II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ.
4. Công tác cấp phát vật tư
Phòng Vật tư chịu trách nhiệm quản lý vật tư. Công ty có kho lưu giữ vật tư riêng, có nhiều loại vật tư mỗi vật tư được lưu ở từng khu vực khác nhau, mỗi khu vực được sắp xếp gọn gàng, có một thủ kho riêng và được theo dõi qua các sổ:
+Sổ theo dõi nhập xuất vật tư cho mỗi loại vật tư. +Sổ tổng hợp ghi vật tư tồn của các loại vật tư. +Sổ theo dõi vật tư xuất cho các công trình.
+Mỗi loại vật tư được thủ kho quản lý trên một thẻ kho.
- Vật tư được sản xuất từ nhiều nhà sản xuất khác nhau với nhiều chủng loại khác nhau và được cung cấp từ nhiều nhà cung cấp. Vật tư được đo bởi nhiều đơn vị ( kg ,tấn, mét ,cái, con....). Vật tư nhập theo đơn vị tính nào thì xuất theo đơn vị tính đó.
- Việc nhập xuất có nhiều mục đích khác nhau: +Xuất cho công trình
+Xuất nội bộ .
- Vật tư được nhập vào kho xong rồi mới xuất (trừ trường hợp xuất trực tiếp cho công trình nhưng vẫn phải làm thủ tục nhập xuất theo qui định). Vật tư được nhập có nhiều loại vật tư được nhập khác nhau :
+Vật tư được nhập khẩu
+Vật tư sản xuất tại nước ngoài được đặt hàng theo hợp đồng trong nước +Vật tư được gia công chế tạo trong nước
+Vật tư từ nơi khác chuyển đến ,vật tư bị thu hồi,vật tư mua lẻ
- Mỗi vật tư được qui định phải luôn có trong kho theo một lượng qui định - Theo định kỳ (hoặc theo lý do nào đó) vật tư được kiểm kê .Vật tư còn lại trong kho lúc đó gọi là vật tư tồn