Hoàn thiện công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm của công ty trong thời gian tớ
3.2.1.Tăng cờng công tác tổ chức và quản lí mạng lới tiêu thụ
Để đáp ứng cho việc phát triển và mở rộng thị trờng của công ty trong thời gian tới, thì việc xây dựng một mạng lới tiêu thụ, đặc biệt là ở các thành phố lớn, các khu công nghiệp trọng điểm trong cả nớc là hết sức cần thiết. Nhng hiện tại chỉ với hai chi nhánh đại lý tại TP. Thanh Hoá và TP. Hồ Chí Minh thì không đáp ứng đợc nhu cầu phát triển của Công ty nh đã nói ở trên, vì vậy trong thời gian tới cần có một kế hoạch mở thêm các đại lý chính thức độc quyền bán giới thiệu sản phẩm của Công ty ở các thành phố lớn nh Hải phòng, Quảng Ninh, Đà Nẵng, Bình Dơng, ...
Đại lý tại Công ty điện tử- công trình Chi nhánh tại Miền Bắc (tp.Hà nội) Chi nhánh tại Miền Trung (tp. Thanh Hoá ) Chi nhánh tại Miền Nam ( tp. Hồ Chí Minh ) Đại lý
Kế hoạch mở thêm các đại lý theo quy trình sau:
- Thu hút và tuyển chọn đại lý: Dù dễ hay khó khăn trong việc tuyển chọn thành viên, Công ty cũng phải xác định đợc các đại lý tốt phải có những đặc điểm gì. Công ty phải đánh giá các đại lý về thâm niên nghề, những mặt hàng họ mua- bán, quy mô chất lợng và sức bán hàng, mức lợi nhuận và phát triển, khả năng thanh toán, tính hợp tác và uy tín. Công ty phải xem xét quy hoạch tổ chức và công nghệ mạng lới tiêu thụ của mình để xác định và định vị về địa điểm cửa hàng, khả năng phát triển trong tơng lai và loại khách hàng th- ờng lui tới.
- Huấn luyện các đại lý: Giới thiệu về công ty cho các đại lý và dạy họ hoà nhập với công ty bao gồm:
+ Nghiên cứu lịch sử công ty, nhiệm vụ, tổ chức của công ty và hệ thống quản lý đợc áp dụng trong công ty, làm quen với những ngời lãnh đạo trong công ty, kết cấu tài chính, năng lực sản xuất, mặt hàng chính và số liệu về khối lợng tiêu thụ.
+ Giới thiệu về đặc điểm của khách hàng và đối thủ cạnh tranh: Các đại lý đợc tìm hiểu các kiểu khách hàng khác nhau và nhu cầu của họ, những động cơ và thói quen của ngời mua. Họ cũng đợc giới thiệu về các chiến lợc và ph- ơng trâm chính trị của Công ty và của đối thủ cạnh tranh.
+ Huấn luyện về những nguyên lý cơ bản của nghệ thuật bán hàng, những luận cứ thơng mại chủ yếu có mặt trong từng mặt hàng cụ thể.
+ Giới thiệu các đại lý những đặc điểm về công việc của họ và những nhiệm vụ có liên quan đến họ, các đại lý thơng mại đợc học cách phân phối thời gian hợp lý cho công tác với những ngời mua tích cực và tiềm ẩn, cách sử dụng công tác phí, cách làm báo cáo và hoạch định lộ trình có hiệu quả nhất.
- Chế độ thù lao cho các đại lý thơng mại: Để thu hút đủ số đại lý cần thiết, công ty phải xây dựng chế độ thù lao hấp dẫn đối với họ. Mức thù lao phải gắn với giá cả thị trờng hiện hành đối với loại hình cụ thể của công việc buôn bán.