- Thi công: Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, dân dụng, công
XN SX TOL B40 XN THỊ CÔNG XN KHAI THÁC || CÁC CỬA HÀNG KINH
2.3.2.4 Các phòng ban
Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, hoạch
định kế hoạch và thực hiện kế hoạch kinh doanh, đồng thời quản lý hoạt động kinh
doanh của toàn bộ Công ty. Nghiên cứu và nắm bắt những biến động của thị trường
để có những biện pháp, phương thức kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Hướng dẫn giúp đỡ các đơn vị trực thuộc về nghiệp vụ và thực hiện nhiệm vụ được giao, tổng hợp báo cáo theo định kỳ.
Biện pháp cải tiến tuyển dụng tại Công ty Cổ phần phát triển Đại Việt
Tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng nội địa, ngoại thương, xuất khẩu ủy thác và tổ chức thực hiện tất cả các hợp đồng, giải quyết và xử lý những
phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ kinh doanh.
Như vậy, qua một số chức năng và nhiệm vụ trên, phòng kế hoạch kinh doanh
có tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty vì thông qua một kế hoạch
kinh doanh đúng đắn thì mới đạt hiệu quả kinh tế cao.
Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ thống kê toàn bộ các khoản thu, chỉ của
toàn công ty, thực hiện các chức năng, chế độ tài chính kế toán do Nhà nước và các
chức năng về kế toán tài chính quy định, xử lý các nghiệp vụ kế toán trong quá trình
hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuân thủ pháp lệnh về Kế toán thống kê của nhà
nước Việt Nam. Tính toán và ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Phân tích và phản ánh đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty theo định kỳ hàng tháng, quý, hàng năm. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về
tài chính theo luật định. Quản lý chặt chẽ tài sản của công ty. Lập báo cáo thống kê,
quyết toán chính xác, đây đủ và kịp thời theo định kỳ. Bảo quản lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến bộ phận kế toán an toàn tuyệt đối.
Thanh toán và thu hồi kịp thời khoản nợ phải thu, phải trả, các khoản nợ vay,
quản lý thật tốt nguồn tiên quỹ của công ty. Quản lý tín dụng, phối hợp với các bộ
phận khác lập kế hoạch vay trả và sử dụng vốn.
Phản ánh tình hình sử dụng các tài sản và các nguồn vốn cũng như có kế hoạch
sử dụng hiệu quả các nguồn vốn và tài sản hiện có của công ty.
Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các chính sách quy định về công
tác tài chính kế toán theo đúng chế độ của Nhà nước. Thông qua chức năng và nhiệm
vụ trên, phòng Kế toán tài vụ giúp cho Giám đốc thực hiện có hiệu quả việc sử dụng
vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Phòng tổ chức Hành chánh nhân sự: Chịu trách nhiệm lập phương án và
chính sách tuyển dụng cán bộ- công nhân viên trình Giám đốc phê duyệt. Chịu trách
nhiệm trực tiếp về quản lý nhân sự công ty. Phụ trách các tổ chức đoàn thể quần
chúng, chăm lo đời sống cán bộ - công nhân viên công ty và các công cụ dụng cụ bảo hộ lao động.
Chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các nhân viên hành chánh gồm: văn thư,
đánh máy, tiếp tân, lái xe, bảo vệ,... Quản lý các tài sản của công ty, lưu trữ các hồ
SVTH: Huỳnh Thị Phương Huyền Trang 27
sơ, văn kiện, văn bản , hợp đồng. Quản lý các dịch vụ dùng chung trong công ty như nơi ăn uống, nơi nghỉ ngơi.
Xây dựng kế hoạch làm việc chung trong tuần, lịch làm việc của Giám đốc và các Trưởng ban bộ phận khác.Phối hợp với các Ban tham mưu cho Giám đốc trong
việc tuyển chọn các cán bộ, nhân viên cho công ty.
Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức, tiền lương, quy hoạch cán bộ, nghiên cứu để xuất sắp xếp bổ sung. Bố trí cán bộ cho phù hợp với bộ máy quản lý
của công ty.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc xét nâng bậc lương hàng năm cho cán bộ-
công nhân viên, công tác thi đua khen thưởng, xử lý kỷ luật lao động, ký kết hợp đồng
lao động, quản lý lao động. Giải quyết các chế độ, chính sách cho người lao động nghỉ việc và những người lao động đến tuổi nghỉ hưu theo đúng Luật lao động.
Phòng đầu tư và quản lý kho bãi: Có nhiệm vụ trong việc xây dựng các dự án
đâu tư và tìm đối tác để thực hiện các dự án đầu tư đã được cấp thẩm quyển phê
duyệt. Quản lý toàn bộ kho bãi mà công ty hiện đang sử dụng và lên kế hoạch sữa
chữa kho hàng theo yêu cầu của các cơ sở.
Các xí nghiệp - cửa hàng: Có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động sản xuất kinh
doanh, phân bố theo từng ngành riêng mà Giám đốc công ty giao và phân công cho
mỗi đơn vị thực hiện.
Các xí nghiệp, cửa hàng hoạch toán nội bộ, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc từng bộ phận và chủ động kinh doanh theo từng chức năng được giao, qua nhiệm
vụ này mỗi đơn vị trực thuộc đêu có ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện doanh số và
hiệu quả kinh doanh chung của toàn công ty.
2.4 Tình hình nhân sự của công ty
Trong toàn bộ hoạt động của công ty, yếu tố nhân sự đóng một vai trò then
chốt. Trình độ cũng như kiến thức của nhân viên rất quan trọng, nó quyết định sự tổn tại và phát triển của công ty và nhất là trong thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh
gay gắt như hiện nay.
Tình hình nhân sự của công ty giai đoạn 2005-2007 phản ánh qua bảng phân
tích sau:
Biện pháp cải tiến tuyển dụng tại Công ty Cổ phần phát triển Đại Việt
Đơn vị tính: người
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
“
Số Tỷ Số Tỷ | Số Tỷ lượng l|trọng | lượng trọng lượng trọng
Tổng số nhân sự 120 150 200
Phân chia theo công việc
Quản lý 20 16.7% 421 14% 24 12% Nhân viên 30 25% 35 233% 135 17.5% Công nhân 70 58.3% |94 62.7% |141 70.5%
Phân chia theo trình độ
Trên Đại học 3 25% 14 2.7% 4 2% Đại học 30 25% 36 24% 40 20% Cao Đẳng 10 83% |10 6.7% I1 5.5% Trung cấp 15 12.5% |20 13.3% |30 15% Lao động phổ thông 62 51.7% 80 53.3% | 115 57.5
Bảng 4: Tình hình nhân sự của công ty qua các năm (Nguôn phòng Hành chánh — Nhân sự)
Qua bảng trên cho thấy tổng số nhân sự của công ty tăng qua các năm. Phân chia nhân sự lao động của công ty theo trình độ cho thấy các loại lao động phổ thông
đến trên Đại học đều tăng về số lượng. Trong đó, lao động có trình độ phổ thông
chiếm tỷ trọng cao nhất, tỷ trọng lao động có trình độ trung cấp tăng từ 12.5% năm
2005 lên 15% năm 2007 trong cơ cấu lao động. Qua đây cho thấy công ty cần có kế
hoạch đào tạo cho nhân viên để nâng cao tỷ trọng nhân viên có trình độ Đại học và
trên Đại học để tăng năng suất lao động cho công ty. Mặt khác, nếu phân chia lao động theo công việc thì lao động là công nhân chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu
lao động 58.3% năm 2005 tăng 70.5% năm 2007, điểu này phù hợp với đặc điểm
ngành nghề kinh đoanh của công ty gồm lĩnh vực thương mại và sản xuất sản phẩm.
Biện pháp cải tiến tuyển dụng tại Công ty Cổ phần phát triển Đại Việt
2.5 Một số kết quả kinh doanh của công ty
Đơn vị tính: Ngàn đồng So sánh Chỉ tiêu 2005 2006 2007 2006/2005 | 2007/2006 1. Vốn kinh 12.000.000 | 13.500.000 13.800.000 12.5% 2.2% doanh 2. Tổng doanh 10.500.000 12.545.000 12.701.000 19.48% 1.2% thu 3. Tổng chi 8.720.000 1 10.421.000 11.201.000 19.5% 7.49% phí 4. Lợi nhuận 1.780.000 2.124.000 1.500.000 19.3% (29.3)% thuần 5. Lợi 16.0% 16.93% 11.8% nhuận/Doanh thu 6. Lợi 14.8% 15.7% 10.87% nhuận/Vốn kinh doanh
Bảng 5: Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2005 đến 2007
(Nguôn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm của Cty)
Qua bảng phân tích kết quả kinh doanh cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty khá tốt thể hiện ở Doanh thu và Lợi nhuận của công ty tăng lên qua các
năm trong giai đoạn 2005 — 2007. Bên cạnh đó tỷ suất Lợi nhuận/Vốn kinh doanh của công ty tăng lên năm 2006 nhưng lại giảm năm 2007 . Tuy nhiên qua bảng phân tích
này cho ta thấy tỷ suất Lợi nhuận/Doanh thu thấp. Điều này đồi hỏi công ty phải có biện pháp để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Biện pháp cải tiến tuyển dụng tại Công ty Cổ phần phát triển Đại Việt