THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XÚC TIẾN HỖN HỢP TẠI CÔNG TY AA & LOGISTICS
2.1.3Cơ cấu tổ chức của công ty:
Ra đời và hoạt động đã lâu, tuy nhiên do hoạt động với quy mô vừa và nhỏ, do vậy công ty chưa xây dựng được phòng nhân sự chuyên biệt, mà chỉ có cán bộ chuyên trách chịu trách nhiệm về nhân sự. Tuy nhiên đội ngũ lao động của công ty phần lớn đều đã tốt nghiệp đại học uy tín như ĐH Ngoại Thương, ĐH Kinh Tế TP. Hồ Chí Minh, ĐH Hàng Hải... mặc dù còn thiếu kinh nghiệm song họ đã có những bước phát triển nhất định cùng với sự trưởng thành của công ty. Một điểm nổi bật khác nữa là: tuổi đời còn khá trẻ, biết sử dụng thành thạo máy vi tính và có khả năng giao tiếp về ngoại ngữ, công ty luôn có chính sách đào tạo bồi dưỡng cho nhân viên của mình được cập nhật những kiến thức mới nhất.
(Hình 5: Sơ đồ tổ chức công ty AA & Logistics năm 2010 - Vẽ lại dựa trên quan sát và tìm hiểu cơ cấu tổ chức của công ty)
Giám đốc: Ông Trần Qúy Dương. Là chủ và là người đứng đầu công ty, quản lý toàn bộ công ty.
Văn phòng Hà Nội:
Trưởng văn phòng đại diện: anh Phan Tú Quân
Chức năng: phụ trách những lô hàng nhập về Hà Nội và các tỉnh phía Bắc lân cận cũng như hàng xuất khẩu đi từ Hà Nội đến các nước khác trên thế giới.
Văn phòng Hải Phòng:
Trưởng văn phòng đại diện: anh Trương Quang Thắng
Chức năng: phụ trách những lô hàng nhập và xuất khẩu từ Hải Phòng.
Phòng Vận Tải Đường Hàng Không (văn phòng TP. HCM): Trưởng phòng: chị Nguyễn Thị Ngọc Trâm
Giám đốc
Văn phòng
Hà Nội Văn phòngHải Phòng Văn phòngTP. HCM
Phòng Vận Tải Đường Hàng Không Phòng Vận Tải Đường Biển Phòng Logistics Văn phòng Sân bay Phòng Sale and Marketing Phòng Kế Toán
Chức năng: phụ trách làm chứng từ và giá cước cho những lô hàng nhập và xuất khẩu bằng đường hàng không.
Phòng Vận Tải Đường Biển (văn phòng TP. HCM): Trưởng phòng: chị Nguyễn Quốc Thụy Phương
Chức năng: phụ trách làm chứng từ và giá cước những lô hàng nhập và xuất khẩu qua đường tàu biển.
Phòng Logistics (văn phòng TP. HCM): Trưởng phòng: anh Nguyễn Minh Hiếu.
Chức năng: phụ trách làm thủ tục hải quan cho hàng nhập và xuất (khi khách hàng yêu cầu), phục trách dịch vụ vận chuyển container từ công ty khách hàng đến cảng hoặc ngược lại, dịch vụ kho bãi, hậu cần.
Phòng Sale & Marketing (văn phòng TP. HCM): Trưởng phòng: chị Nguyễn Thị Ngọc Ánh.
Chức năng: tìm kiếm khách hàng cho công ty, thực hiện những hoạt động quảng bá, marketing cho công ty.
Phòng Kế toán (văn phòng TP. HCM): Trưởng phòng: chị Đỗ Thị Tuyết Nga
Chức năng: thực hiện tất cả công việc liên quan đến thu, trả, quyết toán thuế cho công ty.
Văn phòng sân bay (văn phòng TP. HCM): Trưởng phòng: anh Phạm Văn Quý
Chức năng: phụ trách đo hàng, kiểm hàng, nhận hàng xuất và nhập qua đường hàng không về thành phố Hồ Chí Minh.