1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
2.2.4.2.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Đối với Công ty thiết kế công nghiệp Hóa chất, do sản phẩm khảo sát thiết kế có hàm lợng chất xám cao, chi phí chuyển dần vào sản phẩm chủ yếu là lao động (chiếm 50 – 55% tổng chi phí) Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lơng, tiền thởng quỹ lơng và các khoản có tính chất lơng trả trực tiếp cho cán bộ công nhân viên trong các đơn vị sản xuất và tiền thù lao thuê khoán trả cho cộng tác viên thuê ngoài.
Cơ sở để kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội do kế toán cung cấp. Phòng kế toán – tài chính căn cứ vào bảng chấm công, bảng tính lơng của các đơn vị đề nghị đã đợc phòng tổ chức lao động vằ phòng kế hoạch kinh doanh thông qua để tổng hợp đối chiếu tổng mức tiền lơng chung phải chi theo công trình của các đơn vị đề nghị vơi phần lơng khoán đã chi và tiền lơng khoán còn lại theo công trình của từng đơn vị để báo cáo và tổng hợp chung tiền lơng chi của tháng trình giám đốc duyệt
Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng là các bảng chấm công trả lơng hàng tháng cho mỗi cán bộ cùng nhân viên của đơn vị mình theo mẫu quy định (biểu 3)
Biểu 3: Bảng chấm công tháng 10/2004
Công ty hiện nay áp dụng hai hình thức trả lơng.
- Hình thức trả lơng theo thời gian dùng cho khối nghiệp vụ (khối quản lý.)
- Hình thức trả lơng khoán cho cán bộ công nhân viên trực tiếp thực hiện khảo sát thiết kế các công trình. Hình thức trả lơng này dựa trên căn cứ là phiếu giao việc và bảng chấm công.
Cụ thể nh sau:
+ Đối với các đơn vị trực tiếp sản xuất
Các đơn vị trực tiếp sản xuất và bộ phận trực tiếp phục vụ trong Công ty nh:
Phòng thiết kế, các trung tâm t vấn đầu t, trung tâm kỹ thuật môi trờng, phòng công nghệ lắp đặt .đ… ợc Công ty thực hiện trả lơng khoán sản phẩm hoặc khoán công việc. Mức tiền lơng khoán đợc xác định trong dự toán chi phí thực hiện công trình hoặc công việc do Công ty duyệt theo quy định của “quy chế thực hiện các hợp đồng kinh tế hiện hành của Công ty. Mức tiền lơng khoán đ- ợc lập trên cơ sở đơn giá tiền lơng đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt và giá trị khối lợng do dơn vị thực hiện.
Biểu 4: Đơn giá tiền lơng năm 2004 theo QĐ của HĐQT Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam.
Phụ lục: Đơn giá tiền lơng năm 2004
Công ty Thiết kế công nghiệp Hoá chất
Kèm theo quyết định số 745/QĐ - HĐQT ngày 29 tháng 11 năm 2004
I. Những chỉ tiêu tổng hợp
Các chỉ tiêu tơng ứng với đơn giá tiền lơng
* Tổng doanh thu 24.000 triệu đồng
* Lợi nhuận phát sinh 1.300 triệu đồng Stt Tên SP, công việc
Chỉ tiêu kế hoạch ĐVT Lợng Doanh thu Kế hoạch (Trđồng) Đơn giá tiền lơng (% DT ) Ghi chú A B 1 2 3 4 5 1 T vấn thiết kế 11.300 50,000 2 Dịch vụ môi trờng 700 35,000 3 DTQL thầu xây lắp và DT nhận thầu khác 12.000 5,000 Cộng 24.000
Ghi chú: Riêng tiền công chi trả cho lao động thi công xây lắp công trình đợc tính vào dự toán chi phí của công trình khi duyệt
Đơn giá tiền lơng đợc xây dựng theo hình thức tính trên doanh thu. Tuỳ theo từng hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, Công ty và chủ đầu t xác định tổng quỹ tiền lơng cho công trình. Sau đó, phòng kế toán kinh doanh sẽ lập phiếu giao việc đã xác định quỹ tiền lơng cụ thể của từng công trình rồi giao cho các bộ phận có liên quan đến thực hiện công trình và khoán cho từng bộ phận một khoản tiền lơng nhất định tơng ứng với khối lợng công việc mà bộ phận đó thực hiện.
Phiếu giao việc.
Số HĐKT 39
1. Tên công trình: Thiết kế, KTTC công trình cải tạo 2 nhà kho, hệ thống mơng thải nớc thuộc xí nghiệp phân bón và hoá chất Hải Phong
2. Đơn vị ngời nhận việc: Phòng thiết kế xây dựng 3. Nội dung công việc:
- Khảo sát hiện trạng công trình để lấy số liệu phục vụ thiết kế - Thiết kế sơ bộ, lập 02 phơng án cải tạo 2 nhà kho.
- ………..
4. Thời gian hoàn thành
5. sản phẩm: Hồ sơ thiết kế và dự toán công trình đợc chủ đầu chấp nhận. 6. Chi phí:
- Chi phí nhân công, thực hiện công việc : 2.875.000 - Chi phí môi giới giao dịch, công tác phí : 710.000 - Phụ cấp chủ nhiệm đề án : 2.500 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng : 3.667.5000
7. Yêu cầu khác:
Phòng KHKD Đơn vị ngời nhận việc GĐCông ty Căn cứ vào công việc từng ngời, căn cứ vào khối lợng bản vẽ và các bảng chấm công cá nhân, trởng phòng lập bảng chấm công tổng hợp, tính ra lơng và lập bảng tổng hợ công nghê hởng theo chế độ, công làm việc theo công trình
Sau khi phòng kế toán kinh doanh, phòng tổ chức lao động và ban giám đốc duyệt lơng và nghiệm thu sản phẩm, kế toán tiền lơng tiến hành lập bản thanh toán lơng và phụ cấp.
Biểu 5:
Bảng thanh toán lơng và phụ cấp
Hàng ở khối này hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công do Tr- ởng hoặc phó phòng chấm, theo dõi thời gian làm việc của ngời lao động. Sau khi ký duyệt phòng tổ chức lao động chuyển các chứng từ sang phòng kế toán để kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng chấm công cho từng phòng ban và tính lơng chi trả cho công nhân viên.
Theo quy định của công ty khối nghiệp vụ đợc hởng theo tiền lơng của khối thiết kế: Quý tiền lơng của khối nghiệpvụ bằng 15% quỹ lơng khối thiết kế và thu thập lơng bổ sung của các cán bộ quản lý (khối nghiệp vụ) sẽ bằng 80% thu thập của cán bộ khối thiết kế.
+ Đối với trung tâm kỹ thuật môi trờng và CNHC
Trung tâm kỹ thuật môi trờng và CNHC là đơn vị hạch toán nội bộ đợc Công ty phân cấp quản lý . Quỹ tiền lơng của trung tâm đợc lập từ nguồn thu hợp đồng kinh tế các công trình và dịch vụ kỹ thuật do trung tâm thực hiện theo đơn giá tiền lơng Công ty giao và các đề tài nghiên cứu khoa học do trung tâm thực hiện tiền lơng Công ty giao và các đề tài nghiên cứu khoa học do trung tâm thực hiện theo dự toán đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt. Quỹ tiền lơng của Trung tâm đợc quản lý mở sổ sách để hạch toán và theo dõi.
+ Đối với chi nhánh Công ty tại TPHCM.
Chi nhánh Công ty tại TPHCM là đơn vị hạch toán phụ thuộc đợc Công ty phân cấp quản lý. Quỹ tiền lơng của chi nhánh đợc lập từ nguồn thu hợp đồng kinh tế công trình dịch vụ do chi nhánh thực hiện theo đơn giá tiền lơng Công ty giao và dự toán đợc cấp co thẩm quyền phê duyệt.
- Toàn bộ chi phí tiền lơng, tiền công do chi nhánh chi trả hàng tháng phải đợc thể hiện trên bảng lơng và chứng từ hợp lệ (nếu có)
- Định kỳ cuối quý chi nhánh báo cáo cho Công ty bằng văn bản tình hình thực hiện chi trả lơng và quỹ tiền lơng của chi nhánh theo biểu mẫu Công ty quy định
+ Đối với các đơn vị khác.
Đối với bộ phận máy mích, sửa chữa điện, lái xe công trình thì Công ty trả lơng theo chế độ khoán sản phẩm hoặc công việc. Trong thời gian Công ty
cha thực hiện đợc trả lơng theo khoán sản phẩm hoặc công việc thì tạm thời áp dụng trả lơng nh cán bộ công nhân viên các đơn vị quản lý nghiệp vụ.
Các ngày công chế độ và các trờng hợp khác đợc Công ty trả lơng theo chế độ Nhà nớc quy định.
Sau khi bảng chấm công bảng chia lơng ..của các bộ phận, đơn vị gửi… lên và đợc xét duyệt,kế toán căn cứ vào đó để lập bảng thanh toán lơng cho từng đơn vị trong Công ty.Đồng thời kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng tổng hợp l- ơng của toàn Công ty trong tháng.
Nh vậy, cũng giống nh hạch toán chi phí NVLTT, kế toán tại Công ty không mở TK622. Khoản tiền lơng hàng tháng của Công ty đợc tập hợp ở TK334, sau ba tháng mới kết chuyển sang TK 154 và chi tiết cho từng công trình.