Phần mềm quản lý học viên này được xây dựng theo mô hình Client/ Server bao gồm hai phần mà một hoạt động trên máy tính trung tâm và một phần hoạt động trên máy trạm khai thác.
Phần Server là phần chính, nó đảm nhận các công việc sau:
• Lưu trữ toàn bộ cơ sở dữ liệu.
• Các thao tác xử lý dữ liệu trên máy tính trung tâm.
• Giao tiếp với phần Client.
• Thực hiện các vấn đề về an toàn dữ liệu.
• Phân quyền sử dụng cho các máy trạm làm việc.
Phần Client đảm nhiệm:
• Tổ chức giao tiếp người trên máy trạm.
• Truyền gửi dữ liệu về máy tính trung tâm.
Từ thiết kế cho thấy dữ liệu được tập trung trên một máy Server. Các máy trạm được nối với máy Server. Tuỳ theo từng chức năng mà người quản lý và người xem thực hiện các công việc khác nhau trong hệ thống quản lý học viên. Ví dụ: Người quản lý có quyền cao nhất như nhập học viên mới và sửa, xoá dữ liệu về học viên. Còn người xem chỉ có thể xem danh sách các học viên. Các chức năng này được thực hiện đồng thời trên các máy Client mà không ảnh hưởng đến nhau.
Vấn đề này được mô tả qua sơ đồ sau:
Như vậy các chức năng chính của chương trình được phân phối trên các máy Client khi người sử dụng thao tác, các dữ liệu được truyền gửi từ máy Server đến các máy Client. Người sử dụng thao tác với các dữ liệu đó trên các máy Client và kết quả xử lý được gửi về máy Server.
Mô hình Client/Server có nhiều ưu điểm như: vì dữ liệu được tổ chức và xử lý tập trung nên có độ an toàn cao, hoạt động tốt trên mạng tích hợp đa dạng về phần cứng và hệ điều hành, đặc biệt là giảm dung lượng thông tin trên đường truyền của mạng, tránh tắc nghẽn trên mạng, tăng tốc
54 Data Server Switch Switch Phòng ban 1 Phòng ban 2 Văn phòng Văn phòng Chức năng
độ hoạt động của phần mềm trên mạng vì có thể giới hạn thông tin truyền trên mạng chỉ là dữ liệu.