1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
2.2.6. Tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế
* Kỳ tính giá thành.
Nh đã trình bày ở trên, do đặc thù lĩnh vực hoạt động và đặc điểm sản phẩm sản xuất của Công ty, thời gian sản xuất thờng không ổn định và kéo dài nền kỳ tính giá thành tại Công ty thờng đợc xác định dài hơn chế độ quy định, kỳ tính giá thành nói chung là khio công trình hoàn thành, nghiệm vụ, bàn giao và đa vào sử dụng.
* Phơng pháp tính giá thành
Công ty áp dụng phơng pháp tổng cộng chi phí, phát sinh từ khi bắt đầu thực hiện cho đến khio công trình hoàn thành để tính giá thành sản phẩm.
Công thức tính giá thành. Z = Dđk + CTK Trong đó:
Z : Là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
CTK: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ * Trình tự tính giá thành.
Việc tính giá thành sản phẩm dựa trên cơ sở là các yếu tố chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và tính giá thành . Chi phí sản xuất phát sinh đợc chi tiết theo từng công trình và theo từng khoản mục chi phí. Cuồi kỳ, căn cứ vào các khoản mục chi phí đã đợc tập hợp kế toán tiến hành kết chuyển chi phí phát sinh trong kỳ. Sau khi kết chuyển chi phí kế toán giá thành tiến hành xác định giá thành sản phẩm đối với các công trình hoàn thành còn đối với các công trình cha hoàn thành thì tổng chi phí sản xuất phát sinh theo từng công trình là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ và đợc chuyển sang kỳ sau thực hiện tiếp.
Chơng III
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty thiế kế công nghiệp hoá chất.
3.1. Nhận xét đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán cps x và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
3.1.1. Ưu điểm
- Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.Với đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trình đọ và đợc phân công việc cụ thể, rõ ràng nhằm đáp ứng yêu cầu của hệ thống kế toán hiện nay
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Điều này rất phù hợp với Công ty vì loại nghiệp vụ phát sinh không nhiều, đơn giản cho việc nhập số liệu vào máy vi tính và tiện cho việc lập báo cáo cuối kỳ.
Trong công tác hạch toán kế toán, Công ty đã áp dụng phần mền kế toán KTSYS. Việc áp dụng máy vi tính vào phục vụ cho công tác kế toán đã giúp giảm bớt đợc khối lợng công việc kế toán, giảm đợc các chi phí không cần thiết, cập nhật thờng xuyên các thông tin kinh tế và đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Mặt khác giữa kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm và kế toán các phần hành khác luôn có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ với nhau. Các phần việc kế toán đợc ghi chép chính xác đầy đủ là cơ sơ để đảm bảo cho việc tính giá thành hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty thực hiện chế độ khoán sản phẩm đến ngời lao động hình thức này tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình tăng năng suất lao động tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, bên cạnh đó Công ty còn chú trọng đến chế độ khen thởng một cách kịp thời nhằm động viên tinh thần làm việc của ngời lao động công tác quản lý chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công
ty đợc tổ chức với mục đích giảm chi phí hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm. Thông thờng khi tìm đợc kiếm đợc một hợp đồng kinh tế , Công ty tiến hành xác định giá dữ tính, giá tự toán (mức giá thấp nhất mà vẫn cho sản phẩm chất lợng cao.) Và mức giá này là cơ sở để hai bên (bên chủ thầu và bên nhận đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế ) Giá thành công trình đợc xác định khi công trình hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao đa vào sử dụng. Nh vậy toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh từ khi bắt đầu khởi công cho đến khi hoàn thành đợc kế toán tập hợp theo từng công trình và chi tiết theo từng đối tợng hạch toán chi phí, giúp cho việc kiểm tra giám sát chặt chẽ đối với chi phí sản xuất, xác định đúng đắn giá thành sản phẩm . Đối tợng tập hợp tính giá thành hiện nay nh Công ty là hợp lý và đảm bảo đợc ý nghĩa của việc tập hợp chi phí và chỉ tiêu giá thành. Kế toán tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình và chi tiết theo từng yếu tố chi phí tạo điều kiện có thể phát hiện đợc những khoản chi phí bất hợp lý và đề ra các biện pháp xử lý kịp thời. Về phơng pháp tính và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ tại Công ty áp dụng phơng pháp tính khấu hao theo nguyên tắc toàn tháng. Nghĩa là TSCĐ tăng (giảm) trong tháng này thì đến tháng sau mới bắt đầu tính khấu hao TSCĐ tăng hoặc thu trích khấu hao TSCĐ giảm tháng trớc nh vậy phơng pháp này đã phản ánh đúng thực tế chi phí phát sinh khi có sự tăng giảm TSCĐ trong từng tháng.
3.2.1. Hạn chế:
Về việc kế toán máy tại Công ty: Công ty hiện đang sử dụng phầm mềm KTSYS là một phầm mềm gần nh xuất hiện đầu tiên ở Việt Nam về xử lý kế toán trên máy tính. Việc ghi chép có thể tự động hoá từng phần hoặc toàn bộ, kế toán phải làm việc thích hợp và xử lý các chứng từ ban đầu nh: Tập hợp, kiểm tra và phân loại chứng từ. Hiện nay các Công ty đang áp dụng vừa kế toán thủ công vừa áp dụng kế toán trên máy, việc nhập số liệu vào máy kế toán không tiến hành nhập với các chứng từ gốc ban dầu mà tiến hành nhập chi tiết vào máy sau khi đã nhập chứng từ ghỉ rõ để vào sổ quỹ, sổ cái . Và đối chiếu… với sổ tổng hợp ở kế toán thủ công, công việc của kế toán chỉ nhập số liệ tính toán rồi in ra bảng biểu. Do đó, có những sai sót khi kiểm tra, đối chiếu, tác
dụng đối chiếu và phân tích trong phần mềm không phát huy đợc và việc sử dụng phần mềm cha có hiệu quả. Ngoài ra các máy này làm việc độc lập cha đ- ợc lối mạng với nhau dẫn đến kế toán các phần hành nào làm việc của mình trên máy đó, không so sánh, đối chiếu đợc với nhau.
- Đối với khoản chi phí NVL hiện Công ty cha có sự quản lý chặt chẽ và đúng mức để đánh giá đợc tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí khoản chi phí này. HIện tại, các vật t, văn phong phẩm là do các bộ phận sử dụng tự kê và tự mua sau đó Công ty tập trung thanh toán, không thờng xuyên kiểm kê tại đơn vị sử dụng, điều đó có thể gây ra sự thiếu trung thực lãng phí.
- Về công tác hạch toán chi phí tại Công ty cha thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài chính. ở đây toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ đợc tập hợp vào TK154 để tính giá thành, TK154 đợc mở chi tiết cho từng hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết mà không phản ánh qua các tài khoản TK621,622,627. Việc tổ chức hạch toán nh vậy sẽ dẫn đến khi có sai sót nhầm lẫn và khi có đơn vị thanh tra, kiểm tra thì khó thực hiện kiểm tra đợc ngay các khoản mục chi phí trên sổ cái TK154 mà phải mở chi tiết cho từng khoản mục gâylên sự bất tiện, dễ có hiện tợng chồng chéo, tính trùng.
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty.
TKlq TK 154 (chi tiết) TK911 TK511
CPphát sinh K/c chi phí K/c doanh thu TK 642
k/c chi phí TK 421
Lãi Lỗ
Về kết cấu bảng phân bổ tiền lơng của Công ty cũng cha theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Khi nhìn vào bảng phân bổ tiền lơng ta chỉ thấy con số tổng hợp của các khoản mục chi phí mà cụ thể các khoản chi phí đó là bao nhiêu và chi nh thế nào? Thì trong mỗi khoản mục tập hợp không phản ánh đợc.
- Do kỳ tính giá thành sản phẩm tại Công ty dài cha phù hợp với chế độ quy định tối đa là một quý nh tại Công ty ký tính giá thông thờng là 6 tháng. Khoản chi phí nghiệm thu bàn giao công trình chậm lên từ đó dẫn tới việc quyết toán chậm.