1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất;
ý kiến 1 : Về hệ thống tài khoản kế toán
Về để theo dõi và phản ánh đợc sự phát sinh của từng khoản mục chi phí, kế toán lên sử dụng các TK621 “ Chi phí NVLTT” TK 622 “Chi phí NCTT.”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. Điều này đồng nghĩa với việc tách riêng khoản mục chi phí NVLTT ra khỏi chi phí trực tiếp khác. Mặt khác để theo dõi đợc chính xác giá thành của từng công trình hoàn thành và dở dang cuối kỳ, kế toán nên sử dụng thêm TK 631 “Giá thành công trình” để tính giá thành theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. TK này đợc mở chi tiết cho từng công trình qua các TK cấp 2.
Hiện nay để thựchiện cho công tác hạch toán Công ty đang sử dụng TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để đồng thời tập hợp chi, ký và tính giá thành trực tiếp không qua các TK loại 6 và cuối kỳ kết chuyển sang TK911 với cách làm này công tác hạch toán có đơn giản hơn. Tuy nhiên việc sử dụng tên các TK 621,622,627,631, 632 theo đúng chế độ quy định sẽ phản ánh đợc liên tục quy trình hạch toán và thể hiện đợc nội dung chi phí của từng tài khoản. Đồng thời tài khoản 154 chỉ dùng để theo dõi giá trị sản phẩm dở dang của các công trình cuối kỳ hạch toán chứ không dùng để phản ánh giá thành công trình khảo sát thiết kế.
TK621TK TK631 (chi tiết) TK632 TK911 CPNVLTT K/c giá vốn K/c giá trị công trình
công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ
TK 642 TK154 k/c chi phí k/c giá trị SP DD cuối kỳ TK627 k/c CPSXC k/c giá trị SPDD đầu kỳ
Việc theo dõi riêng các khoản các khoản chi phí sản xuất kinh doanh và công trình hoàn thành trên 2TK riêng biệt và theo dõi chi phí trên các TK loại 6 cho phép thiện công tác hạch toán theo đúng chế độ mà quan trọng hơn nó cho phép sự quản lý tốt hơn các thông tin về chi phí từ đó các nhà quản trị có thể xem xét tiến độ hoàn thành của từng công trình để có kế hoạch nhanh chóng, xúc tiến kịp thời với yêu cầu của bên A.
Nh vậy về sổ sách kế toán, cùng với việc mở thêm các TK 621, 622,627, 631,632,kế toán phải tiến hành lập các sổ chi tiết và sổ cái các TK này về công tác luân chuyển chứng từ, để kịp thời cập nhật chứng từ và ghi chép, các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải quy định ngày nộp chứng từ cụ thể cho phòng kế toán, tài chính của Công ty nhằm đảm bảo đựơc tiến độ ghi chép và hạch toán.
ý kiến 2: Về hạch toán NVL trực tiếp
Đối với việc quản lý chi phí vật liệu, văn phòng phẩm: Mặc dù đây là khoản chi phí chiếm tỷ lệ không đáng kể trong toàn bộ chi phí sản xuất nh đối với các công trình lớn thì khoản chi phí này cũng không nhỏ vì vậy mà phải
quan tâm đến việc sử dụng tiếp kiệm hay lãng phí. Hiện tại ở Công ty khoản chi phí này do các bộ phận sử dụng tự kê, tự mua, cha có ngời quản lý giám sát. Bên cạnh đó đối với khâu xuất bản cũng cha có định mức cụ thể. Vậy để có thể đánh giá đúng đắn việc quản lý và sử dụng NVL nâng cao trách nhiệm đối với bộ phận sử dụng tránh tình trạng thiếu chung thực trong việc thu mua sử dụng lãng phí thì Công ty lên bố trí ngời phụ trách vấn đề này, việc thu mua và quản lý vật t cần đợc thống nhất về một mối đồng thời Công ty cũng lên xây dựng định mức cụ thể cho bộ phận xuất bản.
Nh đã nói ở trên, các chi phí NVL nh vật t văn phòng phẩm tại Công ty chiếm tỷ nhỏ và thờng mua về sử dụng ngay do đó kế toán cũng không đa qua TK152,153. Tuy nhiên các hạch toán là quá tắt, không phản ánh đợc sự tồn tại và phát của các loại vật t vì từ bên có của TK 111,112,331, các chi phí này đợc kết chuyển luôn sang TK154 chính vì vậy để phù hợp với chế độ kế toán Công ty lên sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho và sử dụng TK611 “mua hàng” để theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ về mua vật liệu và xuất vật t cho các phòng ban.
Trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK nh sau:
TK 152,153 TK611 TK621 TK631 TK111,112,331 TK 133 k/c giá trị vật tư tồn đầu kỳ Giá trị vật tư
dùng trong kỳ K/c giá trị vật tư vào giá thành Mua vật tư trong kỳ
Ngoài ra để theo dõi đợc các vật t mua vào và xuất kho cho các phòng ban Công ty cũng cần mở các sổ danh biển vật t, sổ chi tiết vật t cho vật liệu theo mẫu sau:
Sổ danh điểm vật t
Stt Danh điểm vật t ĐVT Số lợng Nhà cung cấp
1 Giấy in A3 tập 12
2 Mực in hộp 3
--- --- --- ---
Sổ chi tiết vật t
Stt Chứng từ Tên vật t ĐVT Số lợng Đơn giá T. tiền
SH NT
Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế toán nên tách riêng khoản mục CPNVLTT và sử dụng TK622 để phản ánh. Khoản mục CPNVLTT sẽ không bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ. Yếu tố này sẽ đợc đa vào TK6273 và phân bổ theo tiêu thức thích hợp.
Cách hạch toán nh sau:
Trên cơ sở các hoá đơn thanh toán và các chứng từ có liên quan kèm theo, kế toán lập bảng chi tiết xuất vật t vào cuối mỗi tháng. Cuối quý, kế toán các vật t sẽ dựa trên các bảng kê chi tiết xuất vật t hàng tháng để lập bảng tổng hợp xuất vật t, từ bảng tổng hợp kế toán lập chứng từ ghi rõ về chi vật t trong quý và từ đó sổ cái TK621 đồng thời căn cứ vào bàng kê chi tiết xuất vật t kế toán sẽ lập sổ chi tiết CPNVLTT
Bảng kê chi tiết xuất vật t.
tháng……năm ..… Chứng từ
SH NT Nội dung Sổ phát sinh
Số liệu TK
Nợ Có
Bảng tổng hợp xuất vật t quý….
Diễn giải Số phát sinh Ghi Nợ TK621, ghi Có các TK
Sổ chi tiết TK621 Tên công trình……….
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
SH NT Diễn giải TKĐƯ
Ghi Nợ TK621
Sổ cái TK621 Chứng từ
SH NT Diễn giải TKĐƯ NợSố phát sinhCó Sử dụng định kỳ
--- Cộng năm
ý kiến 3: ở Công ty không thực hiện chế độ trích trớc tiền lơng ghỉ phép của công nhân sản xuất. Mặc dù số công nhân sản xuất trong biên chế của Công ty không nhiều, chi phí lơng, phép không lớn. Và trên thực tế ở Công ty thiết kế công nghiệp Hoá chất chi phí tiền lơng đợc xác định cho các hợp đồng kinh tế cụ thể. Hơn nữa, tiền lơng của mỗi công nhân đợc trả trên khối lợng công việc mà họ thực hiện và theo thời gian làm việc thực tế nên có xu hớng nhằm tăng thu nhập kinh tế của mình để đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần ngời lao
động cũng tích cực làm việc hơn. Số ngày nghỉ phép ít hơn. Nhng nếu thực hiện trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất có thể tác động tốt đến tâm lý ngời lao động và đảm bảo tính xã hội trong việc sử dụng lao động ở Công ty . Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột biến ,trong khi đó sản phẩm trong kì thực hiện lại giảm đi đáng kể sẽ ảnh hởng đến giá thành sản phẩm.
ý kiến 4: Về hạch toán chi phí sản xuất chung
Hiện nay theo cách phân loại của Công ty, khoản mục chi phí sản xuất chung chỉ bao gồm các khoản trích theo lơng của các Bộ trực tiếp khảo sát thiết kế và khấu hao TSCĐ dùng cho công tác khảo sát thiết kế. Các chi phí khác đ- ợc tính vào khoản mục chi phí trực tiếp khác phát sinh trong quý.Tuy nhiên theo chế độ kế toán hiện hành trong các khoản mục chi phí không có khoản mục “Chi phí trực tiếp khác” Do đó theo em để phù hợp với quy định Công ty nên đa các chi phí trực tiếp khác phát sinh cho từng khoản mục công trình vào khoản mục chi phí sản xuất chung.
Để phù hợp với yêu câu quản lý, TK627 nên chia thành các TK cấp 2 do trên TK627 không có khoản mục chi phí tiền lơng của nhân viên, phân xởng và chi phí NVL dùng cho phân xởng nên TK627 không có TK chi tiết TK6271,6272 và đợc chi tiết nh sau:
- TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.
Mặt khác do các khoản chi phí bằng tiền khác nh: Công tác phí, chi phí chia thầu, chi phí môi giới dẫn việc, chi phí xuất bản tài liệu chiếm tỷ trong khá lớn trong giá thành vì vậy, để dêx dàng quản lý các chi phí này, kế toán có thể mở chi tiết các tài khoản cấp ba nh sau:
- TK 62781: Công tác phí - TK 62782: Chi phí chia thầu
- TK 62783: Chi phí môi giới dẫn việc. - TK 62784: Chi phí xuất bản tài liệu. - TK 62788: Chi phí bằng tiền khác.
Để hạch toán đợc khoản mục này khi mở TK627 kế toán sẽ tập hợp các chứng từ có liên quan, trên cơ sơ đó lập các bảng tập hợp chi tiết và bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, từ đó vào sổ chi tiết TK627, đồng thời lập chứng từ ghi sổ và vào các sổ cái TK627.
Sổ chi tiết TK 627
Chứng từ
SH NT Diễn giải TKĐƯ
Nợ TK 627
Tổng
nợ 6273 6274 6277 6278
Có TK 627
Trong quá trình tính toán và phân bổ khấu hao để rõ ràng và thuận tiện cho việc hạch toán, kế toán nên sử dụng “bảng tính và phân bổ khấu hao” theo mẫu của Bộ Tài chính nh sau:
Bảng tính và phân bổ khấu hao: Stt Chỉ tiêu Thời gian SD ND Toàn DN TK627 – CPSXC NGTS CĐ Số KH Phòng Phòng …. TK642 -CPQLDN 1 I. Số KH đ tính tháng trã ớc 2 II. Số KH TSCĐ tăng trong
tháng
--- --- --- --- --- --- ---
3 ---
III. Số KH TSCĐ giảm trong tháng
ý kiến 5: Về cách tổng hợp chi phí tại Công ty
Để tổng hợp chi phí, sau khi vào sổ chi tiết và vào sổ cái TK 621,622,627, đến cuối kỳ khi các công trình thực hiện xong quyết toán để lập báo cáo chung và giải trình cuối quý, cúôi năm, kế toán tại Công ty nên sử dụng các số liệu trên bảng tổng hợp chi phí riêng cho từng công trình để tiện cho việc phân tích chi phí theo mẫu sau:
Bảng tổng hợp chi phí cho các công trình hoàn thành
Đơn vị tính: Đồng Tên CT CPNVL TT CPCNT T CP dụng cụ SX CPKHT SCĐ Công tác phí CP chia thầu CP hoa hồng môi giới CPXB tài liệu CPDV mua ngoài khác CP bằng tiền khác Cộng 1 2 --- Tổng
ý kiến 6: Đối với việc nghiệm thu, quyết toán và thanh lý hợp đồng. Do đặc điểm sản phẩm của Công ty là thời gian để sản xuất thờng kéo dài, chi phí nghiệm thubàn giao công trình chậm, nên dẫn đến việc quyết toán chậm. Vậy Công ty nên quy định một cách rõ ràng trong khâu thanh lý hợp đồng và mốc xác định kết quả tiêu thụ, nhằm tránh trình trạng chậm trễ trong việc quyết toán và thanh lý hợp đồng
ý kiến 7: Về việc sử dụng phần mềm kế toán
Công ty nên hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán bằng cách nối mạng giữa các máy trong các phần hành kế toán để có thể đối chiếu, so sánh đợc thuận tiện hơn ,ngoài ra kế toán cần thực hiện việc nhập số liệu vào máy ngay từ các chứng từ gốc cho đến khâu lập báo cáo để việc phản ánh sổ sách đợc rõ ràng hơn, đồng thời nâng cao hiệu quả của tác dụng phân tích và đối chiếu trên phần mềm kế toán.
Công ty cần quan tâm bồi dỡng, đào tạo, và đào tạo lại cho cán bộ công nhân viên kế toán nhằm thích ứng điều kiện trang thiết bị và sử dụng kỹ thuật ghi chép,. tính toán, xử lý thông tin hiện đại, kết hợp chuyên gia kế toán và chuyên gia tin học để xây dựng phần mềm kế toán áp dụng cụ thể cho Công ty. Đồng thời Công ty cũng nên tổ chức tốt hơn bộ máy kế toán để thích hợp với trang bị và ứng dụng máy vi tính để phát huy tốt nhất vai trò quản lý kế toán trong quản lý sản xuất kinh doanh.
Kết luận
Qua nghiên cứu và tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế công nghiệp Hoá chất, tôi nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đợc tổ chức phù hợp với đặc thù của ngành, tổ chức tốt công tác luân chuyển chứng từ, áp dụng phần mềm kế toán phù hợp và phơng pháp hạch toán .. đã đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời thông tin giúp… cho việc quản lý tốt chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành.
Tuy vậy trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty còn có những hạn chế nhất định. Qua thực tế tìm hiểu đó, đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Hoài và các cô, chú trong phòng kế toán Công ty, tôi đã hoàn thành đề tài “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Thiết kế công nghiệp Hoá chất” và đã đa ra đợc một số ý kiến đề xuất về công tác này mong giúp cho Công ty thực hiện tốt hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình thực hiện đề tài không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Kính mong đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy cô giáo, Công ty để nội dung bài viết đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thu Hoài và các cô chú trong phòng kế toán Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất, những ngời đã giúp đỡ em rất nhiều đề hoàn thành bài viết này.
Sinh viên thực tập Đặng Thu Phơng
mục lục
Lời mở đầu ... 1
Ch ơng I ... 3
Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. ... 3
1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 3
1.1.1. Thế nào là chi phí sản xuất và giá thanh sp ... 3
1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ... 5
1.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất ... 5
1.1.2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế của chi phí) ... 5
1.1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích,công dụng của chi phí (theo khoản mục chi phí) ... 6
1.1.2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất trong mối quan hệ với khối l ợng hoạt động ... 7
1.1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. ... 8
1.1.2.2.1. Phân loại giá thành theo thời điểm và có cơ sở số liệu tính giá thành: ... 8
1.1.2.2.2. Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí. ... 9
1.1.3. Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: ... 10