II/ Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy
g- Cơ cấu tổ chức phòng tài vụ
g - Cơ cấu tổ chức phòng tài vụ
Phòng Tài Vụ gồm 6 ng
Phòng Tài Vụ gồm 6 ngời đời đợc bố trí nhợc bố trí nh sau: sau: 1
1
43 43
SttChức danhSố ngườiChuyên mônTrình độThâm niên1Trưởng phòng1Kế SttChức danhSố ngườiChuyên mônTrình độThâm niên1Trưởng phòng1Kế toánĐại học> 25 năm2Kế toán thu chi1Kế toánĐại học> 20 năm3Kế toán tiền toánĐại học> 25 năm2Kế toán thu chi1Kế toánĐại học> 20 năm3Kế toán tiền luơng1Kế toánĐại học> 20 năm4Kế toán NVL1Kế toánĐại học> 15 năm5Kế luơng1Kế toánĐại học> 20 năm4Kế toán NVL1Kế toánĐại học> 15 năm5Kế toán TSCĐ1Kế toánĐại học> 15 năm6Thủ quỹ1Kinh tếĐại học> 20 năm toán TSCĐ1Kế toánĐại học> 15 năm6Thủ quỹ1Kinh tếĐại học> 20 năm
Cộng6 Cộng6
Tr
Trởng phòng chỉ đạo đôn đốc giám sát tất cả hoạt động tài chính của Côngởng phòng chỉ đạo đôn đốc giám sát tất cả hoạt động tài chính của Công ty.Quản lý và kiểm tra toàn bộ công việc hạch toán của nhân viên trong phòng, là tham ty.Quản lý và kiểm tra toàn bộ công việc hạch toán của nhân viên trong phòng, là tham m
mu đắc lực cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cách có hiệu quả trong côngu đắc lực cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cách có hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh, công tác đối ngoại.Tr
tác sản xuất kinh doanh, công tác đối ngoại.Trởng phòng đồng thời cũng là kế toán tổngởng phòng đồng thời cũng là kế toán tổng hợp và kế toán giá thành.
hợp và kế toán giá thành.
Kế toán thu chi khi có chứng từ xin thu chi tìên mặt, kế toán tiến hành kiểm tra Kế toán thu chi khi có chứng từ xin thu chi tìên mặt, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ sau đó viết phiếu thu chi.Hàng ngày phải lập kế hoạch thu chi tiền mặt, tiền gửi chứng từ sau đó viết phiếu thu chi.Hàng ngày phải lập kế hoạch thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào báo cáo chi séc của nhân viên tiếp liệu chuyển tới nếu thấy hợp ngân hàng, căn cứ vào báo cáo chi séc của nhân viên tiếp liệu chuyển tới nếu thấy hợp lệ thì tiến hành phát séc.Cuối tháng tiến hành báo cáo và lập cho kế toán tổng hợp (tr lệ thì tiến hành phát séc.Cuối tháng tiến hành báo cáo và lập cho kế toán tổng hợp (trỏngỏng phòng) nhật ký chứng từ số 1,2
phòng) nhật ký chứng từ số 1,2
Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty trên các Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty trên các tài khoản 211,241,411.Cuối tháng lập nhật ký chứng từ và bảng phân bổ TSCĐ.
tài khoản 211,241,411.Cuối tháng lập nhật ký chứng từ và bảng phân bổ TSCĐ.
Kế toán nguyên vật liệu theo dõi TK 152, 153 hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu theo dõi TK 152, 153 hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo ph
công cụ dụng cụ theo phơng pháp ghi thẻ song song.Cuối tháng tập hợp số liệu và căn cứơng pháp ghi thẻ song song.Cuối tháng tập hợp số liệu và căn cứ liên quan lập bảng kê sổ, bảng phân bổ số 2.Chuyển tất cả phiếu xuất kho cho bộ phận liên quan lập bảng kê sổ, bảng phân bổ số 2.Chuyển tất cả phiếu xuất kho cho bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Kế toán tổng hợp CFSX và tính giá thành cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ Kế toán tổng hợp CFSX và tính giá thành cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ số1, 2 bảng phân bổ kế hoạch và các bảng kê, các nhật ký chứng từ có liên quan để lập số1, 2 bảng phân bổ kế hoạch và các bảng kê, các nhật ký chứng từ có liên quan để lập bảng kê số 4 nhật ký chứng từ số 7, đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho chi tiết để vào bảng kê số 4 nhật ký chứng từ số 7, đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho chi tiết để vào sổ chi tiết 154 cùng với các chi phí sản xuất khác để tính giá thành sản phẩm.
sổ chi tiết 154 cùng với các chi phí sản xuất khác để tính giá thành sản phẩm.
Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt tiến hành ghi sổ cuối ngày đối chiếu sổ Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt tiến hành ghi sổ cuối ngày đối chiếu sổ của thủ quỹ với sổ thu chi tiền mặt của kế toán thu chi.
của thủ quỹ với sổ thu chi tiền mặt của kế toán thu chi.
Nhìn chung mỗi đồng chí làm một nhiệm vụ kế toán từng mảng riêng cho nên Nhìn chung mỗi đồng chí làm một nhiệm vụ kế toán từng mảng riêng cho nên công việc luôn đảm bảo tính chính xác và tiến độ làm việc.Cơ cấu cán bộ của phòng nh công việc luôn đảm bảo tính chính xác và tiến độ làm việc.Cơ cấu cán bộ của phòng nh vậy là t
vậy là tơng đối hợp lý.Đội ngũ nhân viên của phòng đều là những cán bộ trẻ đáp ứng đơng đối hợp lý.Đội ngũ nhân viên của phòng đều là những cán bộ trẻ đáp ứng đ-- ợc yêu cầu của Công ty.Toàn bộ phòng đều là những cử nhân kinh tế, kế toán và họ đều ợc yêu cầu của Công ty.Toàn bộ phòng đều là những cử nhân kinh tế, kế toán và họ đều đ
đợc làm đúng với chuyên môn đợc làm đúng với chuyên môn đợc đào tạo.ợc đào tạo.