Phòng hành chính quản trị là cơ quan trực thuộc phó giám đốc hành chính hậu cần có trách nhiệm tổ chức và quản lý các mặt công tác văn thư - bảo mật -lưu trữ -đánh máy-thông tin- tiếp khách-hộ khẩu -doanh trại -nhà trẻ-quân y- trật tự trị an của xí nghiệp.
h-Chức năng, nhiệm vụ phòng kế hoạch.
Vị trí, chức năng.
Phòng kế hoạch trực thuộc giám đốc có chức trách nhiệm vụ Lập kế hoạch sản xuất -tài chính -kỹ thuật ngắn hạn và dài hạn.
Tổng hợp, phản ánh kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Điều độ sản xuất hàng ngày của nhà máy được liên tục, đồng bộ, nhịp nhàng cân đối.
Giới thiệu và tiêu thụ sản phảm do nhà máy sản xuất ra. Đảm bảo kinh doanh theo đúng quy định của nhà nước, quân đội và nhà máy.
Nhiệm vụ cụ thể :
Công tác kế hoach kinh tế :
Căn cứ và tình hình cụ thể của xí nghiệp, sự chỉ đạo của cấp trên, lập kế hoạch sản xuất -kỹ thuật-tài chính hàng năm, quý của nhà máy.
Lập kế hoạch hàng tháng giao cho các phân xưởng và các phòng có liên quan.
Nghiên cứu và chủ trì tổ chức việc xây dựng kế hoạch phương án sản phẩm, kế hoạch phát triển dài hạn của nhà máy.
Công tác điều độ sản xuất.
Lập kế hoạch điều độ sản xuất hàng tháng, hàng tuần của xí nghiệp và của các phân xưởng.
Kiểm tra đôn đốc các phòng, ban, phân xưởng thực hiện các hợp đồng chuyển bị sản xuất, phục vụ sản xuất.
Phát hiện kịp thời các vướng mắc, mất cân đối trong sản xuất, đề xuất biện pháp giải quyết. Thừa lệnh giám đốc truyền đạt các mệnh lệnh sản xuất và theo dõi kiểm tra thực hiện.
Công tác kinh doanh :
Duy trì đều đặn mọi hoạt động của trung tâm giới thiệu và bán sản phẩm của xí nghiệp.
Căn cứ kế hoạch sản xuất và các hợp đồng đã ký kết lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm, quý, hàng tháng của nhà máy.
Quản lý chặt chẽ số vốn mà nhà máy giành cho việc mua sắm nguyên vật liệu.
Luôn tìm và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và ký kết các hợp đồng sản xuất.
Công tác tổ chức quản lý :
Xây dựng các chế độ, nội quy thuộc phạm vi công tác kế hoạch - điều độ sản xuất kinh doanh. Xây dựng nhiệm vụ chức trách làm việc cho từng chức danh công tác của phòng. Tổ chức thực hiện và định kỳ rút kinh nghiệm, bổ xung.