4. CÁC FORM GIAO DIỆN
4.2.3 Menu Thụng tin hợp đồng
Trong danh mục này được chia thành 2 danh mục con là: - Tỡnh trạng hợp đồng
- Danh mục thuế
í nghĩa của cỏc nỳt: Mới, Sửa, Xoỏ, Lưu, Thoỏt, Bỏ qua Mới: Tạo mới hoàn toàn một tỡnh trạng hợp đồng mới
Sửa: Sửa lại trường thụng tin tờn tỡnh trạng hợp đồng của những tỡnh trạng trong bảng
Xoỏ: Xoỏ một tỡnh trạng hợp đồng bất kỳ trong bảng. Nhưng nếu trong danh mục hợp đồng đó cú tỡnh trạng hợp đồng này thỡ phần mềm sẽ thụng bỏo khụng cho xoỏ.
Lưu: Khi tạo mới hay sửa một tỡnh trạng hợp đồng, chỳng ta phải ấn nỳt này thỡ thụng tin mới được cập nhật
Thoỏt: Đõy là nỳt thoỏt khỏi màn hỡnh cập nhật tỡnh trạng hợp đồng
í nghĩa của cỏc nỳt: Mới, Sửa, Xoỏ, Lưu, Thoỏt, Bỏ qua Mới: Tạo mới hoàn toàn một loại thuế mới
Sửa: Sửa lại trường thụng tin tờn thuế, giỏ trị của những loại thuế trong bảng
Xoỏ: Xoỏ một loại thuế bất kỳ trong bảng. Nhưng nếu trong danh mục hợp đồng đó cú loại thuế này thỡ phần mềm sẽ thụng bỏo khụng cho xoỏ.
Lưu: Khi tạo mới hay sửa một loại thuế, chỳng ta phải ấn nỳt này thỡ thụng tin mới được cập nhật
Thoỏt: Đõy là nỳt thoỏt khỏi màn hỡnh cập nhật loại thuế b. Danh mục hợp đồng
Tại chức năng này, bạn sẽ cập nhật cỏc hợp đồng mới của cụng ty: - Phần bảng phớa bờn dưới là danh sỏch của những hợp đồng đó
được cập nhật trong hệ thống. Cú một dũng đỏnh dấu bởi tam giỏc mầu đen phớa bờn trỏi gọi là dũng hiện thời. Thụng tin chi tiết về nhõn viờn tại dũng hiện thời được hiển thị ở phớa bờn trờn.
- Để cập nhật mới thụng tin của một hợp đồng: Bấm chuột vào nỳt “Thờm” khi đú con trỏ màn hỡnh sẽ tự động được đặt tại ụ Mó hợp đồng ở trờn cựng. Chỳ ý là mó hợp đồng đó được hệ thống tự động tạo ra bằng cỏch lấy mó HĐ và số thứ tự lớn nhất đó cú cộng thờm 1.
- Tại ụ Mó khỏch hàng, Loại thuế, Tỡnh trạng, bạn sẽ khụng càn phải gừ trực tiếp từ bàn phớm mà bạn chi cần sử dụng phớm mũi tờn lờn xuống để lựa chọn thụng tin phự hợp cú sẵn.
- Cập nhật cỏc thụng tin về: Diễn giải, giỏ trị hợp đồng, chi phớ
- Ngày nhập: Đõy chớnh là ngày bắt đầu thực hiện hợp đồng.
- Sau khi cập nhật thụng tin của hợp đồng, để tiếp tục cập nhật cho nhõn viờn tiếp theo, bạn bấm Enter hoặc nhấn tổ hợp phớm “Alt+T” hoặc nhấn chuột vào nỳt “Thờm”
- Để sửa lại thụng tin về một hợp đồng đó được cập nhật từ trước. Trước hết bạn chọn dũng chứa thụng tin về hợp đồng đú đú tại bảng danh sỏch phớa dưới. Bấm chuột vào nỳt “Sửa”. Tiến hành những sửa đổi cần thiết sau đú bấm chuột vào nỳt “Cập nhật” (lỳc trước là nỳt Sửa)
- Nỳt “Xoỏ” cú chức năng xoỏ đi hợp đồng hiện thời.
- Ngoài ra khi cập nhật xong hợp đồng, chỳng ta cú thể cập nhật thờm chi tiết hợp đồng bằng cỏch ấn vào nỳt “Chi tiết hợp đồng”. Màn hỡnh của chi tiết hợp đồng hiện ra như sau:
- Mục đớch của chi tiết hợp đồng là nờu ra chi tiết vai trũ của từng nhõn viờn tham gia hợp đồng đú.