ĐOẠN TỚI.
3.1.1 Mục tiêu
Trong những năm tới đội ngũ ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng nhau đồng tâm hiệp lực xây dựng công ty ngày càng vững mạnh, mở rộng về quy mô thị trường tiêu thụ.
Căn cứ vào kết quả thực hiện kế hoạch SXKD năm 2008 với những nội dung và số liệu thực đã khẳng định sự tồn tại và phát triển của công ty một cách vững chắc.
Mục tiêu năm 2009 của cán bộ công nhân viên, người lao động trong công ty là củng cố hơn nữa, đẩy mạnh phát triển hơn nữa trong năm 2009 đưa tốc độ tăng trưởng tối thiểu từ 30- 40 %/ năm, như vậy mới đáp ứng được nhu cầu tái sản xuất mở rộng của công ty và quyền lợi của người lao động, cổ đông, tạo đà phát triển mạnh mẽ trong những năm tiếp theo.
Các chỉ tiêu cho năm 2009 cụ thể như sau:
Tổng sản lượng thực hiện là 59.7 tỷ đồng trong đó: + Xí nghiệp xây dựng 1 đạt 15 tỷ
+ Xí nghiệp xây dựng 2 đạt 2 tỷ đồng + Xí nghiệp xây dựng số 3 đạt 8 tỷ đồng
+ Xí nghiệp xây dựng số 8 đạt 3.5 tỷ đồng + Chi nhánh miền Trung đạt 10 tỷ đồng
+ Chi nhánh trung tâm tư vấn thiết kế xây dựng đạt 0.8 tỷ +Công trương đạt 6 tỷ
+ Công trường do công ty quản lý đạt 4 tỷ đồng + Công trường liên doanh đạt 4 tỷ
+ Dịch vụ 0.4 tỷ
Để đạt được những chỉ tiêu đã đề ra cho năm 2009 và cho những năm tiếp theo công ty phải có những biện pháp cụ thể và đường lối đúng đắn. Công ty cần phải đầu tư sâu về vốn máy móc thiết bị và nhân lực có trình độ kinh nghiệm, công ty đồng thời cũng phải đa dạng hoá sản phẩm mở rộng thị trường và lấy các dự án xây lắp làm mũi nhọn.
3.1.2 Phương hướng
Trên thực tế quy mô của công ty hiện nay còn nhỏ so với các công ty xây dựng trong nước, chưa nói đến thị trường nước ngoài. Các công trình đấu thầu của công ty giá trị còn nhỏ thường chủ yếu tại các vùng lân cận các chi nhánh. Vì thế trong thời gian tới công ty sẽ mở rộng thị trường hơn nữa, tìm kiếm các gói thầu ở các tỉnh miền bắc và miền trung, hợp tác với các công ty xây dựng uy tín trên thị trường này nhằm nâng cao thị phần của công ty.
Đối với các gói thầu xây dựng công ty bên cạnh các công trình xây dựng cơ bản công ty sẽ đặt trọng tâm vào các công trình xây dựng lắp đặt hệ thống mạng điện thoại, truyền hình, máy lạnh vì nhận thấy đây là một môi trường tiềm năng của Việt Nam.
3.2 Biện pháp nâng cao khả năng thắng thầu.
3.2.1 Nâng cao năng lực tài chính của doanh nghiệp.
Năng lực tài chính phản ánh năng lực của công ty và sức cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng. Doanh nghiệp có tiềm lực tài chính sẽ có khả năng đảm bảo thực hiện công trình, có khả năng nộp đủ tiền bảo lãnh. Với một số công trình lớn thì lượng tiền bảo lãnh cũng rất lớn vì vậy công ty cần có đủ tiền nộp bảo lãnh để
tham gia dự thầu. Mặt khác tiềm lực tài chính tốt cũng làm cho chủ đầu tư tin tưởng hơn an tâm hơn nên khả năng thắng thầu cao hơn.
Năng lực tài chính thể hiện ở hiệu quả sử dụng vốn lưu động vốn cố định, ở khả năng tài chính tự có, khả năng huy động vốn từ các tổ chức tài chính tín dụng.
Tổng nguồn vốn hiện nay của công ty là 23.125.326.546 trong đó vốn lưu động là 21.322.231.152 đồng và vốn cố đinh là 1.803.095.394 đồng chiếm tỷ lệ nhỏ. Với một công ty xây dựng thì nguồn vốn trên là nhỏ chưa đủ để tham gia vào các gói thầu có giá trị lớn.
Để nâng cao năng lực tài chín của mình công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
Phát hành cổ phiếu bán cho người thứ ba( những người có hợp đồng với công ty, những người chưa mua cổ phiếu lần đầu) thực hiện điều này chỉ thực sự khi công ty làm ăn có hiệu quả. Khi nguồn vốn tự có của công ty chiếm tỷ lệ cao trong tổng số vốn có của công ty thì công ty có thể chủ động hơn trong kinh doanh, không phụ thuộc nhiều vào bên ngoài, công ty tận dụng được các cơ hội kinh doanh đến với mình.
Công ty có thể huy động vốn bằng hình thức liên doanh liên kết đây không phải là hình thức tạo vốn mới song hiện tại công ty chưa liên doanh liên kết với công ty nào trong nước vì vậy trong thời gian tới công ty có thể liên doanh liên kết với các công ty trong cùng ngành hoặc các công ty cung cấp đầu vào để tăng tiềm lực tài chính cho công ty.
Với các khoản nợ ngân hàng công ty tiến hành trả các khoản nợ đã đến kỳ thanh toán như vậy sẽ tạo uy tín của công ty tới các ngân hàng, giúp cho quá trình vay vốn lần sau được thuận tiện dễ dàng hơn. Tăng cường mở rộng quan hệ với các ngân hàng.
Đẩy nhanh việc thu hồi vốn ở các công trình mà công ty đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư. Điều này làm tăng lượng vốn lưu động của công ty làm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động nhanh hơn giúp công ty có thêm nhiều vốn tham gia vào công tác đấu thầu trong những lần sau, nâng cao lòng tin với các chủ
đầu tư trong việc đánh giá năng lực nhà thầu.
Công ty cần lên kế hoạch cho tất cả các khoản chi tiêu một cách cụ thể hợp lý, phát động thực hành tiết kiệm chống lãng phí tới từng cán bộ trong công ty, từng phòng ban. Lên kế hoạch kiểm tra sổ sách tình hình thu chi của doanh nghiệp tránh hiện tượng thất thoát vốn không rõ nguyên nhân.Bên cạnh đó công ty cũng phải tìm cách. Bên cạnh đó công ty phải tìm cách giảm các chi phí đầu vào bằng cách tìm kiếm những nhà cung ứng vật tư thiết bị với giá hợp lý.
Thực hiện tốt các biện pháp đó sẽ nâng cao được năng lực tài chính của mình từ đó công ty có thể thực hiện được mục tiêu đề ra.
*Công ty cần dựa vào đội ngũ công nhân kỹ thuật bậc cao, thợ đầu đàn làm lòng cốt đồng thời có những chính sách khuyến khích lơi ích vật chất cho cán bộ công nhân để nâng cao chất lượng công trình tăng uy tín cho công ty giúp công ty tăng khả năng thắng thầu trong những lần đấu thầu tiếp theo.Để có chất lượng công trình cao công ty cần phải dựa vào lực lượng công nhân kỹ thuật bậc cao thợ đầu đàn tay nghề cao thợ đầu đàn của các xí nghiệp, giao trách nhiệm động viên công nhân tay nghề cao giúp đỡ công nhân trong tổ sản xuất, thi công theo quy trình quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo nhau làm theo bản thiết kế, chống làm ẩu để đảm bảo công trình đạt chất lượng cao theo yêu cầu công việc.Mặt khác cần chú ý đến chế độ lương thưởng theo đúng chất lượng và số lượng công việc, trong đó có khuyến khích đơn giá lương khoán với những công việc đạt chất lượng theo yêu cầu, tiêu chuẩn quy đinh của công ty. Đồng thời có chế độ trợ cấp cho công nhân trong những trường hợp hiếu hỉ … nhờ đó mà tạo ra sự gắn bó lâu dài giữa công nhân và công ty.
Ở công ty chú ý động viên công nhân viên viên chức trong toàn công ty phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong xây lắp nhằm đạt được năng suất chất lượng hiệu quả cao.
Trong quá trình làm việc cần theo dõi, giám sát chặt chẽ để tránh hiện tượng bỏ bê công việc làm việc thiếu trách nhiệm của công nhân. Cần cho công nhân nhận thức được rằng quản lý chất lượng công trình không phải là công việc của một
người mà là của tất cả mọi người cùng tham gia vào công trình, công nhân phải chịu trách nhiệm về đối tượng công trình.
3.2.2 Tăng cường công tác quản lý chất lượng trong thi công công trình
Một doanh nghiệp muốn tồn tại bền vững trên thị trường thì đều phải coi công tác quản lý chất lượng là mục tiêu đặt lên hàng đầu. Chất lượng công trình không được bảo đảm làm không đúng với yêu cầu kỹ thuật ảnh hưởng tới chất lượng công trình như vậy ảnh hưởng tới uy tín của công ty làm mất đi khả năng cạnh tranh trong đấu thầu giảm khả năng thắng thầu. Vì vậy công ty cổ phần Xây dựng Thương mại và Dịch vụ văn hóa cần phải coi trọng việc quản lý chất lượng công trình. Việc quản lý chất lượng phải được thực hiện trong tất cả các khâu các công đoạn. Sau đây tôi xin nêu ra một phương pháp cho quản lý chất lượng cho thi công công trình cho công ty như sau:
Trong quản lý chất lượng công trình trong quá trình chuẩn bị thi công.
Trước hết phải tiến hành khảo sát điều tra về địa chất khí tượng thuỷ văn tại nơi xây dựng công trình.
Nghiên cứu lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu, nguyên vật lieu, bán thành phẩm, máy móc thiết bị đảm bảo chất lượng. Việc sử dụng vật liệu xây dựng chủ yếu xuất phát từ thiết kế kiến trúc và kết cấu công trình ngoài ra giải pháp tổ chức kỹ thuật thi công cũng chi phối nhiều tới chủng loại và lượng tiêu hao nguyên vật liệu.
Lượng nguyên vật liệu cần dùng cho thi công được tính theo công thức sau: Khối lượng vật tư cần Khối lượng công tác thi công Định mức tiêu Dùng cho thi công ══ tính bằng hiện vật theo thiết kế * hao vật tư cho kỹ thuật 1đơn vị công việc
Trên thực tế bất cứ lượng vật tư nào cũng có hao hụt nhất định do quá trình vận chuyển, quá trình bảo quản và quá trình sử dụng. Lượng hao hụt vật tư hao hụt xác định theo tỷ lệ phần trăm so với vật tư cần dung.
Lượng vật tư Lượng vật tư Lượng vật tư cần cung cấp ═ cần dùng + hao hụt tự nhiên
Sau đó cần chuẩn bị phương án về máy móc thiết bị thí nghiệm để kiểm tra chất lượng các yếu tố về tiêu chuẩn chất lượng.
Xác định lựa chọn công nhân có đủ trình độ và kinh nghiệm để thực hiện công việc.
Số lượng lao động cần có ở khâu làm việc thủ công. + Dựa theo định mức sản lượng
Khối lượng công việc thi công theo tiến độ Số lao động cần có ở tính bằng hiện vật
Khâu làm việc thủ công ═ Định mức sản lượng Số ngày công của 1 cho 1 công lao động * công nhân làm theo KH trong giai đoạn thi công
+ Dựa theo định mức thời gian
Khối lượng công việc Định mức thời gian thi Số lao động cần có tính bằng hiện vật * công 1 dịch vụ công việcở khâu làm việc ═
bằng máy Số ngày của 1 công nhân làm theo kế hoạch trong giai đoạn đoạn thi công
Xác định lượng lao động cần có ở khâu thi công bằng máy Khối lượng công việc thi công
Số lao động cần có theo tiến độ tính bằng hiện vật Số thợ phục
ở khâu làm việc = * vụ cho một
bằng máy Định mức sản lượng ca máy thi cho một ca máy thi công công
Lựa chọn các cán bộ kỹ thuật, công nhân có đủ trình độ và kinh nghiệm để thực hiện công việc.
Thứ hai, Quản lý chất lượng trong quá trình thi công
Trong giai đoạn này cần quan tâm đến một sô các yếu tố sau:
Quán triệt nguyên tắc: Làm đúng ngay từ đầu tới toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Những người làm kiểm tra chất lượng phải thường xuyên đôn đốc và đi kiểm tra ở tại hiện trường xem cách làm của công nhân tại hiện trường có đúng với quy trình kỹ thuật, phương pháp thao tác, cách pha trộn, định lượng nguyên vật liệu hay không để từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời với những bước tiến hành không đúng quy định kỹ thuật. Đối với các bước tiến hành đúng với quy định đảm bảo chất lượng thì mới cho tiến hành tiếp các bước công việc tiếp theo. Để đảm bảo điều này thì khâu trước phải coi khâu sau là khách hàng của mình. Để kiểm tra chất lượng tốt nhất thì căn cứ vào các chỉ tiêu độ bền vững, độ an toàn. Tất cả các công việc kiểm tra cần phải có sổ nghi đầy đủ làm tài liệu theo dõi thường xuyên và xác nhận trách nhiệm đúng người khi có sự cố xảy ra.Trong quản lý chất lượng công ty có thể sử dụng các công cụ thống kê để phân tích định tính và định lượng
Thứ ba, quản lý chất lượng đến khi nghiệm thu xong công trình
Trước khi nghiệm thu công trình phải được tiến hành kiểm tra lần cuối cùng. Cán bộ quản lý chất lượng phải chịu trách nhiệm trước cấp trên về chất lượng công trình mà mình nghiệm thu. Cần áp dụng quy tắc kiểm tra: công nhân kiểm tra, cán bộ thi công kiểm tra và cán bộ quản lý chất lượng kiểm tra.
3.2.3 Hoàn thiện bộ máy tổ chức đấu thầu .
Bộ máy tổ chức thực hiện đấu thầu gồm ban lãnh đạo, đội ngũ công nhân viên phụ trách công tác tham gia dự thầu, đội ngũ nhân viên tham gia thực hiện thi công công trình. Quá trình từ khi bắt đầu lập hồ sơ đến khi hoàn thành công trình và vận hành công trình một cách suôn sẻ, đạt hiệu quả cao thì cần tổ chức lao động một cách chặt chẽ khoa học, đặc biệt với những công trình quy mô lớn, kết cấu phức tạp thời gian thi công dài thì yêu cầu về năng lực tổ chức quản lý của nhà thầu lại càng cao. Năng lực tổ chức bộ máy của nhà thầu thể hiện trong bản giải trình các
biện pháp thực hiện nó là một trong những tài liệu quan trọng để thuyết phục các chủ đầu tư khi các nhà thầu có giá bỏ thầu tương đương nhau.
Giải pháp cho công ty cổ phần Xây dựng thương mại và dịch vụ văn hóa. Trong công ty cần phải tạo bầu không khí thân thiện mọi người giúp đỡ nhau làm việc, giám đốc phải lắng nghe ý kiến của cán bộ công nhân viên trong công ty về các giải pháp do họ đưa ra. Sau đó cân nhắc và đưa ra quyết định hợp lý nhất. Mọi người trong công ty cũng cần thường xuyên tìm hiểu về những thành tựu khoa học kỹ thuật khoa học quản lý để từ đó vận dụng vào công ty mình. Thường xuyên cập nhập các chính sách điều luật được sửa đổi của nhà nước ban hành để thực hiện công việc theo đúng luật.
Phân công bố trí công việc phù hợp với khả năng của từng người tạo điều kiện cho nhân viên phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật để tăng năng suất lao động ngày càng cao hơn.
Việc quản trị thời gian của một dự án xây dựng trong phạm vi đã định là một trong những mục tiêu quan trọng, việc thực hiện dự án xây dựng phải đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời gian quy định trong khuôn khổ ngân sách và nguồn lực cho phép. Để quản trị thời gian và tiến độ của mình công ty có thể sử dụng sơ đồ mạng để lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện các dự án bao gồm nhiều khâu công việc có liên quan với nhau.
Sau đây tôi xin đưa ra một ví dụ về một công việc vận dụng sơ đồ PERT để quản trị thời gian.
Tên công việc Thời gian hoàn thành (Ngày)
Công việc liền trước
1.Khảo sát thăm dò(a) 1 0
2.Làm móng nhà (b) 6 Làm sau (a)
3.Vận chuyển cần trục về (c) 1 Làm sau (a)
4.Lắp dựng cần trục (d) 4 Làm sau (c)
5.Vận chuyển cấu kiện (e) 7 Làm sau (a)
6.Lắp khung nhà (f) 12 Làm sau b,d,e
Ta thấy công việc trên hoàn thành trong 11 ngày. Những công việc nằm trên đường găng là công việc a, e, f.