NHNo&PTNT huyện Lý Nhân với các ngân hàng khác
NHNo&PTNT huyện Lý Nhân là chi nhánh cấp 2 trực thuộc NHNo&PTNT tỉnh Hà Nam, do đó hệ thống thanh toán vốn với các NH khác phải tuân theo hệ thống thanh toán chung của hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam, tuân theo hệ thống thanh toán vốn mà NHNo&PTNT tỉnh Hà Nam tham gia và áp dụng cho các chi nhánh cấp 2 của mình. Do đó giải pháp để phát triển thanh toán vốn tại chi nhánh NH huyện Lý Nhân phụ thuộc vào giải pháp phát triển thanh toán vốn chung của NHNo tỉnh Hà Nam và của NHNo Việt Nam cũng như toàn hệ thống Ngân hàng Việt Nam.
Từ những thành tựu và hạn chế của thực trạng thanh toán vốn giữa NHNo huyện Lý Nhân với các ngân hàng khác, xin đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động này.
Về cơ sở vật chất kỹ thuật hỗ trợ:
- Hiện nay NHNo huyện Lý Nhân thanh toán vốn với 2 chi nhánh NH cấp 3 của mình bằng chuyển chứng từ giấy trực tiếp, chưa kết nối mạng với các chi nhánh này do đó làm giảm hiệu quả chu chuyển vốn. Để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn NHNo huyện Lý Nhân nên đầu tư cơ sở hạ tầng máy móc cho chi nhánh cấp 3, kết nội mạng cục bộ để chuyển việc giao nhận chứng từ giấy trực tiếp sang giao nhận chứng từ điện tử.
- Tại NHNo huyện Lý Nhân nên trang bị thêm máy tính cài đặt chương trình chuyển tiền điện tử cho từng người chịu trách nhiệm thực hiện lệnh chuyển tiền để tách biệt đảm bảo tính độc lập trong lập lệnh.
Về mô hình tổ chức, giao dịch:
Tuy phòng kế toán và ngân quỹ hiện nay đã sát nhập làm một phòng, nhưng giao dịch tại ngân hàng hiện nay vẫn là giao dịch 2 cửa (tức việc sát nhập chỉ là sát nhập về 1 phòng làm việc, còn hoạt động vẫn là 2 phòng riêng biệt). Giao dịch 2 cửa làm tăng công việc cho cán bộ nhân viên, gây phiền hà cho khách hàng, khách hàng phải giao dịch tại 2 bộ phận mới hoàn thành xong giao dịch của mình. Do đó NH nên tiến hành giao dịch một cửa, đầu ngày thủ quỹ cấp cho mỗi giao dịch viên một hạn mức tiền mặt, các giao dịch viên giao dịch với khách hàng theo hạn mức đó, khi có giao dịch vượt quá hạn mức phải xin cấp phép của thủ quỹ. Để tiến hành giao dịch một cửa NH cũng phải đầu tư cho mỗi giao dịch viên một máy kiểm đếm tiền, một máy tính kết nối nội bộ. Khi đó khách hàng đến giao dịch với ngân hàng chỉ giao dịch tại một cửa với một cán bộ ngân hàng.
Về đội ngũ cán bộ nhân viên thực hiện:
Giao dịch một cửa tăng hiệu quả công việc, giảm bớt luân chuyển chứng từ giấy, giảm bớt công việc cho cán bộ nhân viên, nhưng để tiến hành giao dịch một cửa trước hết phải tổ chức đào tạo, hướng dẫn nhân viên của mình vốn đã quen với làm việc theo giao dịch hai cửa.
Hiện tại NHNo huyện Lý Nhân chưa có cán bộ tin học, mỗi khi hệ thống CTĐT gặp sự cố, NHNo huyện Lý Nhân lại điện NHNo tỉnh Hà Nam điều cán bộ của tỉnh xuống để xử lý. Để nâng cao hiệu quả NHNo huyện Lý Nhân nên bổ sung thêm cán bộ tin học vào đội ngũ nhân viên của mình.