- Về phân loại NVL
Khối lợng NVL sử dụng ở Công ty là rất lớn bao gồm nhiều loại, mỗi loại đều có những tính chất công dụng, quy cách khác nhau. Do đó việc phân loại NVL, CCDC một cách khoa học là rất cần thiết. Tuy nhiên công việc này Công ty cha đạt đợc hiệu qủa nh yêu cầu, đó là Công ty cha lập sổ danh điểm vật t để sắp xếp các loại vật liệu, dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý và công tác kế toán.
Cụ thể nh: Mỗi một loại NVL nh thép bao gồm các loại thép tấm, thép ống đúc, thép tròn…
Thép tấm lại có rất nhiều loại tấm có bề dày khác nhau phục vụ các yêu cầu khác nhau nh tấm 2,5m x 4,25m x 2,5mm; tấm 2m x 4m x 1,5mm…
Thép ống đúc có rất nhiều loại kích cỡ khác nhau nh Thép ống đúc F133 x 6 x 990, Thép ống đúc F219 x 7 x 4451, Thép ống đúc Φ219 x 7 x 2100, Thép ống đúc Φ63 x 3,5 x 1450…
Mỗi loại inox bao gồm rất nhiều loại khác nhau nh: que hàn inox, cuộn inox, ống inox, tấm inox.. và mỗi loại đó lại có kick cỡ khác nhau
Ngoài ra còn có rất nhiều NVL khác nữa có tên, chủng loại, quy cách, kích cỡ khác nhau dẫn đến công tác quản lý NVL về mặt số lợng cũng nh là giá trị là rất phức tạp.
- Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng
Nhìn chung Công ty đã sử dụng đúng các tài khoản kế toán do chế độ kế toán hiện hành quy định, song, cha thể hiện tính linh hoạt trong việc sử dụng các TK về NVL, CCDC. Đó là Công ty cha mở ra các TK cấp 3, cấp 4... để thuận tiện cho việc theo dõi từng loại, từng nhóm, từng thứ NVL, CCDC...
-Về hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty.
Việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ tuy có nhiều u điểm và thuận lợi nhng đây là một hình thức chứng từ phức tạp nên cần nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao và tính cẩn trọng trong công việc. Công ty đã mở thêm một số loại sổ để theo dõi tình hình biến động của NVL, CCDC, tình hình thanh toán với ngời bán...nhng không mang hiệu quả công việc cao
-Về tổ chức bộ máy kế toán
Các nhân viên kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, tuy có u điểm là thu gọn bộ máy kế toán, nhng lại có nhợc điểm là khó khăn trong việc thực hiện các chế độ chính sách kế toán và không đảm bảo đợc tính chuyên môn hoá trong lao động, có thể làm giảm hiệu quả công việc
-Về việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Hiện nay, phòng kế toán của Công ty đã đợc trang bị 2 máy vi tính và một máy in, việc trang bị máy vi tính cho phòng kế toán còn hạn chế, máy vi tính cha thực sự phát huy vai trò của nó, kế toán chỉ sử dụng máy vi tính cho việc lập báo
cáo quyết toán, lên bảng tổng kết tài sản, báo cáo tiêu thụ, bảng biểu về tiền lơng, NVL, các loại sổ khác Các bảng biểu, sổ này đ… ợc kẻ sẵn trong máy mà không sử dụng sổ, bảng kẻ bằng tay. Cuối mỗi tháng, kế toán nhập số liệu trực tiếp từ các chứng từ gốc vào các sổ, bảng có sẵn trong máy qua bàn phím, sang tháng sau lại copy mẫ bảng biểu, sổ này sang trang mới và quá trình ghi chép lại lập lại nh vậy. ở đây, máy tính cha thực sự phát huy hết vai trò của nó, chỉ đợc sử dụng nh một công cụ hỗ trợ các nhân viên kế toán để quá trình vào sổ không phải vào sổ sách giấy tờ mà qua bàn phím, thực chất công việc ở đây là hoàn toàn thủ