II/ Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy
c- Cơ cấu tổ chức phòng Kế hoạch sản xuất: :
c - Cơ cấu tổ chức phòng Kế hoạch sản xuất::
Phòng Kế hoạch sản xuất gồm 9 ng
Phòng Kế hoạch sản xuất gồm 9 ngời đời đợc tổ chức nhợc tổ chức nh sau: sau: Chu Chu yên yên môn môn Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học 39 39
SttChức danhSố ngườiChuyên mônTrình độThâm niên SttChức danhSố ngườiChuyên mônTrình độThâm niên ( năm )
( năm )1Trưởng phòng1Kinh tế Đại Học> 25 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại 1Trưởng phòng1Kinh tế Đại Học> 25 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại Học > 20 năm3Theo dõi XNK1> 20 năm4Thống kê kế hoạch1Kinh tếĐại Học > 20 năm3Theo dõi XNK1> 20 năm4Thống kê kế hoạch1Kinh tếĐại Học> 15 năm5Kế hoạch mẫu16Thủ kho + phụ kho27Nhân viên theo dõi Học> 15 năm5Kế hoạch mẫu16Thủ kho + phụ kho27Nhân viên theo dõi
kho18XDCB1Trung cấp
Tr
Trởng phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến lởng phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến lợcợc đầu t
đầu t, tiếp nhận tính toán trả lời giáy tờ đấu thầu, có quyền đề nghị với giám đốc tăng c, tiếp nhận tính toán trả lời giáy tờ đấu thầu, có quyền đề nghị với giám đốc tăng c-- ờng bổ sung cán bộ hoặc thay thế cán bộ cho phù hợp vói nhiệm vụ.Khen th
ờng bổ sung cán bộ hoặc thay thế cán bộ cho phù hợp vói nhiệm vụ.Khen thởng kỷ luậtởng kỷ luật nâng bậc đối với CBCNV trong phòng đồng thời tham gia các đoàn kiểm tra các đội sản nâng bậc đối với CBCNV trong phòng đồng thời tham gia các đoàn kiểm tra các đội sản xuất theo quyết định của giám đốc.
xuất theo quyết định của giám đốc.
Đồng chí phó phòng triển khai tiến độ thực hiện kế hoạch, lập kế hoạch tác Đồng chí phó phòng triển khai tiến độ thực hiện kế hoạch, lập kế hoạch tác nghiệp.Điều độ sản xuất vận chuyển.
nghiệp.Điều độ sản xuất vận chuyển.
Tổ điều độ sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho các tổ đội điều độ tổng hợp đồng Tổ điều độ sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho các tổ đội điều độ tổng hợp đồng bộ sản phẩm và kế hoạch,thông tin sản xuất định kỳ.Theo dõi tiến độ gia công, kế hoạch bộ sản phẩm và kế hoạch,thông tin sản xuất định kỳ.Theo dõi tiến độ gia công, kế hoạch gia công của các tổ đội sản xuất.
gia công của các tổ đội sản xuất.
Bộ phận thống kê kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ tồn kho tiêu thụ, tiến hành Bộ phận thống kê kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ tồn kho tiêu thụ, tiến hành kiểm kê tháng quý năm.Lập các báo cáo thống kê, theo dõi việc bảo d
kiểm kê tháng quý năm.Lập các báo cáo thống kê, theo dõi việc bảo dỡng sửa chữaỡng sửa chữa Có thể nói phòng ké hoạch có vai trò quan trọng bởi vì nó chính là nơi tiếp nhận Có thể nói phòng ké hoạch có vai trò quan trọng bởi vì nó chính là nơi tiếp nhận thầu các công trình và bàn giao cho các phân x
thầu các công trình và bàn giao cho các phân xởng tố sản xuất đem lại công việc choởng tố sản xuất đem lại công việc cho công nhân và CBCNV toàn Công ty
công nhân và CBCNV toàn Công ty
Qua phân tích ở trên cho thấy phòng đã có sự phân công và kiêm nhiệm công việc Qua phân tích ở trên cho thấy phòng đã có sự phân công và kiêm nhiệm công việc do vậy phòng luôn hoàn thành nhiệm vụ đề ra.Tuy nhiên ta thấy vẫn có sự bất hợp do vậy phòng luôn hoàn thành nhiệm vụ đề ra.Tuy nhiên ta thấy vẫn có sự bất hợp lý.Công tác xây dựng cơ bản là một công tác quan trọng và phức tạp mà lại giao cho một lý.Công tác xây dựng cơ bản là một công tác quan trọng và phức tạp mà lại giao cho một đồng chí có trình độ trung cấp đảm nhiệm.Do vậy nên tạo điều kiện để đồng chí này đi đồng chí có trình độ trung cấp đảm nhiệm.Do vậy nên tạo điều kiện để đồng chí này đi học nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.Tóm lại để hoàn thiện thì biên chế và học nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.Tóm lại để hoàn thiện thì biên chế và nhiệm vụ của phòng kế hoạch phải có sự thay đổi sao cho đạt hiệu quả nhất.
nhiệm vụ của phòng kế hoạch phải có sự thay đổi sao cho đạt hiệu quả nhất.