CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG
3.2.2 Hoàn thiện thông tin sử dụng trong phân tích.
Trong phân tích tài chính nhà phân tích phải thu thập và sử dụng mọi nguồn thông tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm cả thông tin bên trong và bên ngoài. Tuy nhiên nguồn thông tin sử dụng trong phân tích của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện còn tồn tại một số hạn chế:
Đối với nguồn thông tin bên ngoài:
Để các kết luận trong phân tích tài chính có tính thuyết phục cao, Công ty cần sử dụng các thông tin bên ngoài doanh nghiệp có liên quan đến kết quả kinh doanh như thông tin về tình hình tăng trưởng kinh tế, thông tin về lãi suất, tỷ giá, về lạm phát. Công ty cũng cần nghiên cứu các chủ trương chính sách lớn của Nhà nước về hoạt động tư vấn, đầu tư đặc biệt là các hoạt động đầu tư trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, ngoài ra còn có cách chính sách về chế độ tài chính kế toán, thuế các loại. Thường xuyên nghiên cứu các kế hoạch xây dựng, đầu tư của Ngành, tổng công ty, bưu điện các tỉnh cũng như các công ty viễn thông… để tận dụng các cơ hội, không ngừng mở rộng kinh doanh.
Đối với nguồn thông tin bên trong:
Đây là nguồn thông tin đặc biệt quan trọng đối với hoạt động phân tích tài chính. Hiện nay, Công ty thực hiện lập các báo cáo tài chính theo đúng quy định, chế độ hiện hành của nhà nước, tuy nhiên thông tin sư dụng trong phân tích tài chính mới chỉ có Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính mà chưa có Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một nguồn thông tin quan trọng cung cấp thông tin về ngân quỹ, cho phép đánh giá một doanh nghiệp có khả năng đảm bảo được chi trả hay không, nó khắc phục nhược điểm của Bảng cân đối kế toán là chỉ có tính thời điểm và của Báo cáo kết quả kinh doanh là không cho thấy thực thu, thực chi mà chỉ cho thấy các số liệu sổ sách kế toán. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ còn cho thấy chất lượng của lợi nhuận, giúp giải thích nguyên nhân thay đổi tình hình tài sản, nguồn vốn và thiết lập mức ngân quỹ dự phòng tối thiểu của doanh nghiệp.
Ngoài việc bổ sung Báo cáo lưu chuyển tiền tệ vào nội dung phân tích tài chính, Công ty cũng nên đi sâu phân tích các chỉ tiêu của hai báo cáo tài chính còn lại. Hiện nay, việc phân tích hai báo cáo này của Công ty còn sơ sài, đặc biệt là Báo cáo kết quả kinh doanh mới chỉ tiến hành phân tích rất ít chỉ tiêu, chưa quan tâm đến các chỉ tiêu tài chính trung gian.
Một vấn đề cần lưu ý là Công ty mới chỉ sử dụng thông tin của 2 năm trong phân tích, do đó chưa có cái nhìn tổng thể và chưa có kết luận phản ánh chính xác được xu hướng biến động của các chỉ tiêu. Cần mở rộng thời gian này là 4 hoặc 5 năm để kết quả hoạt động phân tích tài chính ngày càng được cải thiện.