1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
2.1.4.2. Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng
* Hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành theo quy định 1141 – TC/CĐKT ngày 1/11/1995 bao gồm các tài khoản sau:
TK1111,TK1121,TK1122,TK131,TK133,TK136,TK138,TK141,TK142, TK152,TK153,TK154,TK161,TK211,TK214,TK2212TK311,TK331,TK333,T K334,TK336,TK338,TK411,TK414,TK415,TK416,TK421,TK4311,TK4312,T K441,TK461,TK511,TK642,TK711,TK811,TK911.
Trong đó do đặc thù của Công ty là tập hợp chi phí và thanh quyết toán các hợp đồng theo công trình nên các tài khoản liên quan đến chi phí và thanh toán đều đợc mở ở tài khoản cấp 2 và chi tiết theo công thức (chẳng hạn TK 154 đợc mở chi tiết các tài khoản cấp hai từ 154001 đến 154999 cho các công trình sản phẩm mà Công ty đang thực hiện.)
Công ty cũng đã thực hiện giảm bớt một số tài khoản, làm tắt để đơn giản hơn trong việc ghi sổ và hạch toán.Do đó trong kế toán chi phí sản xuất kế toán đã không sử dụng các tài khoản loại 6 nh TK 621,622,623,627
* Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .Sổ kế toán Công ty bao gồm: - Sổ quỹ
- Sổ chi tiết các tài khoản - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản
- Sổ theo dõi Ngân hàng và sổ theo dõi chi tiết.
Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với đặc điểm của Công ty vì nó có u điểm là đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với việc vào số liệu trên máy tính, giảm bớt số lợng số đặc biêt là ở đơn vị nhỏ và số lợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều, sử dụng nhiều sổ tờ rơi dễ phân công công việc, dễ tổng hợp số liệu và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên nó vẫn còn một số nhợc điểm. Việc ghi chép dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc lập BCTC thờng chậm, khối lợng ghi chép trùng lắp làm giảm hiệu suất công việc.
Căn cứ vào các chứng từ gốc nh phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có của Ngân hàng. Mọi nghiệp vụ ghi chép trùng lặp làm giảm hiểu suất công việc, kinh tế phát sinh đều đợc đa vào sổ chi tiết cho từng tài khoản, vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ từ đó vào sổ cái theo mẫu quy định. Cuối kỳ kế toán tổng hợp căn cứ vào sổ cái lập báo cáo kế toán theo 4 mẫu báo cáo… Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh – Báo cáo lu chuyển tiền tệ theo phơng pháp trực tiếp thuyết minh BCTC.