Để hoạt động xuất khẩu và phát triển thị trường xuất khẩu diễn ra một cách thuận lợi, kịp thời thì công tác nghiên cứu nguồn hàng có ý nghĩa rất quan trọng. Hiệu quả của công tác nghiên cứu nguồn hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng về số lượng, chất
lượng, và chủng loại hàng hoá, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp cũng như khả năng cạnh tranh, khả năng mở rộng thị trường của doanh nghiệp. Hơn nữa, việc nắm bắt và chủ động trong việc thu mua hàng hoá xuất khẩu giúp doanh nghiệp đảm bảo tính ổn định, chắc chắn trong kinh doanh xuất khẩu. Đặc biệt với hai mặt hàng cao su và cà phê xuất khẩu là hai mặt hàng có nguồn cung cấp khá đa dạng ở trong nước hiện nay. Vì vậy, để hoàn thiện công tác nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau :
Thứ nhất, tổ chức mạng lưới nghiên cứu thông tin về nguồn hàng xuất khẩu đặc biệt ở các nguồn hàng trọng điểm : Hai mặt hàng xuất khẩu cao su và cà phê hiện nay của Công ty được cung cấp bởi rất nhiều nguồn hàng khác nhau trong nước. Nguồn cung cấp mặt hàng cao su cho Công ty là các doanh nghiệp trên cả ba miền đất nước nhưng chủ yếu tập trung ở khu vực Nam Trung Bộ và Nam Bộ. Nguồn cung cấp cho mặt hàng cà phê là các doanh nghiệp sản xuất và chế biến cà phê ở khu vực Tây Nguyên. Để có thể chủ động trong công tác thu mua hàng hoá, Công ty cần đầu tư mạng lưới thông tin đồng bộ về nguồn hàng, đảm bảo việc mua hàng thuận lợi và phù hợp với nhu cầu kinh doanh trong từng thời kỳ.
Thứ hai, xây dựng các chi nhánh đại diện và đại lý thu mua hàng hoá tại khu vực nguồn hàng trọng điểm : Công ty cần phải đầu tư xây dựng các chi nhánh đại diện của mình tại các khu vực nguồn hàng để có thể chủ động trong giao dịch với các doanh nghiệp cung cấp. Đáp ứng nhanh nhất các yêu cầu từ phía đối tác nhằm tránh việc thiếu hụt nguồn hàng cho xuất khẩu. Bên cạnh đó, Công ty thành lập các đại lý chuyên trách trong việc thu mua hàng cao su và cà phê để đảm bảo hoạt động mua hàng ổn định, đáp ứng được yêu cầu từ cả phía Công ty và khách hàng.
hàng cao su và cà phê cho Công ty : Đây là hoạt động tương đối quan trọng trong việc tạo nguồn và mua hàng của Công ty. Sau khi có được thông tin về nguồn hàng, doanh nghiệp phải thực hiện việc lựa chọn cho mình các đối tác phù hợp nhất.