3. 2.1 Nâng cao chất lượng hoạt động quản trị điều hành.
3.2.2. Chú trọng công tác hoạch định chiến lược kinh doanh
Trong hoạt động kinh doanh, chiến lược kinh doanh luôn chiếm vị rí quan trọng hàng đầu. Điều này, càng có ý nghĩa quan trọng khi hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường mở cửa và ngày càng hội nhập với khu vực và quốc tế vừa tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, vừa làm cho tính biến động của môi trường kinh doanh ngày càng rộng lớn hơn. Đặc biệt khi mà các hiệp định thương mại được ký kết giữa Việt Nam với các nước trong khu vực và thế giới đang ngày càng xoá đi các rào cản thuế quan đối với các hoạt động xuất, nhập khẩu. Điều này dẫn đến sự thâm nhập trực tiếp của các doanh nghiệp ở các nước vào thị trường của nhau. Công ty Cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng cũng nằm trong tình hình chung đó.
Trong môi trường kinh doanh này để chống đỡ với sự thay đổi không lường trước của môi trường đòi hỏi Công ty cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng phải có một chiến lược kinh doanh mang tính chất động và tấn công. Chất lượng của hoạch định và quản trị chiến lược tác động trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển vị thế cạnh tranh cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị Vật tư Ngân hàng.
Chiến lược kinh doanh phải được xây dựng theo qui trình khoa học, phải thể hiện tính linh hoạt cao. Đó không phải là bản thuyết trình chung chung mà phải thể hiện qua các mục tiêu cụ thể trên cơ sở chủ động tận dụng các cơ hội và tấn công làm hạn chế các đe doạ của thị trường. Trong quá trình hoạch định chiến lược phải thể hiện sự kết hợp hài hoà giữa chiến lược tổng quát và các chiến lược bộ phận. Chiến lược phải được xây dựng theo đúng qui trình, trong đó coi trọng 2 giai đoạn đầu.
Quản trị và điều hành cần cân đối giữa hoạch định ngắn hạn và dài hạn. Điều đó thể hiện trên các nội dung chủ yếu sau:
- Khả năng phân biệt giữa tư duy ngắn hạn và dài hạn, và khả năng cân đối 2 khía cạnh này là điều không thể thiếu được của chiến lược. Hiểu được tầm quan trọng đó và phải quán triệt trong hoạch định chiến lược.
- Tin vào tương lai, nhưng phải biết thực tế về những gì có thể đạt được.Vì mục tiêu lâu dài, đồng thời phấn đấu đạt được những kết quả tức thời.
- Hoạch định ngắn hạn là giải quyết các vấn đề hiện tại hoặc một vài tuần sau đó; trong khi hoạch định dài hạn là hướng đến tương lai. Có thể thành công trước mắt, nhưng có thể sẽ thất bại trong tương lai? hoặc ngược lại!
- Cần tập trung vào hiện tại để đạt được sự phát triển; đồng thời phải quan tâm đến tương lai để bảo đảm rằng các quyết định đúng hôm nay sẽ vẫn mang lại lợi ích trong tương lai.
- Cân đối ngắn hạn và dài hạn.
- Đưa tư duy chiến lược vào cuộc sống hằng ngày.
- Cần phải nỗ lực và có tính kỷ luật cao. Các hoạt động hằng ngày trước mắt luôn là ưu tiên hàng đầu.
- Phân bổ thời gian và nguồn lực hợp lý cho các hoạt động hằng ngày và cho chiến lược, và phải bám theo kế hoạch đó để thực hiện.
- Lập lịch trình làm việc để thiết lập và duy trì kế hoạch chiến lược, phải có quyết tâm tập trung vào dài hạn và tránh phân tán bởi các vấn đề hoạt động thường ngày.
- Làm việc theo chiến lược: Khi ra các quyết định thường nhật phải chú ý tác động lâu dài trước khi bắt tay vào hành động.
- Chiến lược là một quá trình phát triển liên tục – hoạch định tương lai. - Chiến lược hữu hiệu là thông tin chính xác, các ý tưởng mạnh và những con người toàn tâm toàn ý.
- Chọn đúng người ngay từ đầu, rồi khuyến khích họ nghiên cứu thực tế và động não để tìm ra các ý tưởng và thực hiện khả thi chiến lược.
- Thu hút sự tham gia của những người chủ chốt và những người có quyền lợi.
- Đi từng bước thực tiễn và khả thi trong quá trình hoạch định.
- Quá trình hoạch định không bao giờ chấm dứt, xem xét lại các quyết định, tránh cạm bẫy và luôn ở phía trước – đi trước thị trường và đối thủ cạnh tranh.
- Tạo động lực và khuyến khích mọi người có quyết tâm cao.