II- giải pháp ứng dụng phơng pháp tỷ số và so sánh và phân tích tài chính của công ty may Đức Giang
1.3 Sử dụng đầy đủ thông tin
Để công tác phân tích tài chình đạt đợc kết quả chính xác, đánh giá đúng thực trạng bức tranh tài chính của doanh nghiệp, yêu cầu nhà phân tích phải kết hợp đồng bộ nhiều nguồn thông tin
Với nguồn thông tin bên ngoài
Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành: Đây là chỉ tiêu tham chiếu quan trọng của Tổng công ty. Nhìn chung, đến nay hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành đã có nhng cha đầy đủ và thờng không chính xác, cập nhật. Hiện nay, theo quy định của Nhà nớc, mỗi năm các doanh nghiệp phải gửi báo cáo tài chính của mình cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan thống kê và Bộ kế hoạch và đầu t nếu là doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài. Ngoài ra, đối với một số doanh nghiệp, theo quy định của Nhà nớc phải công khai một số tỷ lệ tài chính. Vì vậy, các cơ quan nói trên hoàn toàn có thể cung cấp các chỉ tiêu trung bình ngành cho công ty khi công ty yêu cầu. Tuy nhiên, một thực trạng hết sức phổ biến ở các doanh nghiệp hiện nay là khâu hạch toán thờng làm để đối phó với các cơ quan thuế vụ và cấp trên. Không hiếm trờng hợp một doanh nghiệp có ba loại sổ sách hạch toán riêng: một cho mình, một cho cấp trên, một cho cơ quan thuế vụ. Chính vì vậy, các chỉ tiêu trung bình ngành thờng sai lệch so với thực tế. Mặt khác, hoạt động phân tích tài chính ở nớc ta cha trở
thành việc làm thờng xuyên và hệ thống thông tin cha hoàn hảo nên các chỉ tiêu trung bình ngành dù quan trọng nhng hiện tại, công ty chỉ nên xem đó là tiêu chuẩn để tham khảo. Do đó, các cán bộ giỏi về chuyên môn, am hiểu thị trờng mới là quan trọng. Nguồn thông tin bên ngoài cần bao gồm những thông tin về tình hình kinh tế trong nớc và quốc tế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Để có đợc nguồn thông tin này các cán bộ phân tích có thể theo dõi trên các phơng tiện thông tin đại chúng nh báo chí, phát thanh, truyền hình..., đặt mua các văn bản pháp luật mới có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty. Trên cơ sở đó, cán bộ phân tích sử dụng những thông tin này để dự đoán nhu cầu tài chính doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tới.
Với nguồn thông tin bên trong
Tổng công ty cần thu thập tất cả các số liệu kế toán cần thiết để lập đầy đủ các báo cáo tài chính, nguồn thông tin chủ yếu cho phân tích tài chính. Các thông tin này phải đợc cung cấp một cách kịp thời, cập nhật, đầy đủ để công tác phân tích tài chính đạt hiệu quả.
Hiện nay, công ty cha tiến hành lập báo cáo lu chuyển tiền tệ và đây là một thiếu sót của công ty mặc dù vẫn biết rằng báo cáo lu chuyển tiền tệ tạm thời cha đợc quy định là bắt buộc đối với các doanh nghiệp nhng nó vẫn đợc khuyến khích lập và sử dụng. Bởi thông qua báo cáo lu chuyển tiền tệ sẽ có những thông tin rõ nét về việc hình thành và sử dụng lợng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Dựa vào báo cáo lu chuyển tiền tệ, ngời sử dụng có thể đánh giá khả năng tạo tiền, sự biến động tài sản thuần của doanh nghiệp, khả năng thanh toán và dự đoán luồng tiền trong kỳ tiếp theo. Mặt khác, báo cáo lu chuyển tiền tệ còn cung cấp các thông tin để tạo ra tài sản tơng tiền, cung cấp các thông tin về nguồn tiền hình thành từ các lĩnh vực hoạt động kinh doanh, đầu t tài chính, hoạt động bất thờng... để đánh giá ảnh hởng của các hoạt động đó đối với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, công ty cũng cha lập bảng tài trợ, đây là công cụ hữu hiệu của các nhà quản lý tài
chính. Nó cho biết nguồn hình thành các nguồn vốn cung ứng và việc sử dụng các nguồn vốn đó. Đây là nguồn thông tin giúp cho việc thực hiện phân tích nguồn vốn và sử dụng vốn, để nâng cao chất lợng phân tích tài chính. Vì vậy, việc lập đủ các báo cáo tài chính sẽ tạo ra một ấn tợng tốt về quy củ trong quản lý tài chính của công ty trớc các đối tác, tạo nên lợi thế cho công ty trong thời gian tới.