Chào hàng cạnh tranh trong nước ỏp dụng khi mua sắm cỏc hàng hoỏ sẵn cú trờn thị trường với tiờu chuẩn kỹ thuật định hỡnh, cú thể được cung cấp bởi hơn một nhà cung cấp với giỏ cả cạnh tranh. Phương phỏp mua sắm bằng chào hàng cạnh tranh bao gồm cỏc bước:
- Chuẩn bị yờu cầu bỏo giỏ: Yờu cầu chào giỏ cần bao gồm cỏc diễn giải và số lượng hàng hoỏ cũng như những yờu cầu về thời gian và địa điểm cung cấp của hàng hoỏ và dịch vụ, những yờu cầu về lắp đặt nếu cần.
- Cỏc nhà cung cấp được mời chào giỏ là hợp lệ, cú uy tớn, cú năng lực và kinh nghiệm, tối thiểu 3 bản chào giỏ như yờu cầu.
- Chuẩn bị và nộp bản chào giỏ: Cỏc nhà cung cấp chuẩn bị bản chào giỏ của họ trong thời gian 7 đến 10 ngày.
- Đỏnh giỏ cỏc bản chào giỏ: Xỏc định cỏc hàng hoỏ được chào thoả món cỏc yờu cầu kỹ thuật và cỏc yờu cầu thương mại. Nếu bản chào giỏ khụng đỏp ứng bản chào giỏ đú sẽ bị loại. Bản chào giỏ cú giỏ đỏnh giỏ thấp nhất sẽ được lựa chọn để trao hợp đồng.
1.5.1.5. Đấu thầu tư vấn
A. Quy trỡnh lựa chọn trờn cơ sở Chất lượng và Giỏ (QCBS)
Đấu thầu tuyển chọn tư vấn theo luật đấu thầu Việt Nam theo hỡnh thức đấu thầu rộng rói, về cơ bản dựa trờn quy trỡnh lựa chọn trờn cơ sở Chất lượng và Giỏ của Ngõn hàng thế giới. Kinhnghiệm của Ngõn hàng thế giới khỏc với Luật đấu thầu Việt Nam:
- Về quảng cỏo mời bày tỏ nguyện vọng của cỏc tư vấn để tỡm kiếm sự bày tỏ nguyện vọng của cỏc cụng ty. Lập danh sỏch ngắn: từ 3 tới 6 cụng ty cú đủ năng lực.
- Vờ đỏnh giỏ đề xuất tài chớnh nhằm xỏc định giỏ đỏnh giỏ cho cỏc tư vấn. Cỏc giỏ chào được loại bỏ mọi khoản thuế địa phương, nhưng vẫn bao gồm cỏc khoản chi phớ hoàn trả khỏc như chi phớ đi lại, phiờn dịch, in ấn bỏo cỏo, cỏc chi phớ văn phũng.
B. Lựa chọn trờn cơ sở chất lượng (QBS)
Ngõn hàng thế giới hướng dẫn: Đệ trỡnh đề xuất cú thể chỉ yờu cầu đệ trỡnh đề xuất kỹ thuật (khụng cú đề xuất tài chớnh), hoặc yờu cầu cả đệ trỡnh đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chớnh đồng thời nhưng trong cỏc phong bỡ khỏc nhau (thể thức 2 phong
bỡ). Phần lớn cỏc bước của quy trỡnh lựa chọn trờn cơ sở Chất lượng tương tự như quy trỡnh lựa chọn trờn cơ sở QCBS. Ngoài ra cú một số nội dung qui định khỏc. Nếu cả đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chớnh được yờu cầu đệ trỡnh cựng một thời điểm thỡ chỉ những đề xuất tài chớnh của nhà tư vấn cú điểm kỹ thuật cao nhất mới được mở để đỏnh giỏ và cỏc đề xuất tài chớnh khỏc sẽ khụng mở và trả lại. Nếu chỉ yờu cầu đệ trỡnh đề xuất kỹ thuật, thỡ tư vấn cú điểm kỹ thuật cao nhất sẽ được yờu cầu chuẩn bị và đệ trỡnh bản đề xuất kỹ thuật chi tiết để thương thảo hợp đồng.