Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ. Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung“ ”. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất dịch vụ.
+ Phơng pháp hạch toán:
- Khi tính tiền lơng chính, lơng phụ và phụ cấp có tính chất liền lơngphải trả cho nhân viên phân xởng trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 627 ( 6271) - Chi tiết theo từng bộ phận, loại hoạt động Có TK 334
- Trích BHXH, HBYT, KPCĐ, kế toán ghi:
Nợ TK 627 ( 6271) - Chi tiết theo từng bộ phận, loại hoạt động Có TK 338 (2,3,4)
- Chi phí vật liệu chi ra để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ dùng cho quản lý điều hành hoạt động của phân xởng ( trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho), kế toán ghi:
Nợ TK 627 ( 6272) - Chi tiết theo từng bộ phận, loại hoạt động - 33 -
Có TK 152
- Khi xuất dông cụ dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho loại hoạt động của các bộ phận sản xuất, bộ phận kinh doanh. Căn cứ theo phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 627 ( 6273) - Chi tiết theo từng bộ phận, loại hoạt động
Có TK 152
Còn loại có giá trị lớn phải phân bổ dần thì đợc hạch toán thông qua Tài khoản 142 - Chi phí trả tr“ ớc ”
- Trích khấu hao TSCĐ cho các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng, kế toán ghi:
Nợ TK 627 ( 6274) - Chi tiết theo từng bộ phận, loại hoạt động Có TK 214
- Phát sinh các dịch vụ mua ngoài : Điện, nớc, điện thoại:
Nợ TK 627 ( 6271) - Chi tiết theo từng bộ phận, loại hoạt động Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ ( nếu có)
Có TK 111,112,331...
- Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí xuất dùng, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,331... Có TK 627
- Cuối kỳ tính phân bổ chi phí sản xuất chung và kết chuyển vào các TK có liên quan cho từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ theo tiêu thức thích hợp.
+ Phơng pháp kê khai thờng xuyên: Nợ TK 154
Có TK 627 - Chi tiết theo từng hoạt động + Phơng pháp kiểm kê định kỳ:
Nợ TK 631
Sơ đồ 1.9: sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung