2.3.1 Môi trường kiểm soát
Qua khảo sát, nhìn chung tác giả thấy ban giám đốc có quan tâm đúng mức tới kiểm soát nội bộ. Thông qua việc tổng giám đốc quyết định triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp Accpac thay cho hệ thông Main System đang hoạt động tốt cho thấy ban giám đốc đã nhìn thấy sự phụ thuộc thông tin của công ty vào một người. Chính sự quan tâm của ban lãnh đạo đến kiểm soát nội bộ đã tác động tới các nhân viên, buộc họ không được lơ là nguyên tắc, qui định công ty đặt ra.
Các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều được quản lý bằng các phần mềm và hệ thống máy tính. Các phần mềm này cũng là công cụ của nhà quản lý giúp cho hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu.
Bên cạnh đó, với chính sách nhân sự phù hợp, công ty Nuplex có đội ngũ công nhân viên tương đối ổn định, lành nghề. Tuy nhiên mỗi một người được bố trí làm công việc phù hợp chuyên môn từ khi được tuyển dụng cho tới hiện nay. Công ty không có sự luân phiên công việc. Việc đánh giá và xử phạt nhân viên chủ yếu dựa vào cảm tính.
2.3.2 Hoạt động kiểm soát
Trong hoạt động kiểm soát, doanh nghiệp cũng đã xây dựng cho mình những qui trình xử lý nghiệp vụ rõ ràng. Kèm theo đó là những luồng lưu
chuyển chứng từ và các thủ tục nhằm hạn chế và phát hiện một số rủi ro về gian lận và sai sót. Bên cạnh những thủ tục kiểm soát thủ công truyền thống, công ty còn có được một số thuận lợi trong hoạt động kiểm soát do việc ứng dụng phần mềm kế toán Accpac 5.3A và phần mềm điều khiển sản xuất đem lại. Ví dụ như nó giảm rủi ro của sự kiêm nhiệm.
2.3.3 Thông tin và truyền thông
Khảo sát cho thấy hệ thống thông tin kế toán đảm bảo cung cấp cho công ty những báo cáo tài chính và báo cáo quản trị nội bộ với số liệu đáng tin cậy. Do công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán tích hợp Accpac 5.3A với cách thức xử lý trực tuyến, công ty có thể có được những số liệu cần thiết một cách nhanh chóng và kịp thời.
Hệ thống thư điện tử và cách thức tổ chức thông tin dưới dạng mạng nội bộ cùng với các cuộc họp định kỳ giữa ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên giúp các mục tiêu, những thay đổi trong chính sách.. được cập nhật tới toàn thể nhân viên một cách nhanh chóng. Công ty Nuplex có thuận lợi là số lượng công nhân viên ít so với những doanh nghiệp sản xuất thông thường. Do đó việc tổ chức các cuộc họp toàn công ty không phải chiếm nhiều thời gian.
Tuy nhiên, tại công ty Nuplex vẫn tồn tại một số nhân tố đe dọa đến sự hữu hiệu của hệ thống KSNB. Các nhân tố này sẽ được trình bày ở phần 2.4
2.4 Các nhân tố đe dọa sự hữu hiệu của hệ thống KSNB tại công ty
Nuplex Resins.