CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG
3.2.1Giải pháp về tổ chức công tác phân tích.
Phân tích tài chính có ý nghĩa rất lớn trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, hoàn thiện công tác phân tích tài chính trước hết cần tổ chức tốt hoạt động này. Để làm được điều đó, Công ty cần nâng cao nhận thức của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên về tầm quan trọng của hoạt động, khi thấy rõ những giá trị mà nó mang lại Công ty sẽ có sự quan tâm và đầu tư đúng mức.
Cần tổ chức nguồn nhân sự một cách hợp lý. Hiện nay, tại công ty công tác phân tích tài chính đang do Phòng Tài chính - Kế toán đảm nhiệm, các nhân viên trong phòng vừa phải thực hiện công tác hạch toán kế toán, vừa phải kiêm nhiệm việc phân tích tài chính, hầu hết số nhân viên của phòng đều được đào tạo về chuyên ngành kế toán nên kiến thức và sự am
hiểu về lĩnh vực tài chính chưa thực sự sâu sắc dẫn đến việc tiến hành phân tích tài chính gặp nhiều khó khăn, hạn chế nên hiệu quả chưa cao. Trong thời gian tới, Công ty nên phân công cán bộ chuyên trách thực hiện nhiệm vụ này đồng thời đào tạo hoặc cử đi học về chuyên ngành tài chính để nâng cao hiểu biết, cập nhật các phương pháp phân tích tài chính hiện đại. Việc làm này vừa góp phần giảm gánh nặng cho nhân viên kế toán, vừa xây dựng đội ngũ cán bộ phân tích có trình độ cao và nâng cao tính khách quan cho hoạt động phân tích do sẽ tách biệt giữa người lập với người phân tích báo cáo tài chính.
Công ty cũng cần xây dựng một trình tự phân tích tài chính cụ thể chi tiết làm cơ sở hướng dẫn cho cán bộ phân tích. Cần xác định rõ mục đích, ý nghĩa, cơ chế tổ chức và phân công rõ ràng trách nhiệm của từng bộ phận phòng ban và cá nhân trong quá trình phân tích. Hoạt động phân tích phải trải qua cả ba bước thu thập thông tin, xử lý thông tin, dự đoán và ra quyết định.
Công tác phân tích tài chính không nên chỉ thực hiện vào cuối mỗi chu kì kinh doanh mà nên tiến hành một cách thường xuyên để đánh giá về tình hình tài chính, ra quyết định phù hợp với mục tiêu và yêu cầu của từng giai đoạn.