II. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng tới việc duy trì
2. Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh:
Bộ máy quản lý của Công ty đợc chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dới, dới sự lãnh đạo trực tiếp chặt chẽ của Hội Đồng Quản Trị Công ty. Đây là cơ cấu quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng.
Toàn bộ Công ty gồm : Ban giám đốc, các phòng chức năng và các phân x- ởng sản xuất.
• Ban Giám đốc gồm:
- Giám đốc phụ trách chung
- Một phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật
- Một phó Giám đốc phụ trách kinh doanh
• Phòng kế hoạch
- Tiếp nhận các yêu cầu đặt hàng trong nớc và ngoài nớc, xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn trình Giám đốc và Hội Đồng Quản Trị, điều độ và đôn đốc thực hiện kế hoạch đó.
- Xây dựng chiến lợc phát triển mặt hàng mới, đầu t công nghệ mới.
• Phòng kỹ thuật cơ điện
- Xây dựng và kiểm tra các quy trình kỹ thuật, quy trình công nghệ, xác định mức vật t kỹ thuật.
- Xây dựng và phối hợp chỉ đạo thực hiện chơng trình tiến bộ kỹ thuật, kế hoạch sửa chữa máy móc định kỳ.
- Nghiên cứu các biện pháp đảm bảo môi trờng sản xuất và làm việc. - Tổ chức chế thử sản phẩm, quản lý thí nghiệm, nghiên cứu khoa học.
• Phòng quản lý chất lợng
- Soạn thảo văn bản và theo dõi những vấn đề có liên quan, quản lý chất l- ợng sản phẩm, tổ chức kiểm tra chất lợng sản phẩm, vật t, hàng hoá...
• Phòng kinh doanh
- Tổ chức cung ứng vật t, nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh
- Tổ chức bán hàng, theo dõi kiểm tra các đại lý tiêu thụ, các kho tàng, phát triển mạng lới tiêu thụ sản phẩm, đẩy mạnh tiếp thị.
• Phòng tổ chức - Bảo vệ
- Xây dựng và theo dõi thực hiện các quy chế, nội quy khen thởng, kỷ luật, kế hoạch tiền lơng, định mức lao động...
- Sắp xếp điều độ nhân lực, xây dựng kế hoạch đào tạo bảo vệ an toàn ngời và tài sản của Công ty.
- Quản lý hồ sơ các cổ đông và nhân sự trong Công ty.
• Phòng tài vụ
- Thực hiện nghiệp vụ tài chính, kế toán theo dõi các quy định về chế độ chi tiêu, quản lý tiền hàng, công nợ, kiểm kê
- Xây dựng giá thành sản phẩm
• Phòng hành chính - Y tế
- Quản lý hành chính, văn th, các phơng tiện phục vụ sinh hoạt, làm việc, Tổ chức phục đời sống vật chất, tinh thần và chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.
• Các phân xởng sản xuất - Phân xởng Dệt 1,2
- Phân xởng văng sấy - Phân xởng cắt
- Phân xởng may 1,2 - Phân xởng cơ- điện
Tại mỗi phân xởng đều có quản đốc và phó quản đốc chịu trách nhiệm quản lý và điệu hành sản xuất trong phân xởng
Với bộ máy tổ chức việc quản lý của công ty đợc tập trung nhng vẫn bảo đảm đợc tính linh hoạt của các đơn vị.
Ban giám đốc thơng xuyên hội ý về các mặt công tác hàng tháng, hàng tuần và trao đổi các báo cáo kịp thời các mặt công tác quan trọng phát sinh trong quá trình điều hành. Các phó giám đốc điều hành có trách nhiệm điều tra đôn đốc các mặt công tác nghiệp vụ theo lĩnh vực mình đợc phân công.
Các trởng phòng, quản đốc chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Phải thờng xuyên thỉnh thị, báo cáo về phụ trách lĩnh vực nghiệp vụ của phòng mình, khi có yêu cầu thì mức độ thực hiện nhiệm vụ, kết hoạch của bộ phận mình trớc hội đồng quản trị và hội đồng cổ đông.
Các trởng phòng, quản đốc phải chủ động linh hoạt phối hợp với nhau trong các công việc khắc phục khó khăn hoàn thành các mặt công tác đợc giao.
Trong quá trình điều hành nếu phân xởng, phòng nghiệp vụ nào không thực hiện nhiệm vụ, chất lợng hiệu quả công tác không tốt, gây lãng phí, gây phiền hà, để công nhân, nhân viên vi phạm nội quy, kỷ luật lao động, vi phạm quy trình công nghệ, tuỳ theo mức độ khách quan hay chủ quan đều bị quy trách nhiệm trong việc quản lý điều hành, đình chỉ nhiệm vụ quản lý, nếu vi phạm để xảy ra hậu quả nghiêm trọng sẽ bị xử lý kỷ luật.