thời gian qua
May 10 là một doanh nghiệp cổ phần hoỏ cú quy mụ lớn, kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất hành may mặc vỡ vậy mà cụng tỏc trả lương của cụng ty là tương đối phức tạp thể hiện cụ thể ở cỏc nội dung sau:
a. Quy chế trả lương
Cụng ty tuõn thủ những quy định chung của Nhà nước về trả lương cho cụng nhõn viờn, với nguyờn tắc phõn phối theo lao động đó khuyến khớch người lao động nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật, quản lý để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cú hiệu quả. Trờn cơ sở đú, ban lónh đạo cụng ty đó đưa ra một số quy chế trả lương với thống nhất, dễ hiểu và rừ ràng.
Tiền lương là một khoản thu nhập chớnh của người lao động để cú thể chi trả cho sinh hoạt của họ và gia đỡnh họ. Với người Việt Nam hầu như thu nhập chớnh là từ tiền lương nhận được do mức sống của người Việt Nam thấp, do hầu hết người lao động đều xuất phỏt từ nụng nghiệp. Vỡ vậy, tiền lương chi phối mạnh đờn hành vi lao động của người lao động là tốt hay xấu.
Vỡ vậy, tiền lương là cụng cụ kinh tế quan trọng nhất trong hoạt động tạo động lực lao động cho người lao động nờn việc thực hiện cụng cụ này tốt hay kộm cú ảnh hưởng trực tiếp đến động lực lao động nờn việc thực hiện cụng cụ này tốt hay kộm cú ảnh hưởng trực tiếp đến động lực lao động của người lao động. Dưới đõy là bản quy chế phõn phối lương của cụng ty:
A- NGUYấN TẮC PHÂN PHỐI THU NHẬP CHO CBCNV:
- Hệ số cấp bậc bản thõn làm căn cứ tớnh lương những ngày cụng học họp, nghỉ hưởng nguyờn lương (phộp, lễ, tết) và là căn cứ trớch nộp BHXH và BHYT cho người lao động.
- Thu nhập thực tế được phõn phối theo kết quả sản xuất kinh doanh và được tớnh theo hệ số thu nhập. Hệ số thu nhập là thước đo hiệu quả cụng tỏc của người lao động. Hệ số thu nhập hàng năm do phụ trỏch cỏc đơn vị điều chỉnh trỡnh Hội đồng phõn phối thu nhập của Cụng ty xột và đề nghị Tổng giỏm đốc ra quyết định thi hành.
- Trong cựng nội dung cụng việc, người nào làm việc cú hiệu quả hơn thỡ cú hệ số thu nhập cao hơn.
B- THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG :
1. Cụng ty trả lương cho người lao động làm việc tại Cụng ty theo 4 hỡnh thức
- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp.
- Trả lương theo sản phẩm giỏn tiếp.
- Trả lương trong thời gian đào tạo kốm cặp nghề và thử việc :
+ Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất hưởng lương sản phẩm, tiền lương được tớnh căn cứ vào khối lượng sản phẩm làm ra và đơn giỏ tiền lương hiện hành.
+ Đối với cụng nhõn viờn hưởng lương thời gian, tiền lương ngày được tớnh là 22.000 đồng, cử nhõn kinh tế là 28.000 đồng và kỹ sư cụng nghệ - kỹ thuật là 32.000 đồng.
- Trả lương đối với hợp đồng mựa vụ dưới 1 năm :
+ Nếu là cụng nhõn viờn phục vụ, hưởng lương theo thoả thuận cụ thể với người sử dụng lao động.
- Lao động ký hợp đồng và lao động thử việc nếu làm việc đủ ngày cụng chế độ trong thỏng vỡ một lý do nào đú mà tiền lương thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định thỡ Cụng ty bự cho người lao động bằng mức lương tối thiểu.
2. Phõn chia tổng quỹ lương hàng thỏng :
- 90% được phõn phối cho người lao động theo cỏc hỡnh thức tiền lương hiện hành.
- 8% làm quỹ tiền thưởng. - 2% làm quỹ dự phũng.
2. 1. Phương phỏp phõn phối quỹ tiền lương :
- Quỹ lương của Cụng ty được chia theo hai khối :
+ Khối sản xuất gồm cỏc xớ nghiệp thành viờn, xớ nghiệp dịch vụ. + Khối quản lý phục vụ gồm cỏc phũng ban nghiệp vụ.
- Tỷ lệ tiền lương của cỏc khối trong năm 2008 như sau :
+ Tổng quỹ lương của khối sản xuất là 81,5%. Trong đú khối xớ nghiệp may = 80%; phõn xưởng thờu giặt và bao bỡ = 1,5%.
+ Tổng quỹ lương của khối quản lý và phục vụ là 18.5%.
2.2. Phần thanh toỏn tiền lương cho người lao động :
- Đối với khu vực trực tiếp sản xuất :
+ Tiền lương của cụng nhõn sản xuất được tớnh dựa vào thời gian tiờu hao để hoàn thành cụng việc và đơn giỏ tiền lương của một đơn vị thời gian chuẩn (được ban hành kốm theo quy chế này).
+ Đối với cụng nhõn cắt, là, hộp con, giao nhận, quỹ tiền lương được khoỏn cho từng bộ phận căn cứ vào lao động định biờn cho bộ phận này và tiền lương thực tế bỡnh quõn của cụng nhõn may trong thỏng.
+ Cụng nhõn phục vụ của xớ nghiệp nào thỡ tiền lương được tớnh căn cứ theo tiền lương bỡnh quõn của cụng nhõn may xớ nghiệp đú.
+ Lương phộp, con bỳ và BHXH được tớnh theo lương cấp bậc bản thõn.
- Đối với khu vực quản lý và phục vụ :
+ Tiền lương thanh toỏn cho cỏ nhõn được tớnh theo hỡnh thức lương sản phẩm giỏn tiếp và ỏp dụng chung cho cỏn bộ quản lý và cụng nhõn phục vụ ở cỏc xớ nghiệp thành viờn cũng như cấp Cụng ty, lương được tớnh theo hệ số cấp bậc cụng việc của từng người.
+ Hệ số cấp bậc cụng việc được quy định cho từng nhúm cụng việc và được quy định trờn cơ sở mặt bằng thu nhập hiện nay, sau khi đó được Hội đồng phõn phối thu nhập điều chỉnh. Phụ trỏch đơn vị muốn điều chỉnh hệ số thu nhập của người lao động phải thụng qua Hội đồng phõn phối thu nhập và chỉ thực hiện sau khi được Tổng giỏm đốc phờ duyệt, song tổng hệ số trong từng đơn vị khụng thay đổi. Trường hợp đặc biệt phải bỏo cỏo Tổng giỏm đốc xem xột giải quyết.
+ Đối với một số bộ phận ỏp dụng lương sản phẩm, tiền lương được tớnh căn cứ vào định mức khoỏn và đơn giỏ tiền lương của một đơn vị thời gian chuẩn (được ban hành kốm theo quy chế này).
+ Lương lễ tết, phộp, học họp, con bỳ và BHXH được tớnh theo lương cấp bậc bản thõn hiện giữ.
4. Cỏch tớnh lương :
- Đối với cụng nhõn hưởng lương theo sản phẩm, tiền lương bao gồm 2 phần :
+ Lương theo cấp bậc bản thõn được tớnh cho những ngày nghỉ phộp, lễ tết, học họp, chờ việc và nghỉ việc riờng khỏc cú lương;
+ Lương sản phẩm được tớnh dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm, định mức chế tạo sản phẩm và đơn giỏ tiền lương của một đơn vị thời gian chuẩn; và phụ cấp theo lương (thờm giờ, ca ba,...).
- Đối với cỏn bộ quản lý và nhõn viờn kinh tế kỹ thuật hưởng lương thời gian, tiền lương bao gồm 2 phần :
+ Lương theo cấp bậc bản thõn được tớnh cho những ngày nghỉ phộp, lễ tết, học họp, thờm giờ, ca ba, chờ việc và nghỉ việc riờng khỏc cú lương;
+ Lương theo hệ số cấp bậc cụng việc và phụ cấp theo lương (nếu cú).
C- CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP VÀ PHỤ CẤP :
Cựng với quy chế này, Cụng ty cũn cú thờm một số quy chế liờn quan đến cụng tỏc phõn phối thu nhập :
- Quy chế phụ cấp CBCNV quản lý giỏi và thợ giỏi. - Quy định phụ cấp kiờm nhiệm cụng tỏc.
- Phụ cấp núng, độc hại.
* Nhận xột : Ta thấy bản quy chế lương của cụng ty khỏ rừ ràng song
những quy định thỡ phức tạp so với sự hiểu biết của người lao động. Vỡ vậy mà khụng phải ai cũng hiểu được rừ ràng quy chế lương quy định điều gỡ do đú mà cần xõy dựng một quy chế lương ngắn gọn, đơn giản dễ hiểu.
b. Nguồn hỡnh thành quỹ lương và phương phỏp phõn phối quỹ lương
* Nguồn hỡnh thành: Quỹ lương của cụng ty được trớch từ tổng doanh
thu của cụng ty.
Tổng quỹ lương = Tổng doanh thu x k
K là hệ số tỷ lệ, thụng thường cụng ty lấy k = 52% tức là trong cỏc khoản chi phớ sản xuất thỡ quỹ lương chiếm 52% tổng doanh thu.
* Phương phỏp phõn phối: Qua kết quả phõn phối năm trước, Đại hội
cụng nhõn viờn chức và Tổng giỏm đốc quyết định tỷ lệ tiền lương của cỏc khối trong năm là như sau: Tổng quỹ lương khối sản xuất là 81,5%. Trong đú
khối xớ nghiệp may = 80%; phõn xưởng thờu giặt và bao bỡ = 1,5%, Tổng quỹ lương của khối quản lý và phục vụ là 18,5%.
QLsx= Tổng doanh thu x 52% x 81,5% x 98%
Trong đú 98% gồm 90% lương kỳ một và 8% lương cũn lại và 2% dự phũng
Khối quản lý phục vụ: gồm cỏc phũng ban nghiệp vụ và phõn xưởng cơ điện. Lương dành cho khối này chiếm 20% tổng quỹ lương.
QLql= Tổng doanh thu x 52% x 18,5% x 98%
Dưới đõy là kết quả phõn phối tiền lương của cụng ty trong những năm vừa qua:
Bảng 4: Phõn phối quỹ lương của cụng ty từ 2004 – 2007
Đơn vị: Tỷ đồng Chỉ tiờu
Năm
2004 2005 2006 2007
Tổng doanh thu 448 557 630 745
Quỹ lương quản lý 45.7 56.8 64.2 75.9
Quỹ lương sản xuất 182.6 227.1 256.8 303.7
(Nguồn: Phũng tổ chức tiền lương Cồng ty Cổ phần May 10)
Toàn bộ phần trăm xỏc định quỹ lương của từng khối do cụng ty quy định. Đõy là căn cứ dựng để tớnh lương từng khối. Để đưa ra được con số, cụng ty đó tiến hành đỏnh giỏ mức độ, chất lượng, hiệu quả cụng việc.
Sau khi đó cú quỹ lương cho từng khối, cụng ty tiến hành trả lương cho người lao động theo hai kỳ. Kỳ I là kỳ tiền lương chớnh, phỏt cho người lao động vào ngày 15 hàng thỏng. Số lương phỏt kỳ này chiếm 90% số lương từng khối.
Lương kỳ 1 :được tớnh theo cỏc cỏch sẽ được trỡnh bày dưới đõy, đú là
cỏch tớnh lương theo hai hỡnh thức trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.Cuối mỗi thỏng, tổ trưởng cỏc tổ căn cứ vào sổ năng suất và bẩng chấm cụng tớnh toỏn, lập thành bảng thanh toỏn lương cho từng cụng nhõn sau đú nộp cho cỏn bộ phụ trỏch thống kờ Xớ nghiệp.
Cỏc đơn vị sẽ nộp bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương cựng với bỏo cỏo sản lượng doanh thu để phũng Tổ chức lao động kiểm tra, tớnh lương rồi chuyển phũng kế toỏn chi cho từng đơn vị về trả lương NLĐ.
Trước khi trả lương cho NLĐ cỏn bộ phũng Tổ chức lao động phải cú trỏch nhiệm lập bảng chi tiết lương thể hiện toàn bộ thụng số làm cơ sở tớnh lương cho người lao động.
Sau đõy là bảng chi tiết lương kỳ 1 của cụng nhõn sản xuất và cỏn bộ quản lý thuộc Xớ nghiệp 2 - Tổ May 9 thỏng 3/2008:
CễNG TY CỔ PHẦN MAY 10
Xớ nghiệp May 2 - Tổ May 09
DANH SÁCH CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG
Thỏng 3 – Năm 2008 (Đvt: 1.000 đồng) T T Họ và tờn Mó số Ngày tiếp nhận Hệ số CBBT/BL Lương Phụ cấp Sản phẩm CBCV Cộng Tiền Phụ cấp trong lương Phộp Lễ, Tết Học Connhỏ Chờ việc Cộn
Tiền CộngTiền Cộng Tiền TiềnGiờ Giờ tiền
Trả lại 17% BHXH & BHYT Khỏc Thờm giờ Ca ba Thờmngày Giờ
Tiền TiềnGiờ TiềnGiờ
Núng, Độc hại 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 Vũ Thị Dung 00444 01/10/88 2,90/ 1,50 22,0 758,8 111,2 39,0 261,6 2 Phạm Thị Huyền 00449 01/10/88 2,90/ 1,50 20.0 619,8 91,1 2,0 120,5 36,0 241,4 3 Nguyễn Thị Hương 00486 01/02/88 2,90/ 1,50 21,0 751,2 110,0 37,0 248,2 4 Lờ Thị Lương 00613 01/10/88 2,01/ 1,30 22,0 690.3 101,2 39,0 229,5 5 Phạm Thị Hà 02098 01/09/95 2,90/ 1,50 21,0 586,4 85,9 37,0 248,1 6 Nguyễn Văn Hựng 02314 01/08/962,42/ 1,45 22,0887,8 130,1 39,0295,1 7 Đoàn Thị Hiền 02345 01/08/96 2,42/ 1,45 18,0 649,2 95,8 2,0 100,5 33,0 223,1 Tổng cộng 144,0 4.294,3 752,3 4,0221 260,01750,0
Bằng chữ: bảy triệu chớn trăm chớn hai nghỡn hai trăm
(Nguồn: Phũng Tổ chức tiền lương Cụng ty Cổ phần may 10)
CễNG TY CỔ PHẦN MAY 10
DANH SÁCH CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG Thỏng 3 – Năm 2008 (Đvt: 1.000 đồng) T T Họ và tờn Mó số Ngày tiếp nhận Hệ số CBBT/BL Lương Phụ cấp Sản phẩm CBCV Cộng Tiền Phụ cấp trong lương Phộp Lễ, Tết Học Connhỏ Chờ việc Cộn
Tiền CộngTiền Cộng Tiền TiềnGiờ Giờ tiền
Trả lại 17% BHXH & BHYT Khỏc Thờm giờ Ca ba Thờmngày Giờ
Tiền TiềnGiờ TiềnGiờ
Núng, Độc hại 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 Nguyễn Thị Liờn 00315 01/04/87 4,29/ 1,70 22,0 3.635,6 436,3 1.492,0 2 Lờ Danh Tuấn 00511 01/09/863,13/ 1,06 22,01.794,8 215,4 3 Trần Quý Dõn 00517 01/09/86 4,60/ 1,75 22,0 3.666,2 439,9 1.836,0 4 Đặng Thị Thỡn 00553 10/03/83 4,83/ 1,84 22,0 4.609,7 553,2 3.677,0 5 Hoàng Văn Giang 00627 01/12/93 3,49/ 1,65 22,01.794,8 215,4 6 Nguyễn Quang Hưng 03700 01/01/03 2,34/ 1,40 22,0 1.733,4 208,0 7 Vũ Hồng Quang 05165 01/03/05 2,34/ 1,40 22,0 1.730,2 207,6 0,5 24,3 Tổng cộng 153,5 18.964,7 2.275,8 0,5 24,3 7.005,0
Bằng chữ: hai mươi tỏm triệu ba trăm sỏu mươi bốn ngàn ba trăm đồng
(Nguồn: Phũng Tổ chức tiền lương Cụng ty Cổ phần may 10)
Lương kỳ II: hay cũn gọi là phõn phối tiền thưởng trong lương, chiếm
10% lương cũn lại. Và nú được tớnh theo cụng thức:
Lương kỳ II của cụng ty May 10 bao gồm cỏc khoản sau:
LTL = LT + LPC + LC3 Trong đú + LTL: là lương kỳ 2 mà NLĐ nhận được Tổng tiền lương dự thưởng của nhúm ( bộ phận) Tiền lương của
một CBCNV trong 1 nhúm (hoặc bộ phận)
=
Tổng tiền thưởng của
nhúm ( bộ phận) Tiền lương dự thưởng của 1 CBCNV trong nhúm (bộ phận) x
+ LT: Tiền thưởng từ phõn loại lao động hàng thỏng
Khi phõn phối tiền lương, cỏc đơn vị tiến hành phõn loại lao động căn cứ vào tiờu chuẩn định trước để cho điểm:
1. Năng suất lao động và khối lượng cụng việc: 20 điểm 2. Chất lượng sản phẩm và chất lượng cụng việc: 20 điểm 3. Thực hiện ngày cụng sản xuất, cụng tỏc: 15 điểm
4. Chấp hành nội quy kỉ luật, phỏp luật, chế độ chớnh sỏch: 15 điểm
Bảng 6: Bảng kỷ luật phõn loại lao động
Tổng điểm
60-70 50-59 40-49 30-39 <30
Xếp loại A B C D Khụng xếp loại
(Nguồn: Phũng tổ chức tiền lương Cồng ty Cổ phần May 10)
Loại A = 100% mức tiền thưởng Loại B = 70% mức tiền thưởng Loại C = 30% mức tiền thưởng
Khụng xếp loại = khụng cú tiền thưởng.
+ LPC: Phụ cấp ăn ca làm thờm ngày và làm thờm nguyờn cụng ca ba: Tiền ăn ca = Cụng ăn ca x 5000
+ LN: Lương thờm ngày
Lương thờm ngày = Tiền một giờ x Giờ làm thờm ngày x 100%
+ LC3: Lương nguyờn cụng ca ba
Lương nguyờn cụng ca ba = Tiền một giờ x Giờ làm nguyờn cụng ca ba x 95%
Ngày 15 hàng thỏng, cỏc đơn vị nộp sổ phõn loại lao động, nhõn viờn lao động tiền lương sẽ kiểm tra, tớnh toỏn rồi cho ra bảng chi tiết lương kỳ II để chi lương cho NLĐ vào ngày 22 cựng thỏng.
Dưới đõy là danh sỏch lương chi tiết Kỳ 2 thỏng 3/2008 của tổ quản trị và tổ sản xuất của Xớ nghiệp May 2 của cụng ty :
Để hiểu rừ hơn về cỏch tớnh lương kỳ 2 của cụng ty ta hóy lấy vớ dụ minh họa về trường hợp của chị Nguyễn Thị Liờn thuộc Tổ quản trị - Xớ nghiệp May 2, cú mó số hợp đồng lao động là 00315( Bảng 7).
Tổng tiền lương dự thưởng của tổ quản trị là 38.352.200 đồng . Mức lương dự thưởng của chị là 5.693.900 đồng.
Tổng tiền thưởng của cả tổ là 9.177.400 đồng. Xếp loại lao động A
Số giờ làm thờm 0 giờ
- Tiền thưởng từ phõn loại lao động = (9.177.400 x 5.693.900) x 100%/ 38.352.200 = 1.938.000 đồng.
- Lương phụ cấp ăn ca = 0 ( Do khụng làm thờm) - Lương làm thờm = 0 ( Do khụng làm thờm)
Lương thực lĩnh là: 1.938.000 đồng
Cũn dưới đõy là danh sỏch lương kỳ 2 của cụng nhõn sản xuất tại Xớ nghiệp