Theo tình hình thực tế ở Cơng ty thì mỗi Xí nghiệp đảm trách sản xuất một hoặc hai mặt hμng trên từng dây chuyền sản xuất riêng biệt nên Dự tốn chi phí sản xuất chung sẽ đ−ợc tính riêng cho từng mặt hμng NPK, Lân, Axit, Bao bì.
Để lập Dự tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn tại các Xí nghiệp sẽ dựa vμo Sản l−ợng sản xuất đ−ợc phân bổ để lập dự tốn chi phí sản xuất chung cho đơn vị mình d−ới sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc Xí nghiệp.
Dự tốn sản xuất chung bao gồm biến phí vμ định phí.
+ Biến phí sản xuất chung bao gồm: vật t− phục vụ sản xuất, nhiên liệu, động lực, sửa chữa th−ờng xuyên, các chi phí khác, chi phí nhân cơng bộ phận quản lý sản xuất. Căn cứ để xây biến phí sản xuất chung lμ sản l−ợng sản xuất, kế hoạch nhân sự vμ chế độ tăng l−ơng kỳ kế hoạch vμ biến phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ tr−ớc tại Xí nghiệp trong đĩ cĩ tính đến vấn đề tiết kiệm chi phí vμ vấn đề tăng giá của các hμng hố dịch vụ mua vμo trong năm kế hoạch.
+ Định phí sản xuất chung bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sữa chữa lớn. Để dự tính định phí sản xuất chung, kế tốn tại Xí nghiệp sẽ căn cứ vμo chi phí thực tế phát sinh kỳ tr−ớc, kế hoạch sữa chữa lớn của phân x−ởng sản xuất, kế hoạch khấu hao tscđ, sản l−ợng sản xuất để dự tốn định phí sản xuất chung cho toμn Xí nghiệp.
Dự tốn chi phí sản xuất chung của các Xí nghiệp sau khi xây dựng sẽ đ−ợc chuyển cho Phịng Sản Xuất để xem xét điều chỉnh (nếu cần thiết). Dự tốn chi phí sản xuất chung của các Xí nghiệp sau khi đ−ợc Phịng Sản Xuất thơng qua sẽ đ−ợc chuyển cho Phịng Kế tốn - Thống kê lμm căn cứ xây dựng Dự tốn chi phí sản xuất chung cho cơng ty.
Phịng Kế tốn – Thống kê căn cứ trên dự tốn chi phí sản xuất chung của các xí nghiệp, sản l−ợng sản xuất, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ tr−ớc để lập Dự tốn Chi phí sản xuất chung
Dự tốn chi phí sản xuất chung bao gồm các chỉ tiêu: sản l−ợng sản xuất, biến phí sản xuất chung, định phí sản xuất chung, chi phí sản xuất chung, các
Sản l−ợng sản xuất
=
Chi phí nhân cơng
trực tiếp x Chi phí nhân cơng trực tiếp
khoản chi bằng tiền. Dự tốn sẽ đ−ợc lập cho từng quý vμ từng loại sản phẩm cụ thể.
Trong đĩ:
+ Sản l−ợng sản xuất: chính bằng sản l−ợng sản xuất trên báo cáo Dự tốn sản xuất.
+ Biến phí sản xuất chung: o Sản phẩm NPK
Hiện Cơng ty cĩ 5 Xí nghiệp chuyên sản xuất NPK lμ: An Lạc, Chánh H−ng, Bình Điền I, Yogen, Cửu Long. Các Xí nghiệp nμy chỉ sản xuất NPK vμ
sản xuất theo một quy trình sản xuất vμ cơng nghệ nh− nhau nên biến phí sản xuất chung để sản xuất một tấn NPK tại các Xí nghiệp lμ t−ơng đ−ơng nhau. Vì vậy, biến phí sản xuất chung sản xuất một tấn NPK chính lμ bình quân biến phí sản xuất chung sản xuất 1 tấn NPK của các Xí nghiệp.
Biến phí sản xuất chung sản xuất NPK đ−ợc tính theo cơng thức:
Biến Phí SXC = Biến phí SXC sản xuất 1 tấn NPK X Sản l−ợng sản xuất
o Bao bì PP
Do Xí nghiệp bao bì Thanh Đa chỉ sản xuất duy nhất một loại sản phẩm lμ
Bao bì PP nên biến phí sản xuất chung để sản xuất 1 Bao bì sẽ lμ biến phí sản xuất chung do Xí nghiệp dự tính cho từng đơn vị sản phẩm.
Biến phí sản xuất chung sản xuất Bao bì PP đ−ợc tính theo cơng thức:
Biến Phí SXC = Biến phí SXC sản xuất 1 Bao bì PP X Sản l−ợng sản xuất
o Phân Supe Lân vμ Axít Sunfuric.
Nhμ Máy Supe Long Thμnh sản xuất hai loại sản phẩm nμy trên hai dây chuyền sản xuất riêng biệt nên chi phí sản xuất chung cũng đ−ợc tập hợp riêng theo từng loại sản phẩm. Vì vậy, biến phí sản xuất chung sản xuất 1 đơn vị sản phẩm cho từng loại sản phẩm đ−ợc tính nh− sau:
= Biến phí sản xuất chung tập hợp cho 1 loại sản phẩm
Sản l−ợng 1 loại sản phẩm sản xuất Biến phí SXC sản
xuất 1 đơn vị sản phẩm
= Biến phí sản xuất chung tập hợp cho Bao bì PP
Sản l−ợng sản xuất Biến phí SXC sản
xuất 1 Bao bì PP
Biến phí sản xuất chung của các XN sản xuất NPK Biến phí SXC sản xuất 1 tấn NPK Sản l−ợng NPK các XN sản xuất Σ = Σ
Biến phí sản xuất chung sản xuất Lân (Axít) đ−ợc tính theo cơng thức:
Biến Phí SXC = Biến phí SXC sản xuất 1 tấn Lân (Axít) x Sản l−ợng sản xuất
+ Định phí sản xuất chung.
Dựa vμo dự tốn định phí sản xuất chung của các Xí nghiệp, Phịng Kế Tốn – Thống Kê sẽ dự tính Định phí sản xuất chung của Cơng ty trên cơ sở tập hợp định phí sản xuất chung theo từng loại sản phẩm.
Định phí sản xuất chung quý = Định phí sản xuất chung 4
+ Chi phí sản xuất chung
Chỉ tiêu chi phí sản xuất đ−ợc tính cho từng loại sản phẩm theo cơng thức sau:
+ Thuế GTGT đầu vμo
Thuế GTGT đầu vμo đ−ợc tính theo cơng thức:
Thuế GTGT đầu vμo = Giá tính thuế HHDV mua vμo X Thuế suất thuế GTGT
o Giá tính thuế HHDV mua vμo lμ: giá tính thuế của tất cả các hμng hĩa dịch vụ mua vμo phục vụ chung cho sản xuất đ−ợc xác định theo luật thuế GTGT.
o Thuế suất thuế GTGT: Theo khảo sát qua các năm thì hầu hết hμng hĩa dịch vụ mua vμo phục vụ chung cho sản xuất đều chịu mức thuế suất 5% hoặc 10%. Tuy nhiên, giá trị hμng hĩa dịch vụ mua vμo chịu mức thuế suất 5% lμ
khơng đáng kể. Vì vậy, để đơn giản hĩa quá trình tính tốn tác giả đã áp dụng mức thuế suất 10% cho tất cả hμng hĩa dịch vụ mua vμo phục vụ chung cho sản xuất.
+ Các khoản chi bằng tiền
Để phục vụ cho việc lập dự tốn tiền mặt, kế tốn sẽ tính tốn các khoản chi bằng tiền trong dự tốn chi phí sản xuất chung. Dựa trên đặc điểm lμ tất cả các khoản chi phí thuộc chi phí sản xuất chung tại Cơng ty hiện nay đều chi bằng tiền ngoại trừ chi phí khấu hao TSCĐ.
(Dự tốn chi phí sản xuất chung đ−ợc trình bμy trong phụ lục 3.5.a; 3.5.b vμ
3.5.c)
Chi phí