III. Phân tích tình hình đảm bảo vật t của công ty:
Biểu số 06: Bảng tổng hợp nhu cầuvật t chính qua các năm
STT Danh điểm vật t Đơn vị
tính
1996 1997 1998
KH TH %TH KH TH %TH KH TH %TH
1 Thân khoá các loại Cái 325.605 350.655 107,7 400000 373694 92,42 400000 401693 100,4
2 Kết cấu thép Tấn 152 176 115,7 180 176 97,7 210 210 95,2 3 Thép lá các loại - 14,2 15,0 105,6 16,5 18,0 109 81 85 104,9 4 Đồng - 2,5 3,0 120 3,5 3,2 91,4 8,0 7,6 96,1 5 Nhôm - 1,2 1,5 125 1,7 2,1 123,5 2,5 1,9 0,76 6 Inox - 2,5 2,2 88,0 3,1 3,4 109,6 5,2 5,0 96,2 7 Niken - 1,1 1,2 109 1,5 1,7 113,3 2,7 2,5 92,5 8 Sơn - 2,1 2,3 109,5 2,5 2,2 88,1 2,7 2,3 85,2
Qua số liệu ở bảng trên ta thấy:
Năm 1996 do tình hình biến động của thị trờng và mới bắt tay vào làm các công trình có quy mô lớn do đó công ty còn gặp nhiều khó khăn và lúng túng trong phơng hớng hoạt động. Cho nên trong kế hoạch nhu cầu vật t đợc xác định rất ít. Sang năm 1997 công ty đã bớc đầu tìm ra hớng đi thích hợp, tổ chức nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh khác ngoài mặt hàng truyền thống nên lợng vật t tiêu dùng thực tế cao hơn so với kế hoạch.
Từ năm 1998 trở đi các hoạt động sản xuất kinh doanh khác đợc mở rộng. Nhu cầu vật t thực tế cho các hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài mặt hàng truyền thống biến đổi theo nhu cầu của đơn đặt hàng (các mặt hàng về cấu kết thép) sự biến động này lớn hơn rất nhiều so với sự biến động của nhu cầu vật t dùng cho sản xuất các sản phẩm truyền thống.
Việc xác định nhu cầu vật t của công ty theo kế hoạch là không đồng bộ. Bởi vì mức tiêu dùng vật t trong sản xuất thờng theo một tỉ lệ nhất định, song nh bảng số liệu trên thì có những loại nhu cầu kế hoạch lớn hơn thực tế rất nhiều, có loại nhu cầu kế hoạch lại nhỏ hơn thực tế. Có tình trạng này là do việc xác định nhu cầu tiêu dùng vật t của công ty cha đợc dựa trên các căn cứ đánh giá, phân tích tình hình, các mức tiêu dùng vật t tiên tiến. Trong kế hoạch nhu cầu vật t cho các bộ phận của nhu cầu
cha đợc phân định cụ thể (nhu cầu vật t cho các sản phẩm chính, nhu cầu cho các hoạt động sản xuất kinh doanh khác, nhu cầu vật t cho dự trữ) mà chỉ tính nhu cầu ở mức chung chung do vậy thờng không chính xác.
b. Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm:
Mỗi số liệu định mức là đặc trng cho mức tiêu hao vật t của một chi tiết, sản phẩm cơ khí. Những mức tiêu hao vật t chính đợc tính toán trên cơ sở bản vẽ thiết kế và đã tính lợng hao hụt do gia công cơ khí, còn hao hụt do vận chuyển cân đong sai cha đợc tính.
Mỗi sản phẩm cơ khí đều đợc chia ra làm hai phần:
- Vật liệu chính: là vật t cần thiết để cấu thành nên sản phẩm trong vật liệu chính đợc chia làm ba loại:
+ Khối lợng tính: là khối lợng cần thiết cấu thành nên sản phẩm và đợc xác định từ bản vẽ thiết kế.
+ Khối lợng thô: là khối lợng của toàn bộ vật t dùng để gia công sản phẩm. Khối lợng thô bằng tổng của khối lợng tinh và khối lợng của lơng của lơng d cắt gọt, đầu thừa cắt phẳng, đầu đã gọt, mặt cắt...
+ Khối lợng chì: là khối lợng vật t dùng để tạo ra phôi đa lên máy cắt gọt, khối l- ợng chi bằng tổng của khối lợng thô cộng với tỉ lệ hao hụt do cháy khi rèn hoặc đúc.
- Vật liệu phụ: là những vật t phù trợ cần thiết cùng với vật liệu chính cấu thành nên sản phẩm.
Vật liệu phụ quy định trong định mức này và chủ quan về chất lợng vật t và đã đợc cộng thêm các thành phần hao hụt nh: khâu gia công, vận chuyển, bảo quản... trong quá trình sản xuất.
Căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu công ty xác định đợc khối lợng vật t tơng đối chính xác cần cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và lập đợc kế hoạch mua sắm vật t từ đầu năm.
+ Dới đây là định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một số sản phẩm chủ yếu: Biểu 07
Biểu số 08: Định mức các loại khoá
Số TT Vật t Đơn vinh tính
Tên và ký hiệu sản phẩm
Khoá cửa Khoá Khoá cửa MK 10 MK 10C MK 10K 1 Gang C 415 - 31 kg 0,350 1,705 2 Thép CT 3φ = 3 " 0,0006 3 Thép ca lip φ 5 " 0,0095 4 Thép calip A11 - φ 8 " 0,056 5 Thép calip A 12 - φ 12 " 0,107 0,1864 6 Thép lò so 60C2φ 1 " 0,002 0,002 0,002 7 Thép lò so 60C2φ 0,3 " 0,003 8 Đồng đúc 1C - 59 - 1 " 0,0803 0,216 1,086 9 Đồng tấm S = 2 " 0,0420 10 Đồng tấm 1C.59.1 " 11 Đồng dây 1C .591. φ 2,5 " 0,0054 12 Đồng tròn φ 3 " 0,022 0,0122 13 Đồng tròn φ 3,6 " 0,009 0,004 14 Nhôm AL S = 2 " 0,001 0,001 15 Điện năng Kwh 2,8 8,20 8,00
16 Dầu bôi trơn kg 0,005 0,005 0,005
17 Dầu ma dút " 0,0015 0,0015 0,015
18 Than " 0,150 0,700 1,542
19 Điện tích mạ dm2 0,575 0,446 1,070
20 Sơn kg 0,005 0,005 0,003
1.2. Công tác tạo nguồn:
Dựa trên kế hoạch nhu cầu vật t đã xác định, công ty đã tổ chức khá tốt công tác tạo nguồn và tìm đợc những nguồn hàng chủ yếu sau.
- Nguồn đi mua của các đơn vị sản xuất hoặc các tổ chức kinh doanh vật t. Thông qua các đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng kinh tế. Đây là nguồn cung cấp vật t chính là nguồn lâu dài và khá ổn định, nó đáp ứng hầu hết cho các loại nhu cầu về các loại vật t của công ty.
- Nguồn vật t do công ty tự sản xuất: nguồn này chủ yếu là các đáp ứng cho nhu cầu về sản xuất các sản phẩm về khoá chẳng hạn nh các chi tiết nh đúc thân khoá, tạo phôi chìa, uốn lò so. Làm khuôn gá và một số chi tiết khác... Nguồn này đã góp phần làm cho công ty chủ động về vật t, tạo thêm nhiều việc làm và thu nhập cho ngời lao động.
- Nguồn vật t do ứ đọng chậm luân chuyển nguồn này phát sinh do yếu tố chủ quan của công ty và do biến động giá trên thị trờng. Xác định nhu cầu về khối lợng chủng loại và cơ cấu không chính xác, cụ thể là khi lập kế hoạch cung ứng và ký các hợp đồng mua bán cha tính đến nhu cầu cung ứng đồng bộ, do dự trữ và do nhiều nhân tố khác gây ra nh các định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho các sản phẩm mới, những sản phẩm phức tạp và công tác tổ chức quản lý kém.
- Ngoài các nguồn hàng trên công ty còn tìm kiếm các nguồn hàng khác có sẵn trên thị trờng nh các loại vật t giá cả ổn định ít biến động mà lại không khan hiếm, nguồn vật t nhập khẩu và nguồn vật t tồn kho.