V. ĐƯc điểm của xuÍt khỈu sản phỈm thủ công mỹ nghệ
3.Mô hình tư chức bĩ máy của công ty
- Tư chức bĩ máy của Công Ty đứng đèu là giám đỉc, tư chức điều hành mụi hoạt đĩng của Công Ty theo chế đĩ thủ trưịng và đại diện cho mụi quyền lợi, nghĩa vụ của Công Ty trước pháp luỊt và trước cơ quan quản lý nhà nước.
- Giúp việc cho giám đỉc cờ các phờ giám đỉc, phờ giám đỉc Công Ty do Giám đỉc công ty đề nghị và được Bĩ Thương Mại bư nhiệm hoƯc miễn nhiệm.
- Mỡi phờ giám đỉc được phân công phụ trách mĩt hoƯc mĩt sỉ lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước giám đỉc về lĩnh vực công tác được giao. Trong sỉ các giám đỉc cờ mĩt giám đỉc trướng trực thay mƯt giám đỉc điều hành mụi hoạt đĩng của Công Ty khi Giám đỉc đi vắng.
- Không kể các chi nhánh văn phòng đại diện, công ty gơm các phòng ban và được chia ra làm hai khỉi là khỉi đơn vị quản lý và khỉi đơn vị kinh doanh.
3.1 Khỉi đơn vị quản lý :
-Phòng tư chức hành chính :
Phòng giúp các đơn vị tư chức, sắp xếp và quản lý lao đĩng nhằm sử dụng hợp lý cờ hiệu quả lao đĩng của công ty. Nghiên cứu các biện pháp và tư chức thực hiện việc giảm lao đĩng gián tiếp của công ty.
Nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện việc trả lương và phân phỉi hợp lý tiền thưịng trình giám đỉc.
-Phòng tài chính kế hoạch:
Khai thác mụi nguơn vỉn nhằm đảm bảo vỉn cho các đơn vị hoạt đĩng. Tham mưu cho giám đỉc xét duyệt các phương án kinh doanh và phân phỉi thu nhỊp.
Kiểm tra kỹ lương các sỉ liệu và thể thức, thủ tục cèn thiết của bĩ chứng từ và việc thanh toán tiền hàng, nếu để sơ xuÍt thì phòng tư chức kế hoạch phải chịu trách nhiện liên đới cùng đơn vị.
3.2 Khỉi đơn vị kinh doanh
-Trên cơ sị các mƯt hàng được giao các chỉ tiêu kim ngạch xuÍt nhỊp khỈu và được phân bư ( nếu cờ ) các đơn vị trực tiếp tiếp cỊn thị trướng tìm hiểu nhu cèu, thị hiếu ngưới tiêu dùng để xây dựng phương án kinh doanh cờ thể tự quyết định trong việc ký hợp đơng để khõi lỡ thới cơ, trên cơ sị đảm bảo an toàn về pháp lý, chắc chắn cờ được hiệu quả kinh tế. Sau đờ vĨn phải trình giám đỉc phê duyệt phương án đờ để đảm bảo nguyên tắc quản lý.
-Đơn vị sản xuÍt kinh doanh mƯt hàng truyền thỉng, đơng thới được phép kinh doanh tưng hợp việc phân phỉi các chỉ tiêu kim ngạch xuÍt nhỊp khỈu của công ty trước hết được ưu tiên cho các đơn vị kinh doanh mĩt mƯt hàng thì phải
32
cờ sự thoả thuỊn giữa các đơn vị dưới sự chỉ đạo của giám đỉc về giá cả, chÍt lượng, điều kiện thanh toán, thới hạn giao nhỊn hàng … Trên cơ sị đảm bảo lợi ịch lâu dài của công ty.
-Trưịng đơn vị sản xuÍt kinh doanh trên cơ sị phương án sản xuÍt kinh doanh đã được duyệt được giám đỉc ụ quyền ký hợp đỉng kinh tế ( nĩi ngoại thương ) theo đúng pháp lệnh của hợp đơng kinh tế , chịu trách nhiệm đèy đủ về việc ký kết và thực hiện hợp đơng từ khèu đèu tiên đến khâu cuỉi, bao gơm cả việc thanh toán tiền hàng từ chỉi giao nhỊn hàng và khiếu nại bơi thướng
-Để sử dụng tưng sỉ vỉn của công ty cờ hiệu quả công ty sẽ quản lý và điều hành toàn bĩ sỉ vỉn trên cơ sị phương án sản xuÍt kinh doanh, các đơn vị sẽ được phòng tư chức kế hoạch bảo vệ bằng tÍt cả các nguơn, Đơn vị chịu trách nhiệm bảo toàn vỉn, phát triển vỉn, trả lãi xuÍt tiền vay và sử sụng vỉn đúng mục đích, cờ hiệu quả, để tiện cho việc tính toán trong thới hạn sử dụng vỉn ngân sách, vỉn tự bư xung và vỉn vay ngân hàng, đơn vị phải trả về quyền sử dụng vỉn bằng lãi suÍt vay ngân hàng bằng tiền Việt Nam, được tính từ ngày sử dụng vỉn để khi được tính trên cơ sị tưng sỉ vỉn thực hiện sử dụng bao gơm cả xuÍt nhỊp khỈu.
-Trướng hợp mua hàng nhỊp khỈu phương thức dự án, bán thu tiền hàng nhỊp về trước khi trả tiền nước ngoaì hoƯc kinh doanh hàng xuÍt khỈu thu được tiền bán hàng trước khi phải trả tiền hàng mua trong nước thì được hưịng lãi xuÍt 1% mỡi tháng trên tưng sỉ tiền Íy.
-Mị sư sách kế toán theo dđi tài sản quản lý, chi phí phát sinh và thu nhỊp của từng hợp đơng kinh tế, công nợ phải thanh toán và tình hình phân phỉi thu nhỊp, thực hiện quyết toán hàng quý và báo cáo cho công ty qua phòng tài chính kế hoạch., theo mĨu quy định trong đờ bao gơm cả việc thanh lý theo từng hợp đơng
Sơ đơ mô hình tư chức bĩ máy của công ty artexport
Giám đỉc
II. Phân tích thực trạng xuÍt khỈu hàng thủ công mỹ nghệ của công ty ARTEXPORT