Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Du lịch Thanh niên Quảng Ninh phân bố theo kiểu trực tuyến chức năng. Công ty có 2 phòng ban chức năng thuộc văn phòng Công ty, 4 bộ phận tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh và một trung tâm Lữ hành (Quốc tế, nội địa).
Sơ đồ tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty Du lịch Thanh Niên Quảng Ninh
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Du lịch Thanh niên Quảng Ninh
Chức năng của các phòng ban:
Ban giám đốc: gồm 3 ngời Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trởng
- 49 -
Giám đốc
Phó giám đốc Kế toán trưởng
Nhà hàng Khách sạn Dịch vụ T.T Lữ hành T/c hành chính Thanh niên mart Kế toán tài vụ
- Giám đốc : Là ngời đứng đầu trong Công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chính sách, pháp luật của Nhà nớc và Nghị quyết của Đại hội Công nhân viên chức. Có quyền quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm vụ cụ thể, quyền hạn và phạm vi hạch toán kinh tế của các bộ phận trực thuộc Công ty phù hợp theo tiêu chuẩn chức danh, cấp bậc và theo yêu cầu phát triển sản xuất, kinh doanh của đơn vị. Định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của Công ty trớc cấp trên, trớc chi bộ và Đại hội Công nhân viên chức.
- Phó giám đốc : Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về những nhiệm vụ thuộc phạm vi quyền hạn Giám đốc giao. Tổ chức thực hiện hoàn thành phần việc đợc phụ trách. Đề xuất các ý kiến, kiến nghị những việc thuộc phạm vi trách nhiệm với Giám đốc Công ty. Giải quyết một số công việc khi đợc Giám đốc uỷ quyền. Đợc duyệt chi tài chính từ mức 1 triệu đồng trở xuống.
- Kế toán trởng : Nhiệm vụ quyền hạn của Kế toán trởng theo Quy định của Nhà nớc đã ban hành. Có nhiệm vụ chỉ đạo và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán -
thống kê trong đơn vị, phân công, phân nhiệm, bố trí các nhân viên kế toán trong phòng Kế toán - Tài vụ cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh của đơn vị. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về công tác kế toán tài chính.
Phòng Tổ chức - Hành chính : Có nhiệm vụ tham mu giúp Giám đốc Công ty xây dựng mô hình và sắp xếp bộ máy tổ chức của Công ty. Xây dựng kế hoạch tiền lơng, tổ chức thực hiện công tác hành chính, y tế, sự vụ, vệ sinh môi trờng, an ninh trật tự, dịch vụ, lập kế hoạch giám sát, quản lý việc đầu t tài sản, cơ sở vật chất xây dựng cơ bản của từng bộ phận và của toàn Công ty.
Phòng Kế toán - Tài vụ : Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh tế diễn ra trong đơn vị. Tổng hợp, phân tích các số liệu hoạt động kinh tế trong Công ty, tham mu đề xuất cho công tác quản lý sản xuất, kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.
Cập nhật sổ sách, chứng từ, hạch toán đầy đủ các loại doanh thu và chi phí sản xuất trong đơn vị. Tổ chức áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật về công tác kế toán và sắp xếp, tinh giảm gọn nhẹ bộ máy kế toán trong đơn vị cho phù hợp với mô hình sản xuất, kinh doanh của Công ty. Thờng xuyên báo cáo thông tin kịp thời những số liệu về tài chính với Giám đốc Công ty và các ban ngành có liên quan.
Khách sạn : Là một bộ phận kinh doanh trực thuộc Công ty. Có nhiệm vụ chủ động lập kế hoạch, kinh doanh, phục vụ, khai thác khách hàng và ký các hợp đồng phục vụ khách. Thực hiện nhứng quy trình công nghệ gắn liền với khách thuê phòng và làm cầu nối giữa khách hàng với các dịch vụ khác ở trong và ngoài Khách sạn nh: ăn, uống, vui chơi giải trí, tham quan du lịch... Hàng ngày báo cáo kết quả kinh doanh, phục vụ cho phòng nghiệp vụ và chịu sự kiểm tra giám sát của kế toán trong phòng Kế toán - Tài vụ.
Nhà hàng Thanh niên : Là một bộ phận kinh doanh ăn, uống trực thuộc Công ty. Có nhiệm vụ lập kế hoạch khai thác và mở rộng mối quan hệ với khách hàng. Tổ chức phục vụ tốt theo yêu cầu của khách ăn uống tại Nhà hàng. Hạch toán đầy đủ thu, chi và báo cáo hàng ngày cho Công ty theo trình tình hình thực tế.
Khối dịch vụ : Là một bộ phận hạch toán báo sổ hoặc khoán gọn trực thuộc Công ty. Nhiệm vụ chính bao gồm : tổ chức kinh doanh các loại dịch vụ, tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, đảm bảo công tác bảo vệ, an ninh trật tự, vệ sinh môi trờng... Trung tâm Lữ hành : Chủ động lập kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, khai thác thị tr- ờng trong nớc và quốc tế. Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận trong và ngoài Công ty, tham mu đề xuất với Giám đốc Công ty về những vấn đề có liên quan đến
hoạt động của Trung tâm Lữ hành và hoạt động của Công ty. Mọi hoạt động của Trung tâm Lữ hành phải tuân theo quy định của Nhà nớc, nằm dới sự điều hành trực tiếp của Công ty.
Thanh niên Mart : Là cửa hàng bách hoá tổng hợp trực thuộc Công ty Du lịch Thanh niên Quảng Ninh. Có chức năng tổ chức kinh doanh thơng mại theo phơng thức bán hàng tự chọn. Chủ động nghiên cứu thị trờng hàng hoá trong nớc và quốc tế. Lập phơng án, kế hoạch kinh doanh và mở rộng kinh doanh các nhóm ngành hàng, sản phẩm. Tổ chức hạch toán kế toán báo sổ, báo cáo sử dụng nguồn vốn và quyết toán định kỳ với Công ty.