Thực trạng quản trị tài sản có tạ
2.1.2. Mô hình tổ chức
NHNo & PTNT Nam Định là NH cấp I của NHNo & PTNT Việt Nam, hiện nay trụ sở chính NHNo& PTNT Nam Định đặt tại: Số 45 Bạch Đằng, Thành Phố Nam Định. Tại đó các phòng thực hiện chức năng quản lý điều hành tổng hợp, tham mu hoạt động kinh doanh của NH. Hội sở cập nhật thông tin số liệu của chi nhánh NH để từ đó kiểm soát hoạt động kinh doanh của NH
Về cơ cấu tổ chức, NHNo & PTNT Nam Định là một NHTM quốc doanh lớn nhất trên địa bàn tỉnh Nam Định là một trong những NH chủ đạo trong lĩnh vực phục vụ phát triển nông thôn, có mạng lới rộng khắp ở 10 huyện thành phố và 27 NH cấp 3 ở liên xã, thị trấn trong toàn tỉnh, 15 phòng giao dịch, 45 phòng giao dịch lu động phục vụ tới từng thôn xóm khu phố trong toàn tỉnh
NHNo & PTNT gồm 500 cán bộ công nhân viên với trình độ từ trung cấp trở lên đợc phân công nhiệm vụ thực hiện tại các phòng ban.
Ngay từ khi bớc vào thực hiện nghiệp vụ kinh doanh, lãnh đạo và cán bộ tập thể cơ quan đã đề ra nhiệm vụ cụ thể cho từng năm với tinh thần phát huy truyền thống đoàn kết nội bộ và nề nếp làm việc của các phòng trong những năm qua.
Ban Giám đốc gồm 1 Giám đốc và 3 Phó Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Ngân hàng nhằm đạt hiệu quả cao nhất, vạch ra các chiến lợc, chính sách kinh doanh để từ đó các phòng ban thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh của mình. Đồng thời BGĐ xem xét các chính sách kinh tế của tỉnh đã giao phó để hớng hoạt động của NH theo mục tiêu đã đề ra.
Dới sự lãnh đạo của BGĐ, các phòng thực hiện nhiệm vụ, chức năng của mình. Bộ máy tổ chức đợc cụ thể hoá trong quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị do HĐQT NH phê chuẩn bao gồm chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. Quy trình điều hành của chi nhánh là do Giám đốc NH quyết định
Phòng kinh doanh nghiệp vụ : chủ yếu huy động vốn từ dân c, tổ
chức kinh tế và hoạt động cho vay
Phòng kế toán ngân quỹ: thực hiện hách toán các nghiệp vụ huy động
vốn, cho vay và các nghiệp vụ kinh doanh khác hằng ngày. Đồng thời tổ chức lu giữ chứng từ kế toán, tài sản đảm bảo, cân đối thu chi tiền hằng ngày đảm bảo an toàn kho quỹ
Phòng kinh doanh ngoại tệ và thanh toán quốc tế: theo dõi diễn biến
tỷ giá hối đoái, lãi suất thị trờng trong và ngoài nớc để kịp thời thực hiện các giao dịch mua bán trao đổi ngoại tệ, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán thông qua mạng SWIFT
Phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ: kiểm tra an toàn kho quỹ và an toàn
cơ quan, kiểm toán nội bộ các chứng từ hồ sơ phát sinh tại NH, xây dựng chính sách đối chiếu đổi miền
Phòng tổ chức cán bộ và đào tạo: bố trí sắp xếp nhân sự và thực hiện
công việc hành chính tổng hợp
Phòng kế hoạch: lập kế hoạch hoạt động của NH trong ngắn hạn và
dài hạn
Phòng vi tính: phát triển các sản phẩm phần mền và giải quyết những sự cố