1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Vào những năm đầu của thập kỷ 80, nền kinh tế Việt nam đang dần dần ổn định và từng bớc phát triển tốt. Năm 1986, khi Việt nam thực hiện việc đổi mới cơ chế nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có định hớng xã hội chủ nghĩa, đồng thời áp dụng chính sách mở cửa thì nền kinh tế Việt nam bớc sang một giai đoạn mới với sự phát triển đột phá về mọi mặt. Trong khi đó nền kinh tế của thế giới và các nớc trong khu vực đã phát triển khá nhanh. Để có thể theo kịp sự phát triển của toàn thế giới thì nớc ta phải chú trọng đến việc phát triển ở lĩnh vực ngoại thơng và đầu t nớc ngoài nhằm nâng cao mức sống cho nhân dân. Tuy nhiên, muốn phát triển ở lĩnh vực ngoại thơng hay đầu t nớc ngoài thì tr- ớc hết nghành giao thông vận tải phải đi trớc một bớc để đáp ứng kịp thời nhu cầu của nền kinh tế. Hơn nữa nớc ta lại nằm trong khu vực kinh tế có tốc độ phát triển khá nhanh và có hệ thống giao thông vận tải phát triển ở mức độ tơng đối hoàn hảo, nên có tác động rất lớn đến nghành giao thông vận tải ở Việt Nam. Bên cạnh đó, nớc ta lại có nhiều thuận lợi về điều kiện tự nhiên nh trải dài đất nớc tiếp giáp với biển Đông nên có nhiều Cảng lớn nh Sài Gòn - Hải Phòng- Đà Nẵng. Đó là tiềm lực phát triển ngành vận tải biển và nhà nớc cũng đang cố gắng khai thác lợi thế đó nhằm tập trung củng cố phát triển một mạng lới giao thông vận tải biển để có thể theo kịp các nớc khác, do đó việc áp dụng phơng thức vận tải Container ở Việt Nam là một nhu cầu tất yếu bởi tính đồng bộ của nó trên thị trờng thế giới. Nắm bắt đợc tình hình đó, Bộ giao thông vận tải đã ra quyết định số 1310/QĐ- TCCB ngày 17/07/1985 thành lập Công ty Container Việt Nam đầu tiên với tên tiếng Anh là Vietnam container shipping company, tên giao dịch là VICONSHIP. Về tổ chức ban đầu, công ty gồm có Xí nghiệp Container Sài Gòn, Đà Nẵng và công ty tại Hải Phòng, bao gồm 14 đơn vị phòng, ban, xởng, đội trực thuộc, 42 tổ sản xuất, công tác. Địa bàn hoạt động của công ty trên khắp ba miền Bắc-
Trung-Nam. Trụ sở của công ty đóng tại 11 Võ Thị Sáu-Ngô quyền-Hải Phòng. Tổng số lao động của công ty là 748 ngời trong đó khu vực Hải phòng và Đà Nẵng có 349 ngời. Đến tháng 5/1992 Xí nghiệp Container Sài gòn xin thành lập Công ty Container phía nam trực thuộc Cục hàng hải Việt nam (nay thuộc Tổng Cty Hàng hải Việt nam). Cũng trong thời điểm này Công ty Container Phía Bắc đợc thành lập theo quyết định số 1095/QĐ-TCCB-LĐ ngày 2/6/1993 của Bộ trởng Bộ GTVT.
- Tên doanh nghiệp : Công ty Container Phía Bắc - Tên giao dịch quốc tế tiếng Anh : North Vietnam Container shipping company
- Tên viết tắt tiếng Anh : VICONSHIP HAIPHONG - Trụ sở chính : 11 Võ Thị Sáu Hải Phòng
- Điện thoại : 84.031.836705-06
- Telex : 311259 VICOHP-VT
- Fax : 84.031.836104
- Các chi nhánh tại: Hà Nội, Vinh (Nghệ An), TP Hồ Chí Minh.
-Số đăng ký kinh doanh: Số 109301 do Trọng tài Kinh tế thành phố Hải Phòng cấp ngày 19/11/1993.
1.2. Ngành nghề kinh doanh.
- Khai thác Container, đại lý tàu biển, môi giới hàng hải cho các hãng tàu trong và ngoài nớc.
- Khai thác vận chuyển hàng hoá bằng Container. - Sửa chữa, đóng mới và cho thuê Container. - Kinh doanh kho, bến, bãi.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng nông, lâm sản.
1.3. Cơ cấu tổ chức Công ty ( sơ đồ 1)
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng bao gồm:
-Một tổng giám đốc: Vừa là ngời thay mặt nhà nớc quản lý toàn bộ công ty, là ng- ời có quyền cao nhất, quyết định chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật của nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể lao động về hoạt động kinh doanh và kết quả của hoạt động kinh doanh của công ty.Tổng giám đốc cũng là ngời có trách nhiệm chỉ đạo hoạt động của các công ty thành viên có góp vốn vào công ty và các phòng tài chính kế toán, tổ chức tiền lơng, chi nhánh Vinh, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh của công ty, đồng thời là ngời chỉ đạo thực hiện các chính sách chất lợng của công ty. - Hai phó tổng giám đốc: Giúp việc cho tổng giám đốc về điều hành chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hai phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm đảm bảo các kế hoạch chính sách mà tổng giám đốc đã đề ra phải đợc thực hiện. Trong đó
+Phó tổng giám đốc phụ trách về thị trờng, kinh doanh và đảm bảo chất l- ợng: Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch đầu t, phòng đại lý, đại diện Hà Nội, ban điều hành quản lý chất lợng. Chỉ đạo các đơn vị xây dựng kiểm soát, hoàn chỉnh các văn bản trong hệ thống quản lý chất lợng nhằm thống nhất các quá trình sản xuất kinh doanh. Tổng hợp các ý kiến phản ánh của khách hàng và các nhân viên về quá trình sản xuất sản phẩm và chất lợng dịch vụ để đa ra các giải pháp khắc phục những dịch vụ cha hoàn chỉnh nhằm thoả mãn mọi nhu cầu của khách hàng. Và cũng là ngời thay mặt tổng giám đốc trong công việc đối ngoại, ký các hợp đồng kinh tế, xây dựng giá cớc dịch vụ đảm bảo u thế cạnh tranh và hiệu qủa trong hoạt động sản xuất kinh doanh .
+Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất: là ngời trực tiếp phụ trách, chỉ đạo phòng kỹ thuật vật t, đội cơ giới tổng hợp, đội kho bãi và phòng thanh tra bảo vệ. Chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch tác nghiệp sản xuất hàng ngày; Tổ chức công tác bảo dỡng, sửa chữa, thay thế các phơng tiện thiết bị đảm bảo hiệu quả và chất l- ợng. Là ngời thay mặt tổng giám đốc ký kết các hợp đồng vận chuyển, bốc xếp, lu kho, lu bãi với các chủ tàu chủ hàng. Tổ chức các hoạt động dịch vụ tại bãi nhằm thoả mãn các nhu cầu của khách hàng.
- Các bộ phận nghiệp vụ:
+Phòng đại lý: Trực tiếp thực hiện công tác Marketing để tạo nguồn hàng. Căn cứ uỷ quyền của giám đốc công ty ký kết các hợp đồng đại lý tàu biển, hợp
đồng vận chuyển và dịch vụ hàng hoá xuất nhập khẩu theo đúng thủ tục, biểu giá quy định và có hiệu quả. Đồng thời có chức năng tham mu cho giám đốc công ty trong công tác đối ngoại, ký kết các hợp đồng dài hạn, ngắn hạn và đề xuất giá cớc phù hợp để đảm bảo u thế cạnh trạnh và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng đại lý cũng chịu trách nhiệm lập các chứng từ gốc, thực hiện việc thanh quyết toán các hợp đồng do phòng ký với các chủ tàu, chủ hàng. Thực hiện việc cung cấp vỏ container theo yêu cầu của chủ tầu, chủ hàng hoặc lãnh đạo của công ty.
+Phòng kế hoạch đầu t: Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Kế hoạch đầu t xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi, nhà điều hành Ký các hợp đồng khi đ… ợc giám đốc công ty uỷ quyền. Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng do giám đốc hoặc các phòng ký. Giải quyết tranh chấp trong quá trình thực hiện các hợp đồng giữa công ty và các đối tác.
+Phòng tổ chức tiền lơng: Có nhiệm vụ quản lý lao động trong công ty, lập kế hoạch đội ngũ cán bộ, xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại nhằm nâng cao nghiệp vụ và tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. Đề xuất làm thủ tục đề bạt các cán bộ trong công ty, đề nghị hình thức xử lý kỷ luật khi ngời lao động vi phạm kỷ luật lao động. Xây dựng, ban hành, giám sát việc tổ chức thực hiện các nội quy, quy chế về lĩnh vực lao động tiền lơng, thực hiện chính sách ở các đơn vị trong công ty…
+Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ lập và quản lý kế hoạch tài chính tín dụng thờng kỳ, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thông tin kinh tế và phát triển hệ thống kinh tế, hớng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán.
+Phòng kỹ thuật vật t: Thực hiện việc quản lý kỹ thuật, khai thác các thiết bị, phơng tiện trong dây chuyền sản xuất của công ty nhằm sử dụng tối đa công suất của phơng tiện thiết bị đảm bảo an toàn, tiết kiệm và tăng năng suất lao động. Xây dựng kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa; Kế hoạch cung ứng vật t, phụ tùng sử
dụng thay thế trong sửa chữa các loại phơng tiện, thiết bị của công ty và container của các hãng tàu đảm bảo chất lợng, tiết kiệm và kịp thời.
+ Đội cơ giới tổng hợp: Thực hiện việc quản lý, khai thác các phơng tiện vận tải, thiết bị đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất và có hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Tổ chức kế hoạch vận chuyển, bốc xếp; Kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa các phơng tiện thiết bị do đội quản lý đảm bảo hiệu quả và an toàn về ngời, hàng hoá phơng tiện.
+Ban đảm bảo chất lợng: Thực hiện việc triển khai, áp dụng hệ thống quản lý chất lợng trong quá trình sản xuất sản phẩm và hoạt động dịch vụ của công ty. Phối hợp với các đơn vị khác xây dựng, kiểm soát hoàn chỉnh hệ thống các văn bản thuộc hệ thống quản lý chất lợng nhằm thực hiện thống nhất trong các quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
+Phòng thanh tra bảo vệ: Thực hiện các nghiệp vụ trong công tác thanh tra, công tác bảo vệ tài sản, hàng hoá và ngời lao động trong công ty. Thực hiện công tác chính trị nội bộ, chống mất cắp hồ sơ, tài liệu; Giữ gìn bí mật kinh doanh; bảo vệ kinh tế , bảo vệ cán bộ…
+Đội kho bãi: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức, quản lý và khai thác hệ thống kho bãi của công ty. Đề xuất những ý tởng nhằm mở rộng, quy hoạch và khai thác hệ thống kho bãi của công ty một cách có hiệu quả. Tổ chức việc quản lý bảo quản và giao nhận các loại hàng hoá, container tại kho bãi công ty để không xảy ra nhầm lẫn, thất thoát, h hỏng …