gian tới:
1. Phơng hớng và nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới.
Công ty khoá Minh Khai có nhiệm vụ chính là sản xuất kinh doanh các mặt hàng về ke, khoá, bản lề và các mặt hàng phục vụ cho xây dựng. Để đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của thị trờng về sản phẩm hàng hoá. Công ty đã đề ra phơng hớng phát triển lâu dài với các hình thức sau.
- Đầu t xây dựng hệ thống trang thiết bị mới và đồng bộ phục vụ cho nhu cầu sản xuất các mặt hàng mới (các công trình kết cấp thép) phục vụ cho các công trình xây dựng.
- Tổ chức sắp xếp lại các phòng ban cho phù hợp với thực tế, bổ túc nâng cao nghiệp vụ và tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Hoàn thiện bộ máy mua sắm vật t cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Sắp xếp lại mạng lới tiêu thụ sản phẩm mở rộng thị trờng ra các khu vực. - Cải tiến và nâng cao chất lợng sản phẩm nghiên cứu thiết kế các sản phẩm mới.
2. Các biện pháp và phơng pháp quản lý nhằm bảo đảm việc thực hiện tốt công tác đảm bảo vật t cho sản xuất: công tác đảm bảo vật t cho sản xuất:
a. Các biện pháp :
- Các loại vật t thờng dùng nhng với khối lợng ít, giá trị nhỏ (rẻ tiền) nh bi khoá, lõi khoá, phôi chia, lò so thì mua tập trung một lần và xuất dần nhằm tiết kiệm thời gian và nhân lực.
- Các loại vật t ít dùng nhng không phải loại vật t quý hiếm mà giá trị nhỏ thì dùng khi nào mua khi đó.
- Các loại vật t quý hiếm khó tìm trên thị trờng, các loại có khả năng tăng giá thì khi có kế hoạch sản xuất thì tiến hành tìm nguồn hàng và nếu có điều kiện thì mua ngay mua trớc đó.
- Mỗi loại hàng chủng loại hàng phải nắm đợc càng nhiều nguồn hàng càng tốt, ít nhất phải có hai nguồn để đề phòng khó khăn xảy ra là có vật t để sử dụng ngay mặt
khác để so sánh về chất lợng, giá thành tạo ra sự cạnh tranh giữa ngời bán với nhau, cho phép tính toán hiệu quả kinh tế khi mua hàng. Trong những nguồn hàng phòng cung tiêu vẫn chọn những bạn hàng có mối quan hệ lâu dài và các nguồn khác mang tính chất phụ bổ sung khi nhu cầu cấp thoát và đột xuất quá mà nguồn chính không đáp ứng kịp.
Song chính các nguồn phụ này lại là động lực cạnh tranh để nguồn chính cung cấp tốt hơn.
b. Các phơng pháp quản lý:
Quảnlý chất lợng và giá cả: Trớc khi ký kết mua bất cứ một loại vật t nào phải xem xét chất lợng có đạt yêu cầu không? Sau đó xem đến giá cả, chất lợng phải đạt tiêu chuẩn quy định cho một loại vật t nào đó và yêu cầu của sản xuất. Gía cả phải căn cứ vào giá cả thị trờng đồng thời thấp hơn hoặc bằng giá đa vào sản xuất để đảm bảo có lãi, phải nắm bắt đợc nguồn này nắm bắt đợc giá cả vật t, mỗi khi thị trờng biến động. Tiếp nhận những thông tin quảng cáo chào hàng hoặc các cộng tác viên, áp dụng biện pháp mua tận gốc không thông qua các khâu trung gian nhằm không ngừng tạo ra lợi nhuận cao.
Quản lý số lợng và vốn thanh toán:
Sau khi quyết định mua một số loại vật t vào đó, tiến hành ký kết hợp đồng xong. Công việc sẽ đợc giao cho ngời thu mua thực hiện, ngời cán bộ đó sẽ chịu trách nhiệm đến cuối công việc, nếu hợp đồng quy định phải chuyển tiền trớc khi nhận hàng ngời cán bộ tiếp liện có trách nhiệm làm thủ tục nhận séc hoặc tiền mặt, chuyển thanh toán cho đơn vị bán hàng, lấy hoá đơn có dấu đã thanh toán của kế toán trởng và thủ trởng của bên bán ký tên. Sau đó tiến hành thuê phơng tiện vận chuyển để tiếp nhận vật t về công ty. Nếu là bạn hàng truyền thống thì họ thờng cho bên mua nhận hàng trớc trả tiền sau để giảm các khoản chi phí không cần thiết.