II- NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ CỤ THỂ.
Phân công lao động theo công nghệ: hiện nay một số vị trí trong các phòng ban được bố trí chưa thật sự hợp lý, các vị trí đó có thể thay
trong các phòng ban được bố trí chưa thật sự hợp lý, các vị trí đó có thể thay đổi như sau :
Vị trí đánh máy, in văn bản, chuyển văn thư theo nguyên tắc bố trí như vậy là không phù hợp, bố trí như vậy gây lãng phí lao động nhưng do ở công ty cơ khí 79 công việc hiện nay không đòi hỏi phải có người có trình độ đại học ngoại ngữ. Hơn nữa việc đánh máy, in văn bản chuyển công văn giấy tờ là công việc đơn giản nên vẫn để nhân viên này đảm nhận công việc hiện tại, khi cần thiết có thể điều chỉnh lại sau.
Những vị trí còn lại nhất thiết phải có sự trong thời gian tới phải có sự điều chỉnh sắp xếp lại, bởi đây đều là những vị trí quan trọng của công ty đòi hỏi phải có người đúng chuyên môn đảm nhận. Nhất là vị trí phó phòng tổ chức lao động với công việc đảm nhận là định mức, tính lương, đào tao,
huấn luyện mà lại bố trí một người có chuyên môn kỹ thuật đảm nhận là không phù hợp. Vì vậy công ty có thể chuyển cán bộ đang đảm nhận vị trí này sang làm tại phòng kỹ thuật hoặc chyển xuống làm quản đốc phân xưởng cơ khí III vì quản đốc phân xưởng cơ khí III hiện là một người được
đào tạo về nghiệp vụ kinh tế không phù hợp với vị trí của quản đốc. Khi chuyển cán bộ ở phòng tổ chức sang làm công việc khác công ty cần phải tuyển một người có nghiẹp vụ phù hợp đảm nhận bằng cách liện hệ với một số trường đại học như trường Kinh Tế Quốc Dân để xin sinh viên chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc tổ chức tuyển mộ người có trình độ phù hợp về đảm nhận vị trí phó phòng tổ chức.
Phòng tài vụ việc bố trí hai nhân viên như ở bảng 14 là chưa phù hợp, bố trí như vậy vừa gây lãng phí lao động lại vừa không đảm bảo yêu cầu của công việc. Vì vậy nên chuyên hai vị trí ở bảng 14 cho nhau thì phù hợp hơn. Cụ thể : đưa trần thị ích nên làm phó phòng và giao phó phòng hiện tại đảm nhận công việc hiện tại của trần thị ích.
Như vậy có thể bố trí lại một số vị trí cán bộ quản lý ở công ty cơ khí như sau :
Bảng 15 : bảng bố trí lại lao động quản lý tại công ty cơ khí 79
Tên cán bộ Vị trí đảm nhận cũ Vị trí đảm nhận mới
Ng văn giộng Phó phòng tổ chức Quản đốc phân xưởng cơ khí III
Nguyễn hải yến Nhân viên văn thư Nhân viên văn thư Chu phương thảo Phó phòng tài vụ Nhân viên kế toán Trần thị ích Nhân viên kế toán Phó phòng tài vụ Ng đức thuyên Quản đốc phân
xưởng có khí III
Nhân viên quản lý kinh tế