Tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty phân bĩn Miền Nam:

Một phần của tài liệu Hoàn thiện dự toán ngân sách tại Công ty Phân bón miền Nam (Trang 32)

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty Phân Bĩn Miền Nam

2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Giám đốc Cơng ty: lμ ng−ời chỉ huy cao nhất. Giám đốc Cơng ty đ−ợc toμn quyền tổ chức, điều hμnh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty vμ

đồng thời chịu trách nhiệm về toμn bộ mọi hoạt động của Cơng ty theo qui định

Xn An Lác

Cõng Ty Liẽn Doanh Hoựa Chaỏt Lg-Vina

GIÁM ẹỐC CÔNG TY P.Gẹ Kyừ thuaọt P. Kế toỏn Thống kờ P. Tổng Hợp P. sản xuất P.K Doanh Xn Bỡnh ẹiền I XN Thanh ẹa NM Long Thaứnh XN Cửỷu Long P.Gẹ Thũ Trửụứng XN Yogen P.Gẹ Tài Chớnh TT Nghiẽn Cửựu XN Chỏnh Hưng

trong điều lệ tổ chức vμ hoạt động của Cơng ty Phân Bĩn Miền Nam do hội đồng quản trị Cơng ty Hĩa Chất Việt Nam ban hμnh.

Phĩ giám đốc thị tr−ờng: giúp cho Giám đốc trong việc chỉ đạo điều hμnh cơng tác trong lĩnh vực quảng bá th−ơng hiệu sản phẩm, thăm dị nhu cầu thị tr−ờng, t− vấn cho giám đốc chiến l−ợc giá, chiến l−ợc sản phẩm, chiến l−ợc quảng cáo, khuyến mãi, đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cung ứng cho sản xuất, tìm kiếm thị tr−ờng tiêu thụ sản phẩm.

Phĩ Giám Đốc Tμi Chính: tham vấn cho giám đốc về chính sách sử dụng

vốn. Ngoμi ra, Phĩ Giám Đốc Tμi Chính cịn đảm nhận việc quản lý cơng việc tμi chính kế tốn nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ kế tốn, tμi chính do nhμ n−ớc quy định.

Phĩ giám đốc kỹ thuật: tham vấn cho Giám đốc định h−ớng phát triển các lĩnh vực nghiên cứu khoa hoc-kỹ thuật, t− vấn cho các đơn vị trực thuộc kỹ thuật sản xuất đảm bảo sản phẩm đầu ra đạt yêu cầu kỹ thuật, đầu t− xây dựng cơ bản, thiết bị, cơng nghệ sản xuất, an toμn lao động, vệ sinh mơi tr−ờng....

Phịng Tổng hợp: tổ chức theo dõi hoạt động của Cơng ty trong lĩnh vực

tuyển dụng nhân sự, quản lý lý lịch hồ sơ cán bộ cơng nhân viên, quản lý hμnh chánh, y tế, tổ chức lao động tiền l−ơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoμn, tổ chức các phong trμo thi đua.

Phịng Kế Tốn - Thống Kê: tổ chức quản lý toμn bộ cơng tác tμi chính kế tốn vμ thống kê của Cơng ty, giám sát kiểm tra việc thực hiện cơng tác kế tốn ở các đơn vị trực thuộc, lập các báo cáo tμi chính, báo cáo kế tốn quản trị, báo cáo theo yêu cầu của Tổng Cơng ty, tổ chức bảo quản, l−u trữ các tμi liệu kế tốn chứng từ vμ số liệu, đơn đốc việc thanh tốn vμ đối chiếu cơng nợ kịp thời vμ

đúng chế độ; theo dõi thực hiện chế độ thu chi, nộp thuế, sử dụng nguồn vốn, theo dõi quản lý tμi sản của Cơng ty.

Phịng Kinh Doanh: cung ứng nguyên vật liệu cho các đơn vị trực thuộc (kể

cả nguyên liệu nhập khẩu khi cĩ nhu cầu), chịu trách nhiệm quản lý việc tiêu thụ sản phẩm của toμn cơng ty, tìm khách hμng mới vμ đẩy mạnh doanh số bán hμng, tổng hợp vμ phân tích các báo cáo kinh doanh ở phạm vi toμn Cơng ty vμ từng Xí nghiệp. Ngoμi ra, phịng cịn thực hiện cơng tác nghiên cứu thị tr−ờng nhằm đề xuất các chiến l−ợc giá, chiến l−ợc sản phẩm, thực hiện các ch−ơng trình xây dựng vμ quảng bá th−ơng hiệu giúp các sản phẩm của Cơng ty nhanh chĩng tiếp

cận ng−ời nơng dân, tạo đ−ợc uy tín vμ niềm tin của ng−ời dân vμo các sản phẩm của Cơng ty, mở rộng thị tr−ờng tiêu thụ.

Phịng Sản Xuất: thực hiện mọi chỉ đạo chung về sản xuất, quản lý vμ xây dựng định mức sản xuất, kiểm tra chất l−ợng sản phẩm, tổ chức, quản lý vμ giám sát cơng tác sửa chữa lớn, sửa chữa th−ờng xuyên vμ đầu t− xây dựng mới; lập kế hoạch thay đổi thiết bị, đổi mới cơng nghệ kỹ thuật.

Các Xí nghiệp, nhμ máy: Hiện Cơng ty cĩ 6 Xí nghiệp vμ một nhμ máy hoạt động theo sự quản lý, chỉ đạo thống nhất của Cơng ty.

Các đơn vị trực thuộc Cơng ty thực hiện chế độ hạch tốn nội bộ, phụ thuộc Cơng ty.

Mỗi đơn vị đ−ợc quyền chủ động triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với kế hoạch đ−ợc giao.

Các Xí nghiệp An Lạc, Chánh H−ng, Bình Điền 1, Cửu Long, Yogen chuyên sản xuất phân hỗn hợp NPK, nhμ máy Long Thμnh chuyên sản xuất Lân vμ Axit sunphuric, Xí nghiệp Thanh Đa sản xuất Bao bì PP.

Cơng ty liên doanh: chuyên sản xuất chất hĩa dẻo DOP dùng trong ngμnh sản xuất nhựa, Cơng ty cĩ hội đồng quản trị riêng, cĩ t− cách pháp nhân vμ tự chịu trách nhiệm tr−ớc pháp luật

2.1.4 Sản phẩm vμ đặc điểm các sản phẩm của Cơng ty Phân Bĩn Miền Nam Nam

Các sản phẩm của Cơng ty gồm:

- Phân Bĩn NPK: đây lμ sản phẩm chủ yếu của Cơng ty, chiếm khoảng 65% đến 70% doanh thu toμn cơng ty. Phân Bĩn NPK lμ loại Phân Bĩn hỗn hợp chứa đồng thời ba nguyên tố dinh d−ỡng chủ yếu, bao gồm: Đạm (N), Lân (P), Kali (K) vμ một số vi chất kích thích tăng tr−ởng cho cây trồng.

- Phân Supe Lân: lμ loại bột mμu xám nhạt, bao gồm P2O5 hữu hiệu vμ P2O5 tự do, Supe Lân cĩ tác dụng cải tạo đất, tạo dinh d−ỡng cần thiết cho sự phát triển của cây trồng. Ngoμi ra, Supe Lân cịn giúp tăng c−ờng sự phát triển của bộ rễ, giúp cây cứng cáp.

- Axit sunfuric: lμ một hĩa chất cơ bản dùng trong một số ngμnh cơng nghiệp. Đây cũng lμ nguyên liệu dùng trong ngμnh hĩa chất vơ cơ, phèn lọc

n−ớc, nhuộm, chất tẩy rửa cơng nghiệp, điện dịch trong ắc quy - Bao bì: gồm các loại bao PP dùng để đĩng gĩi sản phẩm

- Ngoμi ra Cơng ty cịn cĩ các sản phẩm phụ nh− phân bĩn lá, thuốc trừ sâu, hơi n−ớc. Tuy nhiên, các sản phẩm phụ nμy sản xuất với số l−ợng vμ doanh thu khơng đáng kể.

2.1.5 Quy trình cơng nghệ:

Ngoμi các sản phẩm chính nh− phân NPK, phân Supe Lân vμ Axit sunfuric, Bao bì PP, Cơng ty cịn cĩ thêm một số các sản phẩm phụ khác, tuy nhiên sản l−ợng vμ doanh số khơng đáng kể nên luận văn chỉ trình bμy quy trình cơng nghệ của bốn sản phẩm chính lμ phân NPK, Axitsunfuric, Supe Lân vμ Bao bì PP.

2.1.5.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất NPK:

- Chuẩn bị nguyên liệu:

Nguyên vật liệu Urea, DAP, SA, Kali đ−ợc nghiền, sμng để tuyển hạt kích cỡ nhỏ hơn 1 mm

- Tạo hạt:

Căn cứ vμo thμnh phần chất l−ợng từng loại nguyên vật liệu vμ chất l−ợng sản phẩm cần sản xuất, tính tốn phối liệu để xác định trọng l−ợng mỗi loại nguyên vật liệu đ−a vμo phối trộn.

Hỗn hợp nguyên vật liệu sau khi đ−ợc trộn đều đ−ợc đ−a vμo máy tạo hạt bằng băng tải theo một trọng l−ợng điều hịa vμ ổn định. Nhờ lực ly tâm tạo ra bởi vịng quay của đĩa máy, các hạt nguyên vật liệu lăn trên mặt đáy của đĩa máy. Nhờ chất lỏng (n−ớc hoặc dung dịch chất kết dính) d−ới áp lực đ−ợc cung cấp từ máy nén khí , chất lỏng đ−ợc phun s−ơng lên trên mặt lớp liệu lμm cho các hạt nguyên vật liệu thấm −ớt vμ dính vμo nhau tạo thμnh mầm hạt. Mầm hạt tiếp tục lăn trên đáy đĩa máy theo chiều quay của đĩa máy, trong quá trình đĩ các hạt nguyên kiệu khác bám vμo mầm hạt lμm cho mầm hạt lớn dần. Các hạt lớn sẽ nổi lên trên mặt liệu, đến khi lớp liệu cao hơn thμnh của đĩa máy, các hạt lớn trên mặt lớp sẽ trμn qua thμnh để ra ngoμi.

Quá trình tạo hạt đ−ợc tiến hμnh liên tục, điều hịa từ khâu cấp liệu vμo máy tạo hạt đến lúc các hạt sản phẩm trμo ra khỏi máy tạo hạt để vμo máy sấy.

- Sấy, sμng vμ lμm nguội sản phẩm:

Các hạt sản phẩm từ máy tạo hạt nhờ băng tải đ−a vμo máy sấy, trong máy sấy các hạt sản phẩn di chuyển từ đầu đến cuối máy nhờ tốc độ vịng quay, độ nghiêng vμ cánh đảo của máy sấy. Thời gian di chuyển các hạt sản phẩm trong máy sấy khoảng 30-35 phút.

Sản phẩm từ máy sấy ra nhờ băng tải đ−a vμo máy lμm nguội bằng giĩ lạnh. Sau khi lμm nguội các hạt nhỏ hơn tiêu chuẩn đ−ợc đ−a vμo tạo hạt lại, các hạt lớn hơn tiêu chuẩn đ−ợc đ−a đến máy nghiền nguyên vật liệu để nghiền mịn đ−a đến tạo hạt lại. Các hạt đạt tiêu chuẩn đ−ợc đ−a đến bồn chứa sản phẩm sau lμm nguội vμ chờ đĩng bao thμnh phẩm.

2.1.5.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Lân:

Supe Lân đ−ợc sản xuất theo ph−ơng pháp liên tục, quá trình sản xuất bao gồm các cơng đoạn:

- Sấy, nghiền sơ bộ quặng apatit. - Nghiền mịn quặng apatit.

Nghiền Nghiền Sμng Sμng Khí nén Chất lỏng Tạo hạt Lμm nguội Sấy Trộn Nghiền

Đĩng gĩi Phễu chứa Kho sản phẩm S μ ng Nguyên liệu Phụ liệu

- Điều chế supe - ủ kho

- Trung hịa vμ đĩng bao.

Dầu FO Bơm Lị đốt Quạt giĩ Xyclon chùm 2 Quạt Apatit 31-33% P2O5 Băng tải Sấy thùng quay Nghiền búa Băng tải Bun ke

Phân phối đĩa

Nghiền bi Vít tải Gầu nâng Vít tải Bun ke Gầu nâng Vít tải Bun ke Thùng chứa H2SiF6 Bể hấp thụ Tháp hấp thụ 1 Tháp hấp thụ 2 Thùng tách giọt Quạt hút ống khí thải Khơng khí ống thải Xyclon mμng n−ớc Đĩng bao Bun ke Băng tải Bun ke Cầu trục Kho ủ SSP Máy đánh tung Băng tải Phịng hĩa thμnh Thùng trộn Vít tải Khí quyển Sữa vơi Bã thải H2O H2 SO 4 66-6 8% Lân th μ nh phẩm Khí quyển ố ng thải Quạt Xyclon chùm 4 Xylon chùm 2

2.1.5.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất Axit sufuric:

Axit sunfuric đ−ợc sản xuất theo cơng nghệ Monisanto đi từ l−u huỳnh bột

cĩ hμm l−ợng S tới 99,5% . Dây chuyền cơng nghệ gồm các cơng đoạn chủ yếu:

Đốt l−u huỳnh:

L−u huỳnh bột đ−ợc đun chảy lỏng trong bể chìm bằng hơi nhiệt thừa của lị

đốt l−u huỳnh ở 150 oC. Sau khi lọc tách các tạp chất, l−u huỳnh nĩng chảy đ−ợc

phun vμo lị đốt. Quá trình cháy tạo thμnh khí SO2 theo phản ứng:

S + O2 SO2 + Q

Chuyển hĩa SO2:

Để oxy hĩa SO2 thμnh SO3 , khí SO2 đ−ợc đ−a vμo tháp chuyển hĩa, dùng

xúc tác rắn vanađi (V2O5), tháp cĩ 4 lớp xúc tác. Quá trình chuyển hĩa tiến hμnh

ở nhiệt độ 420-440 oC, hiệu suất chuyển hĩa đạt khoảng 98% theo phản ứng: SO2 + 1/2 O2 SO3 + Q

Hấp thụ SO3:

Khí SO3 ra tháp chuyển hĩa đ−ợc lμm nguội rồi đ−a vμo tháp hấp thụ, dùng

axít lỗng để hấp thụ thμnh axít đặc 98% H2SO4.

H2SO3 + H2O H2SO4 + Q Th−ờng hiệu suất hấp thụ đạt đ−ợc 99,89% đến 99,90 %.

So với ph−ơng pháp sản xuất H2SO4 đi từ quặng pyrit, dây chuyền cơng

L−u huỳnh (S) 99,5 % Bể nấu chảy S Lọc tạp chất Lị đốt S Nồi hơi Thiết bị lọc khí nĩng Tháp chuyển hố SO2 =>SO3 Thiết bị tận dụng nhiệt Tháp hấp thụ SO3=>SO4 Lμm lạnh Thiết bị

trao đổi nhiệt

Thiết bị lọc mù Axit ố ng thả i k hí Hơi n−ớc bão hoμ 15 kg/ cm2 N−ớc đã xử lý (cationit) SO2 ra lớp 1 vμo lớp 2 Khơng khí Khí quyển Bồn chứa H2SO4 98% Máy nén khí Tháp sấy H2SO4 ra sấy

2.1.5.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất Bao bì:

Quy trình cơng nghệ sản xuất Bao bì gồm 4 cơng đoạn cơ bản:

Cơng đoạn tạo chỉ: Nguyên vật liệu chính lμ hạt nhựa PP vμ một số chất phụ gia nh− hạt taical, bột mμu, thuốc tẩy đ−ợc đ−a vμo bồn chứa nguyên vật liệu để nung chảy, sau đĩ đ−ợc đ−a sang bồn giải nhiệt. Hỗn hợp nμy sau khi giải nhiệt sẽ đ−ợc đ−a sang máy kéo chỉ để tạo ra các sợi chỉ nhựa vμ đ−ợc quấn vμo các ống chỉ.

Cơng đoạn dệt: Các ống chỉ đ−ợc lắp vμo máy dệt cĩ dạng con thoi vμ đ−ợc tiến hμnh dệt thμnh các manh bao với kích th−ớc tùy thuộc vμo các đơn đặt hμng.

Cơng đoạn cắt may: Các manh bao sẽ đ−ợc cắt vμ may để ra bao PP thμnh phẩm.

Cơng đoạn in: Bao thμnh phẩm sau khi may xong, tuỳ theo yêu cầu của khách hμng sẽ đ−ợc nhập kho bao trắng hoặc in theo mẫu mã khách hμng yêu cầu (cơng đoạn in nμy ít thực hiện vì khách hμng khơng yêu cầu hoặc yêu cầu in với số l−ợng nhỏ) Nguyên liệu, Phụ gia to cao Nung chảy Hợp chất

nĩng chảy Giải nhiệt Hợp chất N−ớc lạnh ống chỉ nhựa Máy kéo, máy quấn Manh bao Máy dệt Bao PP thμnh phẩm Cắt, may Nkho thμnh phẩm cĩ in Nhập kho thμnh phẩm Chỉ may Chuyển sang cty in In

2.1.6 Đánh giá chung về tình hình hoạt động vμ ph−ơng h−ớng phát triển của Cơng ty: của Cơng ty:

2.1.6.1 Thuận lợi:

Các th−ơng hiệu sản phẩm của Cơng ty đã tạo đ−ợc sự tín nhiệm nơi ng−ời tiêu dùng trong n−ớc.

Cơng ty đã tổ chức đ−ợc một kênh phân phối sản phẩm thơng suốt từ Bắc vμo Nam tạo điều kiện đ−a sản phẩm Cơng ty đến tận tay ng−ời tiêu dùng ngay cả ở những vùng sâu vùng xa.

Đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên cĩ trình độ cộng thêm sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện về đμo tạo nghề, nghiên cứu khoa học của các cơ quan cấp trên nh−

Bộ Cơng nghiệp, Tổng Cơng ty Hố Chất Việt Nam.

Máy mĩc thiết bị đã đ−ợc đầu t− mới đồng loạt đ−a sản xuất từ thủ cơng sang bán tự động vμ tự động.

Việt Nam gia nhập tổ chức th−ơng mại thế giới (WTO) tạo cơ hội cho Cơng ty mở rộng thị tr−ờng tiêu thụ ra các n−ớc trên thế giới.

2.1.6.5 Khĩ khăn:

Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập vμo tổ chức th−ơng mại thế giới, cũng giống nh− các doanh nghiệp khác, các sản phẩm Phân Bĩn của Cơng ty bị cạnh tranh bởi các sản phẩm nhập khẩu cùng loại, sản phẩm thay thế. Ngoμi ra, do luật đầu t− ngμy cμng thơng thống nên một số tổ chức liên doanh vμ tổ chức 100% đầu t− vμ xây dựng n−ớc ngoμi cũng đã tham gia vμo lĩnh vực kinh doanh Phân Bĩn tại Việt Nam lμm cho tính cạnh tranh trong lĩnh vực nμy ngμy cμng khốc liệt hơn.

Tình trạng buơn lậu vμ gian lận th−ơng mại tạo nên áp lực cạnh tranh khơng lμnh mạnh trên thị tr−ờng.

Nguyên vật liệu nhập khẩu để sản xuất Phân Bĩn chiếm tỷ trọng lớn trên tổng chi phí. Tuy nhiên, do tình chính trị thế giới khơng ổn định nên giá nguyên vật liệu cĩ những biến động bất th−ờng gây ảnh h−ởng đến tình hình sản xuất.

Do đối t−ợng mua sản phẩm của Cơng ty lμ nơng dân nên Cơng ty th−ờng xuyên phải tồn động một số vốn trong cơng nợ, vịng quay vốn phụ thuộc vμo vụ

mùa, sau khi thu hoạch bμ con nơng dân mới cĩ khả năng trả nợ lμm ảnh h−ởng đến tình hình tμi chính của Cơng ty.

2.1.6.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty trong những năm gần đây đây

Đơn vị tính: tỷ đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

Doanh thu 1204 1324 1460

Lợi nhuận tr−ớc thuế 66,09 72,97 79,94

Lợi nhuận sau thuế 47,59 51,28 57,05

Tổng tμi sản 375 446 534

Vốn chủ sở hữu 317,67 368,95 426

Tỷ suất lợi nhuận tr−ớc thuế trên doanh thu (%)

5,49 5,51 5,48

Tỷ suất lợi nhuận tr−ớc thuế trên

tổng tμi sản (%) 17,62 16,36 14,97

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn

chủ sở hữu (%) 14,98 13,90 13,39

Năm 2006 doanh thu tăng 120 tỷ đồng, tăng 10.99% so với năm 2005 vμ

năm 2007 tăng 136 tỷ đồng, tăng 10.2% so với năm 2006. Lợi nhuận cũng tăng qua các năm, năm 2006 tăng 6.88 tỷ đồng, tăng 10.4% so với năm 2005, năm 2007 tăng 6.97tỷ đồng, tăng 9.6% so với năm 2006. Nhìn chung, doanh thu vμ

Một phần của tài liệu Hoàn thiện dự toán ngân sách tại Công ty Phân bón miền Nam (Trang 32)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(159 trang)