II. Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở Công ty Dệt may Hà Nội.
2. Giải pháp về công nghệ thông tin
Trong quản lý sản xuất tiêu thụ sản phẩm công nghệ thông tin đã đợc coi là một công cụ không thể thiếu đợc. Ngày nay công ty nào nắm đợc thông tin trớc là công ty đó giành đợc thắng lợi trong cạnh tranh.
Mặc dù Hanosimex đã bỏ ra rất nhiều vào xây dựng cơ bản, nhng rất tiếc là công ty lại cha đầu t để triển khai công nghệ thông tin mới nhất.
Để xuất khẩu sản phẩm vào các thị trờng thế giới, vấn đề không chỉ là sản xuất đúng sản phẩm với số lợng cần thiết mà còn là vấn đề cung cấp dịch vụ tốt cho những thị trờng này. Điều này có nghĩa việc giao hàng phải đáng tin cậy, trong thời gian ngắn nhất, với giá cạnh tranh nhất và chất lợng tốt nhất đến khách hàng. Công ty sẽ không thể đạt đợc mục tiêu này nếu cha có các hệ thống thông tin quản lý thích hợp sử dụng trong tất cả các phòng ban.
Chi phí tập trung vào công nghệ thông tin mới nhất sẽ đánh giá đúng lợi ích thực sự và khả năng thu hồi vốn đầu t. Điều đó giúp công ty xác định kịp thời và chính xác quy trình hoạt động hiện tại và chi phí có liên quan, xác định chính xác thời gian giao hàng hiểu rõ hơn về phục vụ và mức độ phục vụ.
Hệ thống này cũng giúp cho việc ra quyết định một cách có hiệu quả nhất trong việc mua hàng và cung cấp, do đó chi phí tồn kho có thể duy trì ở mức hợp lý. Việc mua hàng không đợc thực hiện một cách có hiệu quả có thể làm mất đi hiệu quả của hoạt động kinh doanh cho dù công ty có đợc quản lý tốt đến mức nào.
Hơn nữa, các hệ thống quản lý trợ giúp và quản lý chất lợng sẽ giúp công ty tăng cờng khả năng giám sát để tối u hoá chất lợng của các quy trình cũng nh hoạt động của công ty.
Chắc chắn với việc áp dụng công nghệ thông tin sản phẩm của công ty sẽ trở nên gần gũi với khách hàng đợc nhiều ngời thích hơn đồng thời sẽ giảm đáng kể chi phí cho công tác quản lý sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, loại bỏ đợc một vài bộ
phận cồng kềnh quản lý chồng chéo góp phần làm hạ giá thành sản phẩm và đối phó đợc với những biến động của thị trờng, góp phần mở rộng thị phần cho công ty.
Hầu hết các công ty trên thế giới đều áp dụng công nghệ thông tin đặc biệt là công nghệ mạng vào quản lý sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm làm cho giảm đợc chi phí, giảm thời gian, phơng thức thanh toán trở nên nhanh thuận tiện, đảm bảo.