4. CÁC FORM GIAO DIỆN
4.2.1 Menu Hệ thống
í nghĩa của cỏc nỳt: Mới, Sửa, Xoỏ, Lưu, Thoỏt, Bỏ qua Mới: Tạo mới hoàn toàn một phũng ban mới.
Sửa: Sửa lại trường thụng tin tờn phũng ban của những phũng ban trong bảng.
Xoỏ: Xoỏ một phũng ban bất kỳ trong bảng. Nhưng nếu trong danh mục nhõn viờn đó cú phũng ban này thỡ phần mềm sẽ thụng bỏo khụng cho xoỏ.
Lưu: Khi tạo mới hay sửa một phũng ban, chỳng ta phải ấn nỳt này thỡ thụng tin mới được cập nhật.
Thoỏt: Đõy là nỳt thoỏt khỏi màn hỡnh cập nhật phũng ban.
b.Danh mục nhõn viờn ( Vào Menu Hệ thống -> Danh mục nhõn viờn)
Tại chức năng này, bạn sẽ cập nhật nhõn viờn trong cụng ty:
- Phần bảng phớa bờn dưới là danh sỏch của những nhõn viờn đó được cập nhật trong hệ thống. Cú một dũng đỏnh dấu bởi tam giỏc mầu đen phớa bờn trỏi gọi là dũng hiện thời. Thụng tin chi tiết về nhõn viờn tại dũng hiện thời được hiển thị ở phớa bờn trờn.
- Để cập nhật mới thụng tin của một nhõn viờn: Bấm chuột vào nỳt
“Thờm” khi đú con trỏ màn hỡnh sẽ tự động được đặt tại ụ Số thứ tự ở trờn cựng (Chỳ ý là số thứ tự đó được hệ thống tự động tạo ra bằng cỏch lấy mó số phũng của nhõn viờn và số thứ tự lớn nhất đó cú cộng thờm 1).
- Tiếp theo bạn sẽ bấm phớm Enter (hoặc phớm Tab) để chuyển xuống ụ phớa bờn dưới “Tờn nhõn viờn”. Điền họ tờn của nhõn viờn sau đú bấm Enter để xuống ụ tiếp theo để nhập mật khẩu.
- Tại ụ giới tớnh, bạn sẽ khụng càn phải gừ trực tiếp từ bàn phớm mà bạn chi cần sử dụng phớm mũi tờn lờn xuống để lựa chọn giới tớnh tương ứng (Nam/Nữ) cú sẵn.
- Tiếp theo hóy lần lượt cập nhật cỏc thụng tin về: Số điện thoại, Địa chỉ hiện tại, Trỡnh độ chuyờn mụn, Ghi chỳ.
- Tiếp theo là Vị trớ làm việc, Tỉnh thành. Tại đõy bạn khụng cần phải gừ trực tiếp mà bạn hóy sử dụng phớm mũi tờn lờn xuống để lựa chọn vị trớ làm việc và tỉnh thành tương ứng. Nếu đó phự hợp thỡ bạn chỉ cần bấm Enter để chuyển sang ụ tiếp theo.
- Ngày nhập: Đõy chớnh là ngày thành nhõn viờn được tuyển dụng làm việc
- Ngày kết thỳc: Đõy là ngày mà nhõn viờn kết thỳc hợp đồng với cụng ty, nếu chưa cú khai bỏo thỡ trường này được phộp để trống
- Sau khi cập nhật thụng tin của nhõn viờn, để tiếp tục cập nhật cho nhõn viờn tiếp theo, bạn bấm Enter hoặc nhấn tổ hợp phớm
“Alt+T” hoặc nhấn chuột vào nỳt “Thờm”
- Để sửa lại thụng tin về một người đó được cập nhật từ trước. Trước hết bạn chọn dũng chứa thụng tin về người đú tại bảng danh sỏch phớa dưới. Bấm chuột vào nỳt “Sửa”. Tiến hành những sửa đổi cần thiết sau đú bấm chuột vào nỳt “Cập nhật”(lỳc trước là nỳt Sửa)
- Trường hợp muốn xoỏ nhõn viờn nào đú thỡ bấm chuột vào nỳt “
Xoỏ”. Nếu nhõn viờn này cũn liờn quan đến hợp đồng và khỏch hàng thỡ chương trỡnh sẽ thụng bỏo và khụng cho xoỏ nhõn viờn này.