III. Những kiến nghị với Nhà nớc
1. Kiến nghị về công tác chuẩn bị thị trờng xuất khẩu nông sản và mở
rộng các quan hệ thơng mại quốc tế
Thị trờng xuất khẩu giữ vị trí rất quan trọng, có thị trờng mới có sản xuất, mới đặt vấn đề phát triển thị trờng xuất khẩu. Lâu nay hàng nông sản của chúng ta sản xuất rồi mới mang đi bán trên thị trờng nên thờng giá thấp hơn so với giá thị trờng thế giới. Ta cha xây dựng đợc thị trờng, cha có bạn hàng lớn, bạn hàng ổn định.
Để khai thông đợc thị trờng, vai trò của Nhà nớc rất quan trọng, về chính sách kinh tế đối ngoại nớc ta cần tham gia vào thị trờng quốc tế, tham gia vào hiệp định GATT tham gia vào tổ chức quy định chất lợng hàng hoá quốc tế ISO 9000.
Cùng với việc mở rộng quan hệ song phơng, tham gia kí kết các hiệp định thơng mại, Nhà nớc ta còn phải tham gia tạo các mối quan hệ đa chiều của khu vực và trên thế giới theo phơng thức đa dạng hoá đa phơng hoá các quan hệ thơng mại. Từng bớc tạo ra thị trờng ổn định, định hớng đúng đắn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng nông sản.
2. Trợ giúp các doanh nghiệp xuất khẩu nông sản
- Giúp đỡ về vốn cho các doanh nghiệp xuất khẩu nông sản.
Ta thấy nông sản là mặt hàng sản xuất và thu mua mang tính thời vụ đậm nét với chu kỳ sản xuất tơng đối dài. Trong khi đó hoạt động xuất khẩu lại diễn ra cả năm và đạt đợc giá cao hơn khi giáp vụ. Chính vì lẽ đó các doanh nghiệp luôn phải có một lợng vốn khá lớn để đáp ứng công tác thu mua trong vụ thu hoạch và có thể dự trữ cho xuất khẩu cả năm.
Hiện nay có một thực tế là nhiều doanh nghiệp do thiếu vốn nên đã bị hạn chế trọng kinh doanh, trong khi đó ở các ngân hàng lại xảy ra tình trạng ứ đọng vốn do các doanh nghiệp khó có thể đáp ứng đợc các đòi hỏi khắt khe trong thủ tục vay.
Trong thời gian tới, Nhà nớc cần đa ra các biện pháp khuyến khích các ngân hàng cho vay vốn để sản xuất, thu mua hàng xuất khẩu. Nhà nớc cũng nên bỏ quy định khống chế hạn mức tín dụng đối với ngân hàng thơng mại nhằm khuyến khích xuất khẩu.
- Trờng hợp giá nông sản trên thị trờng thế giới thấp và giá thu mua nông sản trong nớc tăng lên thì nhà nớc có thể xem xét quỹ bình ổn giá cả để giảm đi một phần lãi xuất tín dụng.
- Đẩy mạnh xúc tiến thơng mại và cung cấp thông tin trên thị trờng về hàng nông sản thế giới cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. trong thời gian tới, Nhà nớc cũng nh các Bộ, ngành liên quan cần đặc biệt chú trọng tới công tác nghiên cứu, khảo sát, dự báo thị trờng thế giới. Đồng thời tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có cơ hội thăm dò tìm kiếm thị trờng mới.
- Hoàn thiện chính sách và cơ chế quản lý xuất nhập khẩu. Hệ thống các văn bản pháp lý phải đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán từ khâu sản xuất chế biến và xuất khẩu. Hoàn thiện cơ chế quản lý xuất khẩu, từng bớc bãi bỏ các thủ tục cấp giấy phép xuất khẩu hàng hoá theo từng chuyến, rút ngắn thời gian chờ cấp giấy phép để tiết kiệm thời gian, tiền của, công sức của các doanh nghiệp.
- Nhà nớc nên có chế độ cấp và phân phối hạn ngạch phải đúng, đủ và kịp thời để các doanh nghiệp đợc giao nhiệm vụ xuất khẩu nông sản có điều kiện chủ động trong hoạt động kinh doanh.
- Có chính sách khuyến khích xuất khẩu những mặt hàng nông sản đã qua chế biến để giảm tỷ lệ xuất khẩu thô, sơ chế.
- Thiết lập một chế độ tỷ giá hối đoái thuận lợi cho xuất khẩu.
Khi tiến hành giao dịch, buôn bán đồng tiền thanh toán thờng là ngoại tệ nên tỷ giá có ảnh hởng và tác động mạnh đến việc kinh doanh. Để đẩy mạnh xuất khẩu nông sản, Nhà nớc cần có chính sách hợp lý về tỷ giá hối đoái nhằm duy trì đợc lợi thế cạnh tranh của hàng xuất khẩu.
3. Lập quỹ bảo hiểm
Đối với mặt hàng nông sản, do giá cả không ổn định nên việc lập ra các quỹ bảo hiểm để hạn chế bớt rủi ro là cần thiết. Thông thờng Nhà nớc không xây dựng quỹ từ nguồn ngân sách nhà nớc mà khuyến khích các thành viên hiệp hội ngành tự nguyện thành lập. Quỹ bảo hiểm có nhiệm vụ trợ giúp các thành viên hiệp hội khi giá cả biến động thất thờng. Cơ chế hoạt động sẽ do từng hiệp hội xác định, nhìn chung nên đặt ra một mức bảo hiểm đảm bảo cho ngời sản xuất thu hồi đợc vốn đầu t và có mức lợi nhuận thoả đáng.
4. Thành lập các trung tâm xúc tiến thơng mại.
Có thể nói thị trờng nông sản thế giới là một thị trờng biến động khá phức tạp, nhng ở Việt Nam thông tin này còn thiếu và chậm, độ chính xác lại cha cao. Cho nên thời gian tới Nhà nớc cũng nh các Bộ có liên quan cần đặc biệt chú ý đến công tác nghiên cứu, khảo sát thị trờng thế giới. Đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp có cơ hội thăm dò tìm kiếm thị trờng.
Thị trờng tiêu thụ hàng nông sản ở trên thế giới biến động tơng đối phức tạp, nhng ở Việt Nam hiện nay, thông tin về các hoạt động của nó vẫn còn thiếu và độ chính xác không cao. Vì vậy nhà nớc cần sớm thành lập trung tâm xúc tiến th- ơng mại để trợ giúp các nhà sản xuất kinh doanh.
Chức năng của trung tâm này là cung cấp thông tin và tổ chức xúc tiến các hoạt động thơng mại, tiến hành nghiên cứu thị trờng và tổ chức đa hàng hoá của các doanh nghiệp tham gia vào hệ thống phân phối hàng hoá ở nớc ngoài. Trung tâm này sẽ thiết lập một ngân hàng dữ liệu về thị trờng nớc ngoài.
Trong thời gian tới, khi cha thành lập đợc trung tâm xúc tiến thơng mại, Bộ Thơng mại cần thờng xuyên đứng ra tổ chức và bảo trợ cho các đoàn đi khảo sát thị trờng nớc ngoài.
Kết luận
Trong giai đoạn hiện nay với xu hớng hội nhập hoá nền kinh tế thì việc mở rộng quan hệ kinh tế với các quốc gia khác nhau trên thế giới là điều hết sức cần thiết và tất yếu. Cùng với việc mở rộng mối quan hệ đó là sự phát triển của hoạt động XNK. Sự phát triển này có vị trí vô cùng quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân. XNH là cầu nối giữa sản xuất, tiêu thụ, nối liền sự cách biệt về địa lý giữa các quốc gia khác nhau.
Một quốc gia phát triển nh thế nào sẽ đợc thể hiện ở hoạt động XNK của nó. Để có đợc một nền kinh tế phát triển phải làm cho hoạt động XNK phát triển. Vì vậy công tác xuất khẩu là công tác quan trọng của doanh nghiệp khi tham gia hoạt động kinh doanh XNK.
Trong thời gian thực tập tại công ty AGREXPORT Hà Nội, kết hợp song song giữa lý luận và thực tiễn cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Duy Bột và thầy giáo Nguyễn Trọng Hà cùng với Ban giám đốc công ty, các cán bộ phòng tổ chức hành chính, phòng nghiệp vụ XNK 2, phòng nghiệp vụ XNK 7 đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Mặc dù đã có cố gắng song với thời gian và trình độ có hạn nên bài viết có nhiều thiếu sót. Bởi vậy tôi rất mong sự chỉ dẫn, góp ý của thầy cô và các bạn sinh viên để bài viết của tôi đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Duy Bột và thầy giáo Nguyễn Trọng Hà, các thầy cô giáo bộ môn Thơng mại, các cán bộ công nhân viên công ty AGREXPORT và tất cả những ngời đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội tháng 4 năm 2003
Sinh viên: Dơng ánh Mai
Tài liệu tham khảo
-PGS.TS Trần Chí Thành, 2002, Giáo trình quản trị kinh doanh XNK, NXB Thống Kê, Hà Nội.
-PGS Vũ Hữu Tửu, 1998, Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng, NXB Giáo dục, Hà Nội. -PGS.TS Nguyễn Duy Bột, 1997, Giáo trình thơng mại quốc tế, NXB Thống Kê, Hà Nội.
-PGS.PTS Đặng Đình Đào, 1998, Kinh tế thơng mại, NXB Thống Kê, Hà Nội. -Hớng phát triển thị trờng XNK Việt Nam 2010.
-Hớng dẫn thực hành kinh doanh XNK tại Việt Nam. -Tạp chí thơng nghiệp thị trờng Việt Nam 2003. -Tạp chí Thơng mại 2002.
-Tạp chí nghiên cứu và trao đổi 2003. -Luận văn các khoá 39, 40.
-Các báo cáo của công ty XNK Nông sản Thực phẩm Hà Nội.
Nhận xét của đơn vị thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Mục lục
Lời mở đầu ... 1
Ch ơng I ... 3
Lý luận cơ bản về xuất khẩu của hệ thống các doanh nghiệp trong cơ chế thị tr ờng ... 3
I. Khái niệm ... 3
1.Khái niệm, nhiệm vụ của công ty th ơng mại trong giai đoạn hiện nay ... 3
1.1.Khái niệm ... 3
1.2.Nhiệm vụ của công ty th ơng mại trong giai đoạn hiện nay ... 4
2.Khái niệm và vai trò của xuất khẩu ... 5
2.1.Khái niệm ... 5
2.2.Vai trò của xuất khẩu ... 6
3. Các hình thức xuất khẩu chủ yếu ... 12
II. Nội dung cơ bản của công tác xuất khẩu ... 16
1. Nghiên cứu thị tr ờng và lập ph ơng án kinh doanh ... 17
1.1.Nghiên cứu thị tr ờng ... 17
1.2. Chọn thị tr ờng, mặt hàng kinh doanh ... 19
1.3. Lập ph ơng án kinh doanh ... 20
2. Đàm phán ký kết hợp đồng ... 20
3. Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu ... 23
4. Tổ chức thực hiện hợp đồng ... 25
4.1. Xin giấy phép xuất khẩu ... 26
4.2. Kiểm tra L/C ... 27
4.3. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu ... 27
4.4. Làm thủ tục hải quan ... 28
4.5. Mua bảo hiểm và thuê tàu l u c ớc ... 28
4.6. Giao hàng xuất khẩu ... 28
4.7. Làm thủ tục thanh toán ... 29
5. Đánh giá kết quả ... 29
III. Tình hình xuất khẩu hàng nông sản ở n ớc ta ... 30
1.Tình hình xuất khẩu hàng nông sản ở n ớc ta ... 30
2.Định h ớng phát triển xuất khẩu ... 31
2.1. Định h ớng chung ... 31
Nguồn: Kế hoạch xuất khẩu Bộ Th ơng mại ... 33
2.2. Định h ớng về thị tr ờng ... 33
2.3. Định h ớng đối với một số mặt hàng xuất khẩu chủ lực ... 33
Ch
ơng II ... 34
hoạt động xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội AGREXPORT– ... 34
I. Khái quát chung về tình hình công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội ... 34
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ... 34
1.1. Quá trình hình thành và phát triển ... 34
1.2. Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty XNK Nông sản Thực– phẩm Hà Nội ... 35
2 . Hệ thống tổ chức ... 36
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty ... 36
2.2. Cơ cấu lao động của Công ty ... 39
Bảng 3: Phân bố lao động của công ty AGREXPORT ... 39
Nữ ... 39
II. Phân tích hoạt động nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty
... 40
3. Thị tr ờng XNK của AGREXPORT HN ... 44
3.1 Thị tr ờng trong n ớc ... 44
3.2 Thị tr ờng ngoài n ớc. ... 44
Thị tr ờng thế giới là thị tr ờng có nhiều biến động về kinh tế, chính trị xã hội và có ảnh h ởng rất nhiều tới hoạt động kinh doanh. Tr ớc đây, hoạt động XNK của công ty hầu nh đ ợc ấn định sẵn. Ngày nay, thị tr ờng lớn nhất của AGREXPORT Hà Nội là các n ớc Châu á- Thái Bình D ơng, chủ yếu là các n ớc ASEAN, Đài Loan, Trung Quốc. Ngoài ra công ty còn mở rộng mối quan hệ sang một số thị tr ờng Bắc Âu, Mỹ nh ng giá trị không lớn lắm. ... 45
4. Quy trình xuất khẩu ... 45
4.1. Chào hàng ... 45
4.2. Làm ph ơng án kinh doanh ... 46
4.3. Ký giấy ủy quyền ... 46
4.4. Ký hợp đồng nội ... 46 4.5. Ký hợp đồng ngoại ... 47 4.6. Giao hàng ... 47 4.7. Làm thủ tục thanh toán ... 47 5. Đánh giá ... 48 5.1 u điểm ... 48 5.2 Tồn tại ... 49
Ch
ơng III ... 52
giải pháp hoàn thiện công tác xuất khẩu hàng nông sản thực phẩm ... 52
I. Định h ớng hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới ... 52
1. Định h ớng của Đảng, Nhà n ớc về khuyến khích , đẩy mạnh xuất khẩu
... 52
2.Định h ớng phát triển và kinh doanh của công ty XNK Nông sản Thực phẩm Hà Nội trong thời gian tới ... 53
2.1. Nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu năm 2003 và các chỉ tiêu khác ... 53
2.2. Một số giải pháp cho thực hiện kế hoạch năm 2003 ... 53
II/ Các giải pháp hoàn thiện công tác xuất khẩu ... 55
1/ Đổi mới và hoàn thiện công tác nghiên cứu thị tr ờng ... 55
2/ Nghiên cứu phát triển thị tr ờng ... 57
3/ Hoàn thiện công tác thu mua tạo nguồn hàng ... 64
3.1/ Nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng mua ... 64
3.2. Lựa chọn ph ơng thức mua ... 65
4/ Tăng c ờng các biện pháp xúc tiến hoạt động xuất khẩu ... 66
4.1/ Nhu cầu của khách hàng ... 67
4.2/ Mở rộng mạng l ới phân phối ... 67
4.3/ Quyết định về chủng loại sản phẩm ... 67
Gói ... 68
4.4/ Quyết định nhãn hiệu sản phẩm ... 68
4.5/ Hội chợ triển lãm ... 69
5/ Nâng cao sức cạnh tranh hàng nông sản xuất khẩu tại công ty ... 69
6. Giữ vững và nâng cao uy tín của công ty ... 71
7. Nâng cao trình độ nghiệp vụ xuất khẩu của cán bộ công nhân viên .... 73
8. Hạn chế rủi ro trong kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản ... 74
III. Những kiến nghị với Nhà n ớc ... 75
1. Kiến nghị về công tác chuẩn bị thị tr ờng xuất khẩu nông sản và mở rộng các quan hệ th ơng mại quốc tế ... 75
2.Trợ giúp các doanh nghiệp xuất khẩu nông sản ... 75
3.Lập quỹ bảo hiểm ... 77
4.Thành lập các trung tâm xúc tiến th ơng mại. ... 77
Kết luận ... 78