III. TỔ CHỨC TRIỂN KHAI THỰC HIỆN:
b. Theo dõi những tài khoản trả nợ khơng đúng hạn:
Vi ûc theo dõi sát sao các khoa n n ü cĩ th cho ta bi t đ ücê í ơ ể ế ươ nh ỵng ta i kho an n ü kh ng đúng hạn, vi ûc khách ha ng kh ng traư ì í ơ ơ ê ì ơ í n ü đúng hạn cĩ th do các nguy n nh n:ơ ểø ê â
- Th ï nh t: S û sao lõng t phía khách ha ng, họ kh ng quanư ấ ư ừ ì ơ t m đ n vi ûc thanh tốn đ n các khoa n n ü.â ế ê ế í ơ - Th ï hai: S û khĩ khăn v ta i chính, cĩ th do trục trặcư ư ề ì ể gặp khĩ khăn v ta i chính n n d ùn đ n vi ûc ch ûm thanh tốnề ì ê â ế ê â các khoa n n ü.í ơ - Th ï ba: S û c tình kh ng thanh tốn n ü, họ c ý tr nư ư ố ơ ơ ố ố tránh t ch i thanh tốn các khoa n n ü.ừ ố í ơ
Trong các nguy n nh n tr n tr ng h üp th ï nh t ta cĩ th nhă cê â ê ườ ơ ư ấ ể õ nh thúc giục họ thanh tốn các khoa n n ü. Tr ng h üp th ï haiở í ơ ườ ơ ư ta cĩ th th ng ca m tình trạng khĩ khăn v ta i chính cu a kháchể ơ í ề ì í ha ng, ta cĩ th gia hạn cho họ thu x p m üt k hoạch tra ti nì ể ế ơ ế í ề do hai b n tho a thụ ûn. Nh ng tình hu ng th ï ba r t nguyê í â ư ở ố ư ấ hi m d d ùn đ n kha năng m t mát ru i ro v các khoa n n ü. Tuyể ể â ế í ấ í ề í ơ nhi n ta cĩ th xem xét lý do t ch i thanh tốn cu a khách ha ngê ể ừ ố í ì cĩ th la s û kh ng ha i lo ng v phía khách ha ng, đi u na y cĩể ì ư ơ ì ì êì ì ề ì th đ üc gia i quy t m üt cách d ù da ng n u c ng ty c gă ng tìmể ươ í ế ơ ê ì ế ơ ố õ hi u va xĩa bo nh ỵng đi u kh ng ha i lo ng đĩ.ể ì í ư ề ơ ì ì
Khi bi t đ üc nh ỵng lý do cu a vi ûc thanh tốn n ü kh ng đúngế ươ ư í ê ơ ơ hạn, c ng ty c n cĩ m üt ha nh đ üng thích h üp, c n đ a ra cácơ ầ ơ ì ơ ơ ầ ư bi ûn pháp thu ti n cĩ tính mạnh mẽ n u c n thi t, tuy nhi nê ề ế ầ ế ê n n trì hỗn đ tìm cách c ïu vãn b t c ï khi na o cĩ th .ê ể ư ấ ư ì ể
Cĩ th s dụng các dạng ể ử mẫu 4,5 đ theo dõi nh ỵng khoa nể ư í n ü ü kh ng đúng hạn:ơ Ü ơ (xem phụ lục biểu số 4,5)
c. Cơng tác thu nợ:
i v ïi các doanh nghi ûp nho cĩ c p tín dụng, kha năng thu
Đố ơ ê í ấ í
n ü cĩ th pha n ánh đ üc s û khác bi ût gi ỵa tha nh c ng hayơ ể í ươ ư ê ư ì ơ th t bại cu a doanh nghi ûp đĩ. Mặc du kinh doanh bán chịu cĩấ í ê ì th mang lại nhi u l üi nhu ûn, nh ng quá nhi u khoa n n ü traể ề ơ â ư ề í ơ í ch ûm cĩ th mang lại cho doanh nghi ûp đĩ t n th t nhi u vaâ ể ê ổ ấ ề ì hạn ch kha năng tạo ra l üi nhu ûn b i vì:ế í ơ â ở
- M üt khoa n n ü ca ng l u ca ng khĩ thuơ í ơ ì â ì
- Vi ûc c gă ng thu n ü sẽ la m gia m th i gian th ûc hi ûnê ố õ ơ ì í ờ ư ê nh ỵng nhi ûm vụ khácï.ư ê
-Nh ỵng khách ha ng tr ïc đ y kh ng mu n đ n mua ha ng n ỵaư ì ươ â ơ ố ế ì ư vì họ ngại gặp nh ỵng ng i ma họ đang mă c n ü.ư ườ ì õ ơ
-Nh ỵng khoa n n ü tra ch ûm la m kẹt v n c n cĩ đ đi uư í ơ í â ì ố ầ ể ề ha nh nh ỵng hoạt đ üng khác cu a doanh nghi ûp, do đĩ hoạtì ư ơ í ê đ üng tín dụng cu a chính c ng ty sẽ bị t n hại va doanh nghi ûpơ í ơ ổ ì ê
sẽ kh ng cĩ đ üc l üi th trong vi ûc chi t kh u cho khách ha ngơ ươ ơ ế ê ế ấ ì mua tra ngay.í
Do đĩ hi ûn nay đ gia m thi u nh ỵng kho an n ü khĩ đo i, c ng tyê ể í ể ư í ơ ì ơ c n l ûp ba ng theo dõi nh ỵng khoa n n ü thu đ üc ít nh t m ütầ â í ư í ơ ươ ấ ơ tháng m üt l n (s dụng m ùu minh họa ph n phụ lục). Ba nơ ầ ử â ầ í ph n tích na y t ûp trung va o các khoa n n ü quá hạn, m üt khoa nâ ì â ì í ơ ơ í n ü đ üc ghi nhi u l n tr n s sách ca ng ít cĩ kha năng thu h i.ơ ươ ề ầ ê ổ ì í ồ Hai bi ûn pháp c ba n th ng đ üc s dụng đ đo l ng chi uê ơ í ườ ươ ử ể ườ ề h ïng d ùn đ n các khoa n n ü bị tra ch ûm.ươ â ế í ơ í â
-Th ï nh t: So sánh doanh s bán chịu v ïi s ti n thu đ üc.ư ấ ố ơ ố ê ư ươ -Th ï hai: So sánh doanh s bán chịu v ïi s ti n ma kháchư ố ơ ố ề ì ha ng co n n ü.ì ì ơ
C n pha i cĩ đ üc m üt s û li n h û chặt chẽ gi ỵa nh ỵng khoa nầ í ươ ơ ư ê ê ư ư í n ü thu đ üc va doanh s bán chịu. M üt d u hi ûu nguy hi m laơ ươ ì ố ơ ấ ê ể ì khi nh ỵng khoa n n ü thu đ üc cu a khách ha ng tụt lại sauư í ơ ươ í ì nh ỵng khoa n n ü t tu n na y sang tu n khác.ư í ơ ừ ầ ì ầ
Nh ỵng thi ût hại do nh ỵng khoa n n ü đ üc tr kho i thu nh ûpư ê ư í ơ ươ ừ í â tr ïc thu , vì nh ỵng khoa n n ü na y đã m t giá trị hoa n toa n hayươ ế ư í ơ ì ấ ì ì m üt ph n.ơ ầ
Khi m üt khoa n n ü đã quá hạn, cĩ hai mục ti u pha i hoa nơ í ơ ê í ì tha nh:ì
-Th ï nh t: Thu lại ti nư ấ ề
-Th ï hai: Duy trì s û lui t ïi th ng xuy n va quan h û t t v ïiư ư ơ ườ ê ì ê ố ơ khách ha ng.ì
C n pha i nhă c nh họ pha i tra ti n khi đã h t hạn mongầ í õ ở í í ề ế mu n bă ng th , hoặc bă ng đi ûn thoại hay gặp tr ûc ti p v ïiố ị ư ị ê ư ế ơ khách ha ng. Ti p xúc qua đi ûn thoại va gặp tr ûc ti p cho phépì ế ê ì ư ế chu n ü cĩ th d ù da ng đi u chỉnh bi ûn pháp cu a mình tu yí ơ ể ê ì ề ê í ì theo pha n ïng cu a ng i n ü.í ư í ườ ơ
Th đo i ti n đo i ho i pha i đ üc chu n bị kỹ l ỵng nh t, th pha iư ì ề ì í í ươ ẩ ươ ấ ư í ngă n gọn, l i lẽ khéo léo va d ù chịu, s dụng cách ti p c ûnõ ờ ì ê ử ế â tích c ûc (tránh du ng nh ỵng t ng ỵ nặng l i) va nh ỵng thuư ì ư ừ ư ờ ì ư í
thu ût khác hi ûu qua đ thu đ üc nh ỵng khoa n n ü ma v ùn duyâ ê í ể ươ ư í ơ ì â trì đ üc quan h û t t gi ỵa c ng ty v ïi khách ha ng.ươ ê ố ư ơ ơ ì
Đố ơi v ïi nh ỵng khoa n n ü khĩ đo i sẽ li ût va o danh sách khĩ đo i,ư í ơ ì ê ì ì n u nh ỵng khoa n n ü l ïn ma ng i n ü kh ng tra thì bi ûn phápế ư í ơ ơ ì ườ ơ ơ í ê cu i cu ng la nh s û can thi ûp cu a pháp lu ût.ố ì ì ờ ư ê í â
C ng tác thu n ü cĩ th đ üc th ûc hi ûn theo m hình sau:ơ ơ ể ươ ư ê ơ
G i th ke m hĩa đ n va ở ư ì ơ ì thúc dục tra n ü va í ơ ì khuy n cáo cĩ th la m ế ể ì 45 nga y sau ì khi hĩa đ n ơ G i th ke m hĩa đ n va ở ư ì ơ ì th ng báo n u kh ng tra ơ ế ơ í n ü trong th i hạn 30 ơ ờ nga y sẽ hu y bo các gía ì í í 75 nga y sau ì khi hĩa đ n ơ G i th ke m hĩa đ n va ở ư ì ơ ì y u c u tra n ü đúng ê ầ í ơ 15 nga y sau ì khi hĩa đ n ơ G i th th ng báo vi ûc ở ư ơ ê hu y bo giá trị tín dụng í í cu a khách ha ng ngay ca í ì í khi đã thanh tốn n ü, va ơ ì 105 nga y sau ì khi hĩa đ n ơ Cĩ th đ a khoa n n ü ể ư í ơ va o n ü khĩ đo i, n u ì ơ ì ế khoa n n ü quá l ïn cĩ í ơ ơ 135 nga y sau ì khi hĩa đ n ơ
G i th ng báo, gọi đi ûn ở ơ ê thoại khă ng định quy t ĩ ế 80 nga y sau ì
