Phó giám đốc kỹ thuật có quyền chỉ đạo cao nhất, quản đốc trực tiếp chỉ đạo trực tiếp sản xuất. Các bộ phận sản xuất là một quy trình công nghệ liên tục, khép kín có quan hệ trực tiếp với nhau, nối tiếp nhau để hoàn thành sản phẩm
1.5. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, đứng đầu là ban giám đốc phụ trách chung, mọi quyết định đều do ban giám đốc đưa ra và các phòng ban chức năng đóng vai trò, tư vấn hỗ trợ ban giám đốc trong quá trình ra quyết định.
PGĐ phụ trách kỹ thuật
Quản đốc
Phân xưởng
cắt Phân xưởng may
Phân xưởng hoàn thành
Tổ cắt
Hình 3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý:
- Ban giám đốc : gồm 3 người, 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
+ Giám đốc: là đại diện pháp nhân của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước công ty, trước pháp luật về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Giám đốc là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo, giao nhiệm vụ cho các phòng ban và là người đưa ra quyết định cuối cùng.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách ngoại giao tìm kiếm đối tác làm ăn, chỉ đạo ký kết các hợp đồng sản xuất, cung cấp vật tư và tiêu thụ sản phẩm.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm toàn bộ về khâu lãnh đạo kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm, xây dựng và chỉ đạo các định mức vật tư, nguyên vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm.
- Phòng tổ chức hành chính gồm 3 người: có nhiệm vụ giúp việc cho lãnh đạo trong việc bố trí, tuyển dụng và đào tạo lao động, giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động. Chịu trách nhiệm về khâu hành chính, quản lý và mua sắm các thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, lập kế hoạch xây dựng cơ bản, sửa
Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh và XNK
Phân xưởng cắt Phân xưởng may Phân xưởng hoàn thành
Phòng kỹ thuật cơ
chữa nhà cửa, chỉ đạo công tác bảo vệ, công tác văn thư, bảo mật, phục vụ khi khách đến làm việc.
- Phòng kế toán tài vụ gồm 3 người: thực hiện công tác quản lý tài chính trong doanh nghiệp, hạch toán đầy đủ và chính xác tình hình thực tế cho mọi hoạt động kinh tế phát sinh, đánh giá tình hình nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc ra quyết định.
- Phòng kế hoạch gồm 3 người: có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đề ra các biện pháp quản lý và sử dụng vật tư có hiệu quả, đôn đốc thực hiện kế hoạch đề ra đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra thường xuyên và đạt hiệu quả.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu gồm 5 người: có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trường, xây dựng phương án kinh doanh, tìm kiếm đơn đặt hàng, nguồn hàng và thực hiện tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước.
- Phòng kỹ thuật cơ điện gồm 4 người chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật của máy móc thiết bị, quy trình sản xuất, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho từng mặt hàng, thiết kế mẫu mã mới, lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị theo định kỳ, chịu trách nhiệm về công tác chất lượng của sản phẩm
- Ngoài các phòng ban trên, xí nghiệp còn có 3 phân xưởng sản xuất gồm phân xưởng cắt, phân xưởng may, phân xưởng hoàn thành nằm trực tiếp dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc.