I. Tình hình đặc điểm trung của công ty khoá Minh khai 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
2.Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất của Công ty:
2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty:
- Công ty khoá Minh khai là một doanh nghiệp Nhà nớc có đủ t cách pháp nhân hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập., Từ năm 1992 theo xu hớng đổi mới kinh tế Nhà nớc về tổ chức sắp xếp lại doanh nghiệp công ty khoá Minh khai đợc thành lập lại theo quyết định số BXD/TCLĐ ngày 5 tháng 5 năm 1993của Bộ xây dựng.
- Công ty có chức năng nhiệm vụ theo quyết định thành lập và đợc nghề nh sau: + Công ty là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có các sản phẩm cơ khí xây dựng, có nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại khoá, kê, bản lề, chốt cửa và các chi tiết phụ tùng cơ khí phục vụ cho ngành xây dựng.
+ Sản xuất kinh doanh các loại phụ tùng cho công nghiệp xi măng nh bi, đạn nghiền mắt sàng.
+ Sản xuất kinh doanh dàn giáo thép, cốp pha tôn, kết cấu thép phục vụ cho xây dựng.
Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong xã hội và nhằm mục tiêu phát triển đi lên trong cơ chế thị trờng, công ty đang chú vào việc mở rộng ngành nghề trong sản xuất kinh doanh , làm các mặt hàng kết cấu thép xây dựng.
2.2. Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất của công ty:
Đối với các nhà máy sản xuất công nghiệp việc tổ chức quản lý khoa học quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm là vô cùng quan trọng, nó quyết định rất lớn đến năng suất chất lợng sản phẩm và hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiệm vụ tổ chức một quy trình công nghệ trong một doanh nghiệp sao cho hợp lý lại tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp đó, nh điều kiện cơ sở vật chất, máy móc thiết bị, trình độ quản lý...
a) Tổ chức quản lý của công ty:
Công ty khoá Minh Khai trực thuộc Tổng công ty cơ khí xây dựng Bộ xây dựng theo quy chế hoạt động công ty đợc quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp với các đặc điểm của doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo hệ trực tuyến, thực hiện chế độ một thủ trởng, giám đốc công ty là ngời có quyền quyết định cao nhất, chịu trách nhiệm mọi mặt với Nhà nớc và tập thể CBCNV, ngoài cơng vị phụ trách chung giám
đốc công ty còn trực tiếp phụ trách phòng Tổ chức hành chính, kế hoạch, cung tiêu, Marketing, tài chính kế toán.
Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc, một phụ trách về sản xuất, một phụ trách về kỹ thuật.
Kế toán trởng giúp việc cho công tác tổ chức hạch toán kế toán và tài chính của công ty cùng một số trởng phòng ban chức năng.
- Công ty có các phòng ban quản lý chức năng sau:
* Phòng tổ chức hành chính: Biên chế 12 ngời bộ phận này có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, quản lý hành chính và quản trị.
- Nhiệm vụ cụ thể là:
Nghiên cứu xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức công ty.
Sắp xếp nhân sự về số lợng, trình độ nhiệm vụ chuyên môn kỹ thuật. Xây dựng kế hoạch đào tạo CBCNV
Xây dựng các định mức lao động, kế hoạch quỹ lơng các quy chế quản lý và sử dụng lao động, tổ chức ký kết các hợp đồng lao động, giải quyết các chế độ chính sách về lao động tiền lơng, BHXH theo qui định Nhà nớc.
Thực hiện các nghiệp vụ quản trị, lễ tân, công tác văn th hành chính khác. * Phòng kỹ thuật: Biên chế 9 ngời
Bộ phận này có chức năng quản lý công tác kỹ thuật sản xuất trong toàn công ty.
- Nhiệm vụ cụ thể là:
Nghiên cứu thiết kế sản phẩm khuôn mẫu nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất xây dựng chiến lợc sản phẩm công ty.
- Xây dựng quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm quy cách mặt hàng. Tổ chức quản lý đánh giá các sáng kiến cải tiến kỹ thuật kiểm tra xác định trình độ tay nghề cho công nhân trong công ty.
Lập kế hoạch đầu t trang bị sản xuất, kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị công ty.
* Phòng kế toán tài chính: Biên chế 6 ngời. Bộ phận này có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác quản lý, huy động sử dụng vốn, về công tác hạch toán của công ty, chức năng kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty
Nhiệm vụ cụ thể là:
+ Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện các nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty theo pháp lệnh về kế toán thống kê của Nhà nớc quy định.
Giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, các hợp đồng kinh tế về giá bán sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện công tác thanh toán trong nội bộ các đối tác có quan hệ kinh tế với công ty.
* Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm: Biên chế 11 ngời. Bộ phận này có chức năng kiểm tra, giám sát về chất lợng sản phẩm toàn công ty.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Tổ chức kiểm tra chất lợng các sản phẩm trớc khi nhập kho, chuẩn bị đa đi tiêu thụ kiểm tra, quản lý việc chấp hành các tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm.
* Phòng marketing: Biên chế 5 ngời.
- Bộ phận này có chức năng là tham mu cho giám đốc về tình hình thị trờng giá cả, vật t, sản phẩm liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phản ánh đợc nhu cầu thị trờng về các sản phẩm tơng tự và các sản phẩm mà công ty có khả năng sản xuất. Đề xuất các phơng án tiêu thụ sản phẩm. Tổ chức tiêu thụ và thu hồi với hiệu quả công nợ cao nhất, đề xuất các phơng án tiêu thụ bằng mọi hình thức, tổ chức thực hiện khi đợc lãnh đạo thông quâ.
- Nhiệm vụ cụ thể là:
Tìm hiểu thị trờng bao gồm các hoạt động thu nhập và xử lý một cách có hệ thống va và toàn diện những thông tin về các sản phẩm vật t phụ tùng dụng cụ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đề xuất cho công ty những thông tin đặc biệt cần lu ý và các sản phẩm nên sản xuất.
Tổ chức quản lý mạng lới đại lý theo các hợp đồng và quy định của công ty. Cùng với phòng tài vụ đến thu tiền ở các đại lý trực tiếp tổ chức các hội nghị khách hàng thông tin quảng cáo và hội chợ triển lãm chịu trách nhiệm đôn đốc và thu hồi công nợ, chịu trách nhiệm ký hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.
Bộ phận này có chức năng tham mu cho giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh và đảm bảo vật t cho sản xuất.
Nhiệm vụ cụ thể:
Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
+ Thực hiện công tác cung ứng thu mua vật t cho sản xuất kinh doanh, tổ chức dự trữ vật t bảo quản kho tàng vật t sản phẩm.
Giám sát kiểm tra mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu mua tạo nguồn hàng.
- Tham mu xây dựng phơng tiện vận tải, cơ sở kho hàng, gian hàng. * Bộ phận bảo vệ: Biên chế 8 ngời
Bộ phận này có chức năng và nhiệm vụ bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty, xây dựng kế hoạch, biện pháp bảo vệ, tổ chức công tác dân quân tự vệ và phòng cháy chữa cháy của công ty.
*Trạm y tế: Biên chế 2 ngời
Bộ phận này có chức năng và nhiệm vụ chăm lo sức khoẻ cho toàn bộ CBCNV, tổ chức việc khám chữa bệnh cho CNV và con em, theo dõi bệnh nghề nghiệp và thực hiện giải quyết việc nghỉ ốm cho ngời lao động, tham gia chỉ đạo công tác vệ sinh môi trờng, công tác dân số kế hoạch hoá gia đình.
b) Tổ chức sản xuất của công ty:
Công ty khoá Minh Khai nằm trên một diện tích 20.000m2 nên việc bố trí sắp xếp các khu vực là tơng đối thuận lợi cho việc vận chuyển vật t, vận chuyển thành phẩm.
Hiện nay công ty có bốn phân xởng sản xuất chính thức chức năng và nhiệm vụ của từng phân xởng nh sau:
* Phân xởng cơ khí: Có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu nh dập định hình ra các khuôn mãu (ke, khoá). Đối với các sản phẩm đơn giản ít công đoạn thì phân xởng cơ khí còn làm theo đơn đặt hàng nhu cầu làm giàn giáo, cửa xếp, cửa hoa.
Mặc dù công nhân trong phân xởng cơ khí không nhiều nhng đây là đơn vị mạnh nhất, một điển hình tiên tiến trong tổ chức sản xuất của công ty đồng thời là đơn vị tạo ra giá trị sản lợng lớn nhất trong toàn công ty.
* Phân xởng cơ điện: Chịu trách nhiệm sửa chữa thờng xuyên, trung đại tu máy móc thiết bị trong công ty cả phần cơ và phần điện. Phân xởng cơ điện chịu trách nhiệm đảm bảo cho các phân xởng hoạt động liên tục không bị gián đoạn bơỉ các nguyên nhân máy móc thiết bị hay đờng điện. Ngoài nhiệm vụ trên, các phân xởng cơ điện còn có nhiệm vụ chế tạo khuôn mẫu, ke, bản lề, khoá. Nhiệm vụ này khá quan trọng và phức tạp vì đòi hỏi độ chính xác cao để đảm bảo khi đúc chi tiết các phân x- ởng khoá có thể khớp nhau đợc.
* Phân xởng lắp ráp: có nhiệm vụ lắp ráp toàn bộ các loại khoá từ các bộ phận, chi tiết hoàn thành sản phẩm hoàn chỉnh.
*Phân xởng mạ: Nhiệm vụ chủ yếu là mạ quai khoá, ke, bản lề, chốt cửa... công nghệ mạ đòi hỏi kỹ thuật cao theo quy định công nghệ nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm mạ có độ bền độ bóng cao.
Các phân xởng này đều chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc thông qua các quản đốc phân xởng.
Loại hình sản xuất của công ty là kiểu chế biến liên tục, quy mô sản xuất thuộc loại vừa, sản phẩm có thể tạo trên cùng một quy trình sản xuất theo cùng một phơng pháp công nghệ song giữa các loại yêu cầu kỹ thuật và cả về mặt kinh tế.