II- NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ CỤ THỂ.
4-Định mức các công việc quảnlý :
Xuất phát từ thực tế và những tồn tại, vướng mắc trong việc xây dựng mức các công việc quản lý tại công ty cơ khí 79. Trước hết, muốn làm được
điều này thì công ty cần có một đội ngũ được trang bị đầy đủ những kiến thức trong lĩnh vực này.
Theo em để định mức các công việc quản lý tức là xác đinh số lượng lao động quản lý trong các phòng ban thì công ty nên dựa vào bản nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban và kế hoạch sản xuất trong thời gian tới của công ty cùng với việc khảo sát bấm giờ thời gian làm việc của các cán bộ trong phòng để có sự điều chỉnh cho hợp lý. Dưới đây là cách xác định số lao động cụ thể của phòng tổ chức lao động trong thời gian tới được tiến hành như sau :
Tiến hành khảo sát thời gian làm việc của các cán bộ trong phòng tổ chức lao động bằng khảo sát thời gian bấm giờ ta được bảng thời gian làm việc của cán bộ như sau :
Bảng16 : Bảng thời gian làm việc của lao động phòng tổ chức lao động
Chỉ tiêu Trưởng phòng % Phó phòng % Nhân viên I % Nhân viên II % Thời gian làm việc ( phút ). 352 73.33 367 76.46 295 61.46 359 74.79 Thời gian nghỉ ngơi + nhu cầu
30 6.25 30 6.25 30 6.25 30 6.25Thời gian lãng Thời gian lãng phí (phút ) 98 20.42 83 17.29 155 32.29 91 18.96 Tổng 480 100 480 100 480 100 480 100 (Nguồn số liệu : Phụ lục 3, 4, 5, 6 )
Theo bảng trên ta có thể thấy rằng việc sử dụng thời gian làm việc ở phòng tổ chức lao động chưa thật sự hợp lý. Thời gian lãng phí của cán bộ trong phòng là tương đối cao. Mặc dù vậy khối lượng công việc mà phòng tổ chức đảm nhận vẫn hoàn thành.
Ta có quỹ thời gian làm việc của phòng tổ chức trong một ngày hiện tại là: 480 * 4 = 3600 phút.
Thời gian làm việc thực tế của lao động quản lý trong phòng là : 352 + 367 + 295 + 359 = 1373 (phút).
Với lượng thời gian 1373 phút thì phòng tổ chức có thể hoàn thành các công việc mà phòng tổ chức phải đảm nhận.
Quỹ thời gian làm việc theo quy định của một lao động trong một ngày là : 480 -3 0 = 450 (phút)
Như vậy nếu như tận dung hết quỹ thời gian này thì số thời gian làm việc thực tế trong một ngày phải là :
450 * 4 = 1800 (phut)
Như vậy so với khối lượng công việc phải thực hiện thì thời gian còn dư thừa và lãng phí là :
1800 – 1373 = 427 (phút).
Từ quỹ thời gian để hoàn thành công việc của phòng tổ chức lao động và thời gian làm việc theo quy định của một lao động trong một ngày ta có thể tính được số lao động cần thiết trong một ngày ở phòng tổ chức lao động :
Số lao động cần thiết trong phòng tổ chức lao động là : 1373 / 450 = 3.05 (người)
như hiện tại thì phòng chỉ cần 3 người là có thể đảm nhận được toàn bộ công việc của phòng.
Từ việc tính toán số lao động của phòng tổ chức lao động ta có thể làm tương tự như vậy đối với các phòng ban còn lại để xác định được số lượng cán bộ cần thiết trong các phòng ban đó. Để từ đó có sự điều chỉnh sao cho phù hợp để tận dụng được hết thời gian làm việc của lao động quản lý tránh lãng phí, tiết kiệm cho công ty thời gian lao động mà vẫn đảm bảo hiệu qủa của công việc.