I. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
5.Một số mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý
5.1. Mụ hỡnh đơn giản.
Vớ dụ: Mụ hỡnh của hộ gia đỡnh, mụ hỡnh kinh doanh của một quỏn cơm bụi, photocoppy hoặc một quỏn internet.
Trong mụ hỡnh này khụng hỡnh thành cỏc bộ phận. Người lao động trực tiếp quản lý tất cả thành viờn trong tổ chức và đụi khi người chủ quản lý cũng là nhõn viờn duy nhất của tổ chức.
5.2. Mụ hỡnh tổ chức theo kiểu chức năng.
5.2.1. Đặc điểm: Tổ chức theo kiểu chức năng là kiểu tổ chức tạo nờn
bộ phận trong đú cỏc cỏ nhõn hoạt động trong cựng một lĩnh vực chức năng như marketing, sản xuất, tài chớnh…
- Ưu điểm:
* Tổ chức theo kiểu chức năng cho phộp chuyờn mụn hoỏ cao nhờ sự phõn chia nhiệm vụ rừ ràng.
* Thuận lợi trong việc đào tạo bồi dưỡng giỏo dục cũng như kế thừa kinh nghiệm của cỏc cỏ nhõn khỏc nhất là chuyờn gia đầu ngành.
* Mụ hỡnh tổ chức theo kiểu chức năng vụ tỡnh tạo ra cỏi nhỡn hạn hẹp của cỏc cỏn bộ quản lý.
* Quyền lực và trỏch nhiệm nhiều khi chồng chộo dễ dẫn đến đẩy việc cho người khỏc.
* Đặc biệt, mụ hỡnh tổ chức theo kiểu chức năng khú phối hợp giữa cỏc bộ phận, lĩnh vực chức năng khỏc nhau. 5.2.2. Sơ đồ 5.3. Mụ hỡnh trực tuyến. 5.3.1. Đặc điểm. * Chỉ rừ cấp trờn và cấp dưới trực tuyến. Giỏm đốc PGĐ Marketing PGĐ sản xuất Nghiờn cứu thị trường Bỏn hàng Quản lý bỏn hàng Quảng cỏo Lập kế hoạch marketing Lập kế hoạch sản xuất Phõn xưởng1 Phõn xưởng 2 Phõn xưởng 3 Dụng cụ
* Cỏc hoạt động của tổ chức được lónh đạo theo chiều dọc.
* Cỏc cỏ nhõn ở một cấp nhất định độc lập với cỏc cỏ nhõn cựng cấp và chịu trỏch nhiệm trước người điều hành trực tiếp.
- Ưu điểm:
* Đơn giản, rừ ràng về quyền lực và trỏch nhiệm.
* Dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc ra quyết định trong phạm vi tổ chức. * Giải quyết hữu hiệu nhưng mõu thuẫn nội bộ.
- Nhược điểm:
* Thiếu sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận. * Dễ cú nguy cơ tập trung hoỏ quyền lực.
* Khú khăn cho việc tỡm kiếm một nhà quản lý cú đủ năng lực.
Mụ hỡnh kiểu này lý tưởng đối với tổ chức cú quy mụ nhỏ, hoạt động ổn định, nguồn tài chớnh nhỏ khụng thể trả được cỏc dịch vụ tham mưu.
5.3.2. Sơ đồ
5.3 Mụ hỡnh trực tuyến- tham mưu.
5.3.1 Đặc điểm:
*Quyền quyết định gắn liền với người điều hành trực tuyến. * Người điều hành tham mưu chỉ thuần tuý tư vấn cho thủ trưởng . ∙ Ưu điểm:
*Duy trỡ tớnh quyền lực trỏch nhiệm. Cung cấp cho những người điều hành trực tuyến những hỗ trợ trờn những lĩnh vực chức năng.
* Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào taọ, tuyển dụng.
Giỏm đốc
Nhược điểm:
*Tạo mõu thuẫn giữa điều hành trực tuyến và tham mưu. Tổ chức càng lớn thỡ mõu thuẫn đú càng tăng.
5.3.2. Sơ đồ.
5.4. Mụ hỡnh trực tuyến chức năng.
5.4.1. Đặc điểm:
Sử dụng hệ thống tư vấn từng lĩnh vực nhưng vẫn đảm bảo sự thống nhất lónh đạo vỡ quyền ra quyết định vẫn thuộc về thủ trưởng cũn cỏc chuyờn gia cú trỏch nhiệm giỏm sỏt trong phạm vi trỏch nhiệm của mỡnh quản lý.
5.4.2. Sơ đồ
Giỏm đốc Tham
mưu
Phõn xưởng 1 Phõn xưởng 2 Phõn xưởng 3
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc Phú giỏm đốc