I. Khái quát chung về tình hình công ty XNK nông sản
2. Hệ thống tổ chức
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Công ty XNK Nông sản - Thực phẩm Hà Nội thuộc sự quản lý của Nhà nớc, hiện nay trực thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn nhng đợc tự chủ trong hoạt động kinh doanh.
Công ty có bộ máy tổ chức đợc thực hiện theo cơ cấu trực tuyến chức năng, nghĩa là công ty quản lý theo chế độ một thủ trởng và các nhân viên đợc nhóm vào các bộ phận phòng ban trên cơ sở thành thạo tay nghề hoặc các hoạt động giống nhau.
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty XNK AGREXPORT
Dơng ánh mai lơp tmqt -41c
Giám đốc P.giám đốc chi nhánh hải phòng Các phòng ban quản lý p.tổ chức ban công p.kế toán p.kế hoạch Các Đơn vị nghiệp vụ phòng xnk từ NM chế biến hạt điều Vĩnh hoà chi nhánh tphcm P.giám đốc NM chế biến NS – TP Bắc Giang
Nguồn: Phòng tổ chức
- Giám đốc: là ngời trực tiếp điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc: giúp giám đốc quản lý, điều hành các mảng hoạt động mà giám đốc giao phó, đồng thời thay mặt giám đốc quản lý và điều hành các công việc khi đợc giao.
- Tổ chức hành chính: tham mu cho giám đốc để sắp xếp bộ máy về tổ chức và công tác cán bộ của công ty. Thanh tra, kiểm tra các hoạt động kinh tế của các đơn vị cơ sở, thực hiện các chính sách đào tạo bồi dỡng cán bộ. Thực hiện các công tác bảo vệ nội bộ, an toàn cơ quan, khen thởng, kỷ luật.
- Kế toán tài chính : có nhiệm vụ kiểm tra, quản lý, chỉ đạo, điều hành các hoạt động quản lý, tính toán về hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn nhằm đảm bảo quyền tự chủ trong kinh doanh và chủ động…
tài chính của công ty.
- Kế hoạch thị trờng: xây dựng các kế hoạnh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Tổng hợp cấn đối toàn diện kế hoạch nhằm xác định hiệu quản kinh doanh của công ty. Điều chỉnh cân đối trong quá trình thực hiện mục tiêu, phơng hớng của công ty. Ngoài ra còn làm nhiệm vụ xúc tiến, quảng cáo, đối nội, đối ngoại. Đề xuất, nghiêm cứu, kiến nghị với giám đốc những vấn đề có liên quan.
- Ban công nợ: giải quyết các khoản nợ trong và ngoài nớc vẫn còn tồn đọng. Ngoài ra còn phải tìm đối tác, xây dựng các đề án liên doanh.
- Phòng XNK :
+ XNK trực tiếp các mặt hàng đợc nhà nớc cho phép, làm đại lý tiêu thụ các mặt hàng tiêu dùng khác mà Nhà nớc cho phép.
+ Khai thác các mặt hàng trong phạm vi cả nớc, xây dựng phơng án thu mua và xuất khẩu hàng hoá.
+ Ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc trên cơ sơ giám đốc uỷ quyền.
+ Liên doanh, liên kết XNK với các tổ chức sản xuất trong và ngoài nớc, các đơn vị có liên quan đến phơng án đợc duyệt.
+ Đợc phép uỷ thác khi thấy cần thiết và hiệu quả.
+ Đợc phép vay vốn trong và ngoài nớc để đầu t cho sản xuất thu mua.
- Chi nhánh Hải Phòng và Hồ Chí Minh: là hai chi nhánh hoạt động độc lập nhng vẫn chịu sự điều hành và chỉ đạo của giám đốc theo những chính sách và kế hoạch của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn giao cho.
- Các nhà máy: chịu sự điều hành và chỉ đạo của giám đốc, nhận trách nhiệm chế biến các mặt hàng phục vụ cho xuất khẩu.
+ Nhà máy chế biến nông sản - thực phẩm Bắc Giang trực thuộc công ty.
2.2. Cơ cấu lao động của Công ty
Hoạt động kinh doanh XNK đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ chuyên môn và nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ tốt. Nhìn bảng biểu 1 ta thấy: cán bộ công nhân viên trong công ty có tăng về số lợng và trình độ nghiệp vụ, lực lợng lao động trong công ty đang dần trẻ hoá, nam nhân viên chiếm khoảng gần 65%. Với những lô hàng xuất khẩu cán bộ nghiệp vụ phải xuống tận cơ sở sản xuất, công việc này phù hợp với nam giới hơn. Đây có thể nói là một lợi thế của công ty, lực lợng lao động trẻ dễ tiếp thu những công nghệ – kỹ thuật mới, có đầu óc năng động, sáng tạo, nhanh nhạy trong xử lý công việc, có điều kiện xuống tận cơ sở để thu mua, quản lý hay đi ký kết hợp đồng nhìn chung cơ cấu lao động của công ty t… ơng đối hợp lý, rất thuận tiện cho việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong thời gian tới.
Bảng 3: Phân bố lao động của công ty AGREXPORT
Đơn vị: ngời Chỉ tiêu phân bố lao động 1998 1999 2000 Phân bố trình độ Đại học trở lên 120 130 130
Trung cấp, cao đẳng 37 30 30
Phân theo giới tính NamNữ 9067 10060 10060 Phân theo độ tuổi 25-4041-60 10750 8971 8971
Tổng số 157 160 160
Nguồn: Phòng tổ chức công ty AGREXPORT
Trong những năm gần đây, số lợng cán bộ công nhân viên trong công ty có tăng lên để phù hợp với sự phát triển của thị trờng và tình hình tăng trởng của công ty, tuy nhiên tỷ lệ cơ cấu phân bố lao động theo giới tính và theo độ tuổi không thay đổi nhiều, chỉ có cơ cấu trình độ ngày càng đợc tăng lên: số lợng cán bộ có trình độ đại học tăng lên.