Về pháp lý: Các Công ty phụ thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 có tư cách pháp nhân không đầy đủ, do HĐQT TCT ký quyết định thành lập trên cơ sở đệ trình của TGĐ TCT sau khi đã chấp thuận phương án thành lập Công ty.
Về mặt cơ cấu tổ chức: Các công ty phụ thuộc có cơ cấu tổ chức gồm
Ban Giám Đốc và các bộ phận chuyên môn.
Về mặt nhân sự: TGĐ và Kế Toán Trưởng các Công ty phụ thuộc do
TCT tuyển chọn bổ nhiệm. Các chức danh khác và cán bộ công nhân viên do TGĐ của Công ty tuyển dụng và bổ nhiệm.
Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Các công ty phụ thuộc hoạt động
theo Quy chế quản lý và Phân cấp tài chính riêng. Trong đó: Chính sách kinh doanh do TCT phê duyệt; Đối với hợp đồng kinh tế: các Công ty phụ thuộc chỉ được ký kết hợp đồng trong khung giá trị cho phép, nếu vượt khung phải trình TCT phê duyệt trước khi ký kết.
Về vốn : Phần lớn vốn điều lệ của Công ty phụ thuộc cũng chính là vốn của TCT. Điều này có nghĩa là TCT chịu trách nhiệm bằng toàn bộ vốn điều lệ của mình đối với toàn bộ các hoạt động của Công ty phụ thuộc. Công ty phụ thuộc không được phép vay vốn nếu không được sự chấp thuận của TCT. Tuy nhiên, trên thực tế tại Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 cho đến thời điểm hiện nay, việc quy định về vốn chưa có sự đồng bộ và nhất quán, thể hiện như sau: Đối với Công ty Mê Kông: TCT giao vốn bước đầu là 7.9tỷ đồng gồm toàn bộ nguồn vốn của Công ty liên doanh Mê Kông – là tiền thân của Công ty Mê Kông –chuyển giao về TCT khi giải thể Công ty Liên doanh Mê Kông. Vốn giao bao gồm: Tiền mặt, hàng tồn kho, phải thu khách hàng, tài sản cố định, và tài sản khác… Ngoài ra, Công ty Mê Kông còn đuợc phép vay vốn tại các tổ chức tín dụng.
Đối với Công ty Công viên nước Cần Thơ: Vốn hoạt động của Công ty, về vốn cố định là toàn bộ tài sản được hình thành từ quyết toán vốn đầu tư xây dựng Dự án Công viên nước Cần Thơ trước đây; vốn lưu động ban đầu TCT tạm ứng cho Công ty hoạt động. Công ty không được phép huy động vốn dưới mọi hình thức.
Công ty Việt Long: Đến thời điểm này TCT chưa giao vốn cho đơn vị. Công ty cũng không được vay vốn dưới moiï hình thức nếu không có sự chấp thuận của TCT. Vốn hoạt động của đơn vị toàn bộ do TCT ứng vốn theo tiến độ hợp đồng. Các hợp đồng thi công xây lắp chủ yếu của công ty là các hợp đồng ký kết với TCT, TCT giao thầu lại cho đơn vị từ các Công trình và Dự án đầ tư của TCT
Hạch toán kế toán: Các công ty phụ thuộc thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc. Định kỳ lập báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm nộp về Văn Phòng TCT. Văn Phòng TCT sẽ dựa trên báo các tài chính riêng của từng đơn vị để lập báo cáo hợp nhất với báo cáo của Văn Phòng TCT.
Về mặt tài chính: Các công ty phụ thuộc hoạt động theo Phân cấp tài
chính riêng do TCT ban hành cụ thể đối với từng Công ty. Việc xây dựng quy chế phân cấp tài chính cho các công ty phụ thuộc không có quy luật và không theo chuẩn mực chung, còn mang tính chủ quan.
Về phân chia lợi nhuận: hàng năm trên cơ sở báo cáo tài chính của đơn vị, TCT phê duyệt quyết toán. Căn cứ vào báo cáo tài chính đã được TCT phê duyệt, toàn bộ lợi nhuận hoặc lỗ phát sinh trong năm tài chính phải chuyển về TCT. Sau khi hợp nhất kết quả kinh doanh của Văn Phòng TCT và các Công ty phụ thuộc, phần lợi nhuận đạt được sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, TCT tiến hành trích lập các quỹ theo điều lệ của TCT và theo quy định của Nhà nước, phân bổ các quỹ cho các công ty phụ thuộc trên cơ sở mức độ đóng góp
của từng đơn vị và sự điều tiết vốn của Văn Phòng TCT và các Công ty phụ thuộc. Chính trong chính sách này thể hiện sự “cào bằng” về năng suất hoạt động và kết quả kinh doanh của các đơn vị thành viên. Điều này ảnh hưởng đến tâm lý trông chờ vào TCT đối với các công ty kém hiệu quả, ngược lại gây bất mãn đối với các công ty kinh doanh có hiệu quả.
2.2.2.2. Quan hệ giữa Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 và các Công ty thành viên hạch toán độc lập đã cổ phần hoá.
Về pháp lý: Các công ty thành viên hạch toán độc lập đã cổ phần hoá có tư cách pháp nhân riêng, hoạt động theo Luật doanh nghiệp.
Về mặt tổ chức: Công ty thành viên hoạt động theo điều lệ riêng của từng Công ty. Cơ cấu tổ chức gồm HĐQT, Ban TGĐ và các phòng ban chức năng.
Về mặt nhân sự: HĐQT, BKS do Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm; Ban
TGĐ do HĐQT bổ nhiệm. Các Trưởng, phó phòng các Phòng ban chức năng do TGĐ bổ nhiệm.
Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Các công ty thành viên hoạt động theo chiến lược kinh doanh riêng lẽ, không theo định hướng chiến lược kinh doanh chung với CTM. Đây là nhược điểm lớn cần được khắc phục trong thời gian tới, để tận dụng được sức mạnh của cả tập đoàn.
Về vốn: Vốn của các công ty cổ phần thành viên là vốn của cổ đông.
Nếu là CTC thì cổ đông chiếm cổ phần chi phối là Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1, nếu là CTLK thì TCT chiếm thấp hơn 50% VĐL.
Hạch toán kế toán: Các công ty thành viên hạch toán độc lập, lập báo
cáo tài chính riêng. Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động SXKD trước cổ đông.
Về mặt tài chính: Các công ty thành viên tự chủ về mặt tài chính. Ngoài nguồn vốn chủ sở hữu, các công ty chủ động tìm tài trợ tín dụng từ các tổ chức tín dụng. Tuy nhiên, nếu trong quá trình vay vốn gặp khó khăn về mặt tài sản đảm bảo để vay vốn thì TCT có thể hỗ trợ bằng việc ký hợp đồng hay văn bản bảo lãnh với các tổ chức tín dụng để đảm bảo cho các công ty thành viên vay vốn. Điều này tạo ra rủi ro tiềm tàng rất lớn đối với TCT. Hiện tại, việc bảo lãnh vay vốn này quá tràn lan, TCT không kiểm soát được điều này gây ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của TCT khi các công ty thành viên không đảm bảo nghĩa vụ vay vốn của mình. Đây là những tồn tại từ rất lâu trong cơ chế quản lý cũ. Tuy nhiên sau khi các doanh nghiệp đã cổ phần hoá, cơ chế này vẫn không thay đổi.
Về phân chia lợi nhuận: Các công ty thành viên phân chia lợi nhuận theo
điều lệ của Công ty và chịu trách nhiệm chi trả cổ tức cho cổ đông theo điều lệ của Công ty.
2.2.2.3. Quan hệ giữa Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 và các Công ty thành viên hạch toán độc lập đang thực hiện chuyển đổi.
Đến thời điểm 31/12/2006, Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 có 02 Công ty trực thuộc đó là Công Ty Kinh Doanh Và Phát Triển Nhà Cửu Long và Công Ty Thi Công Cơ Giới.
Về mặt tổ chức: Công ty thành viên hoạt động theo điều lệ riêng của từng Công ty. Cơ cấu tổ chức gồm Ban TGĐ và các phòng ban chức năng.
Về mặt nhân sự: Ban TGĐ do TCT bổ nhiệm. Các Trưởng, phó phòng các Phòng ban chức năng do TGĐ bổ nhiệm.
Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Các công ty thành viên hoạt động
theo chiến lược kinh doanh riêng lẽ, không có chiến lược kinh doanh nhất quán với TCT
Về vốn: Vốn của các CTC là vốn của Nhà nước giao từ ban đầu, sau đó
giao về cho TCT quản lý.
Hạch toán kế toán: Các công ty thành viên hạch toán độc lập, lập báo cáo tài chính riêng. Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động SXKD trước TCT và trước cơ quan chủ quản là Bộ Xây Dựng.
Về mặt tài chính: cũng giống như quan hệ giữa TCT và các công ty thành viên hạch toán độc lập đã cổ phần hoá. Tuy nhiên, mức độ phụ thuộc vào TCT nhiều hơn. Đặc biệc là Công Ty Thi Công Cơ Giới đang lâm vào tình trạng khủng hoảng nợ, có nguy cơ giải thể, nên tình hình tài chính phụ thuộc hoàn toàn vào TCT.
Về phân chia lợi nhuận: Các công ty thành viên phân chia lợi nhuận theo quy định của DNNN và trích nộp TCT phụ phí quản lý hàng năm là 0.5% doanh thu.
2.2.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của Tổng Công Ty XD Số 1 năm 2006 sau khi chuyển đổi sang mô hình CTM- CTC.