hành công việc của các thành viên trong công ty. Một phần rõ rệt nhất mà em hiểu được đó là sự áp dụng lý thuyết vào thực tế công việc là cả một quá trình dài, nó đòi hỏi người học phải nắm vững những gì đã được trang bị trên ghế nhà trường cộng với sự nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu trong thực tế làm việc mới giúp cho công việc được thành công.
Quản lý kho nguyên liệu, vật liệu là một trong những vấn đề quản lý của nhà quản trị có tính chất khối lượng công việc nhiều đòi hỏi nhân viên quản lý kho nguyên vật liệu phải có kiến thức thực tế vững, việc sắp sếp công việc phải hợp lý thì mới giải quyết được một khối lượng công việc lớn phát sinh hàng ngày.
Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay, công ty còn gặp nhiều khó khăn khách quan mang lại, nhưng với trách nhiệm nghề nghiệp, đội ngũ nhân viên phòng cung ứng vật tư và phòng kho vật tư của công ty vẫn cố gắng hoàn thành tốt công việc của mình được giao. Do vậy công tác quản lý vật tư tại nhà máy luôn được thực hiện tốt đảm bảo theo dõi chính xác cả về số lượng lẫn giá trị. Từ đó, công ty đã giảm bớt được tình trạng thất thoát và lãng phí. Như vậy, nó sẽ góp phần đảm bảo chất lượng của sản phẩm, điều đó góp phần không nhỏ vào sự thành công của công ty.
Trong thời gian thực tập không lâu tại Công ty Liên doanh Chế tạo xe máy Lifan - Việt Nam, em đã đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu công tác quản lý kho Nguyên, vật liệu ở công ty. Qua đó em nhận thấy rằng công tác quản lý kho Nguyên liệu, vật liệu ở công ty đã được những thành tựu nhất định, nhưng bên cạnh đó vẫn còn những hạn chế theo ý kiến chủ quan của em, từ đó em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý kho nguyên vật liệu ở công ty. Những ý kiến đề xuất của em về công tác quản lý kho nguyên, vật liệu tại công ty mang đậm ý kiến chủ quan cá nhân nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý của các nhân viên của phòng cung ứng vật tư, phòng kho vật tư, ban lãnh đạo công ty.
Cuối cùng em xin cảm ơn tới toàn thể các Thầy cô giáo trong khoa Quản trị trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt là Cô giáo: Thạc Sỹ : Nguyễn Thu Thuỷ đã tận tình hướng dẫn và truyền đạt những kiến thức quý báu cho em. Cùng với sự giúp đỡ của cán bộ Phòng cung ứng vật tư, phòng kho vật tư của công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan - Việt Nam đã giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!