I. ĐẶC ĐIỂM CHUNGCỦA CễNG TY THIấN AN:
911 Xỏc định kquả kinh doanh 009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản
1.3/ Xỏc định đơn giỏ tiền lương tại Cụng ty:
Việc thực hiện hỡnh thức trả lương thớch hợp cho người lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ớch chung của xó hội với lợi ớch của doanh nghiệp và người lao động sẽ cú tỏc dụng là đũn bẩy kinh tế, khuyến khớch người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, cú trỏch nhiệm với cụng việc, khụng ngừng học hỏi, sỏng tạo, nõng cao trỡnh độ về kiến thức cũng như kỹ năng cụng việc.
Bờn cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng, cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Cụng ty cũn được hưởng cỏc khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm Y tế trong cỏc trường hợp ốm đau, thai sản theo đỳng chế độ hiện hành của nhà nước.
Theo hỡnh thức tớnh lương trờn, hàng thỏng kế toỏn tiền lương của Cụng ty sẽ tiến hành tớnh lương phải trả cho người lao động, đồng thời tớnh cỏc khoản trớch theo lương như Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế.
Bảng thanh toỏn tiền lương sẽ được kế toỏn tiền lương (người lập bảng lương) ký, ghi rừ họ tờn rồi chuyển cho Kế toỏn trưởng kiểm tra, ký xỏc nhận, sau đú Giỏm đốc Cụng ty ký duyệt. Cụng ty sẽ tiến hành trả lương cho nhõn viờn làm hai kỳ:
- Kỳ II: Cuối thỏng căn cứ vào bảng quyết toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương trừ đi số tạm ứng đầu thỏng và thanh toỏn số cũn lại cho người lao động.
Bảng Tạm ứng lương Kỳ I và Bảng thanh toỏn lương Kỳ II sẽ được lưu tại Phũng kế toỏn. Mỗi lần lĩnh lương, nhõn viờn Cụng ty phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận”. Nếu cú người nhận thay thỡ phải ghi “KT”(ký thay) và ký tờn.
Bờn cạnh đú, để thuận tiện cho việc theo dừi số ngày cụng làm việc thực tế, ngày nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ họp, nghỉ phộp… để làm căn cứ thanh toỏn cho người lao động cỏc khoản phụ cấp, tiền thưởng, cỏc chế độ BHXH như ốm đau, thai sản, BHXH trả thay lương… Cụng ty cú sử dụng Bảng Chấm cụng theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Mỗi phũng ban trong Cụng ty phải lập bảng chấm cụng hàng thỏng cho cỏc nhõn viờn trong phũng mỡnh. Hàng ngày, người được phõn cụng cụng việc chấm cụng phải căn cứ theo tỡnh hỡnh thực tế của phũng mỡnh để chấm cụng cho từng người, ghi vào ngày tương ứng trong cỏc cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ như sau:
- Lương thời gian + - ốm, điều dưỡng ụ - Tai nạn T - Nghỉ phộp P - Hội nghị, học tập H - Nghỉ thai sản TS - Nghỉ khụng lương T2 - Ngừng việc N
- Nghỉ bự NB
- Con ốm Cố
- Cuối thỏng người chấm cụng và phụ trỏch bộ phận ký vào bảng chấm cụng và chuyển bảng chấm cụng cựng cỏc chứng từ liờn quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH cú xỏc nhận của cỏn bộ Y tế, ... về bộ phận kế toỏn để nhõn viờn kế toỏn kiểm tra, đối chiếu quy ra cụng để tớnh phụ cấp tiền ăn trưa của Cụng ty cho cụng nhõn viờn và cỏc chế độ BHXH (thai sản), chế độ lương BHXH (ốm đau, tai nạn rủi ro)
Kế toỏn tiền lương sẽ căn cứ vào cỏc ký hiệu chấm cụng của từng người và tớnh ra số ngày cụng theo từng loại tương ứng của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Cụ thể bảng chấm cụng phũng Hành chớnh của Cụng ty thỏng 3 năm 2004 như sau:
Stt Họ và tờn t2 t3 t4 t5 t6 t7 CN t2 t3 t4 t5 t6 t7 CN t2 t3 t4 t5 t6 t7 CN t2 t3 t4 t5 t6 t7 CN t2 t3 t4 Cộng
1 Nguyễn Thanh Hoà + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
2 Đỗ Thắng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
3 Nguyễn Duy Mạnh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
4 Trần Văn Minh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
5 Nguyễn Thị Hoa + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
6 Vũ Thuý Hà + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
7 Lại Anh Thư + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
8 Lờ Văn Hải + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
9 Vũ Thanh Hằng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
10 Nguyuyễn Quỳnh Chi + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
11 Hồ Sỹ Lợi + + + + + + + + + + + + ụ ụ ụ ụ ụ ụ ụ ụ ụ ụ ụ ụ ụ ụ ụ 12n
12 Vũ Lõm Tựng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
13 Bựi Hữu Hoan + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
14 Vũ kim Thoa + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
15 Ngụ Sỹ Liờn + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
16 Đào Thu Hằng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
17 Đinh Thanh Huyền + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n
18 Hồ Ngọc Hà + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 28n